Открытие или сохранение листа в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS) с помощью Excel

Вы можете открывать и сохранять файлы в формате электронной таблицы OpenDocument (.ods), который используется в некоторых приложениях электронной таблицы, таких как OpenOffice.org Calc и Google Docs.

Открытие электронной таблицы OpenDocument Spreadsheet в Excel

  1. Щелкните Файл>Открыть>обзор компьютера>.
  2. Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, в списке типов файлов (рядом с полем Имя файла) выберите пункт Электронная таблица OpenDocument (*.ods).
  3. Найдите файл, который вы хотите открыть, а затем щелкните Открыть.

Примечание

При открытии таблицы OpenDocument в Excel ее форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором она был создана. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение файла Excel в формате таблицы OpenDocument

Важно

Если вам понадобится версия файла для Excel, сохраните его в подходящем формате (например, XLSX), а затем снова сохраните его в качестве таблицы OpenDocument (ODS).

  1. Щелкните Файл>Сохранить как>обзоркомпьютера>.
  2. В списке Тип файла выберите пункт Электронная таблица OpenDocument (*.ods).
  3. Введите имя файла и сохраните его.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении листов в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Spreadsheet и Excel поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование и таблицы. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Spreadsheet и Excel см. в статье Различия между форматами OpenDocument Spreadsheet (ODS) и Excel (XLSX).

Совет

Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS). Чтобы сравнить формат Excel с форматом OpenDocument Spreadsheet, сначала сохраните файл в формате Excel, а затем откройте версию Excel и версию OpenDocument Spreadsheet, просмотрите файлы и проверьте их на наличие различий.