Ссылайтесь на конкретные файлы и многое другое в Microsoft Copilot

Ссылайтесь на определенные файлы, людей, беседы Teams и многое другое в Copilot Chat, что улучшает заземление и совместную работу, делая информацию, людей и беседы более доступными.

Когда вы вызываете меню ссылок, на основе сканирования ваших файлов, электронных писем, бесед и других приложений и служб Microsoft 365 предлагается соответствующее содержимое. Он также позволяет вставлять несколько элементов, включая ссылки на файлы, изображения, людей, собрания, чаты и сообщения электронной почты Microsoft 365. Copilot ссылается на содержимое, которое вы включаете в свой ответ.

Пользователи с лицензией Microsoft Copilot (пользователи Microsoft Copilot)

Рабочий IQ включен

Чтобы добавить ссылки на файлы Microsoft 365, упоминание людей, а также события календаря и электронные письма, выполните следующие действия:

  1. Перейдите в чат CopilotChat и войдите с помощью учетной записи Microsoft 365.

  2. Убедитесь, что в правом верхнем углу страницы чата включена кнопка Work IQ .

  3. Чтобы сослаться на определенный фрагмент информации, введите / и начните вводить людей, файл, собрание или адрес электронной почты, на которые вы хотите сослаться.

    Снимок экрана меню

  4. People, файлы Microsoft 365, собрания и сообщения электронной почты доступны через вкладки. При выборе вкладки параметры меню обновляются, чтобы предоставлять рекомендации на основе их релевантности для вас.

  5. Выбирайте из списка людей, файлов, собраний и сообщений электронной почты.

Примечание

Если вы пишете запрос и не ссылаетесь на конкретный файл, пользователя или собрание, Copilot попытается определить лучший источник данных для своего ответа, включая ваше рабочее содержимое.

Рабочий IQ отключен

Примечание

Когда Work IQ отключен, Copilot по-прежнему может ссылаться на общедоступные сведения из Интернета, если это разрешено ИТ-администратором. Дополнительные сведения о веб-поиске в Copilot см. в статье Как работает веб-поиск в Microsoft Copilot Chat и агентах.

В том случае, если вы отключили Work IQ в чате, справочными материалами будут доступны только файлы. Чтобы добавить ссылки на файлы, выполните указанные ниже действия.

  1. Перейдите в чат CopilotChat и войдите с помощью учетной записи Microsoft 365.
  2. В правом верхнем углу страницы чата отключите кнопку Work IQ .
  3. Чтобы сослаться на определенный файл, введите / и начните вводить имя файла, который вы хотите связать.
  4. На вкладке "Files" меню предоставляет рекомендации, основанные на их релевантности для вас.
  5. Выберите из списка файлов.

Пользователи без лицензии Microsoft Copilot (пользователи Copilot Chat)

Примечание

Если у вас нет лицензии Microsoft Copilot, Copilot все равно может ссылаться на общедоступные сведения из Интернета, если это разрешено ИТ-администратором. Дополнительные сведения о веб-поиске в Copilot см. в статье Как работает веб-поиск в Microsoft Copilot Chat и агентах.

Для справки на файлы доступны только пользователям без лицензии Microsoft Copilot. Чтобы добавить ссылки на файлы, выполните указанные ниже действия.

  1. Перейдите в чат CopilotChat и войдите с помощью учетной записи Microsoft 365.
  2. Чтобы сослаться на конкретный файл, введите / и начните вводить файл, который вы хотите связать.
  3. На вкладке "Files" меню предоставляет рекомендации, основанные на их релевантности для вас.
  4. Выберите из списка файлов.

Ссылайтесь на определенные типы содержимого в Copilot Chat

Упоминание людей

Copilot предлагает людей на основе того, насколько хорошо их имена или адреса электронной почты соответствуют тому, что вы вводите. Система учитывает, как часто и недавно вы общались с ними через Команды, электронные письма, собрания или общие файлы, обновляя этот рейтинг несколько раз в день.

Ссылки на собрания

Copilot предлагает собрания на основе ваших ответов и недавних или предстоящих событий, совпадающих либо с названием собрания, либо с именем организатора. Copilot также может предлагать ряд собраний и конкретные собрания в серии.

Ссылки на контент Teams

Copilot предлагает вашу соответствующую группу Teams и чаты собраний на основе последних действий и количества участников на вкладке "Чаты ". Copilot также отображает недавно использовавшиеся каналы Teams на вкладке "Каналы ". Поддерживаются все типы каналов, включая частные, общие и общие.

Ссылки на сообщения электронной почты

Copilot отображает соответствующие электронные письма на основе ваших взаимодействий, например упоминания, флажки и целевые сообщения электронной почты, а также соответствующие темы, отправителя, ключевые слова, вложения или получателей. Copilot также может ссылаться на сообщения электронной почты в общих и делегированных почтовых ящиках.

Ссылки на файлы и изображения

Copilot предлагает релевантные файлы и изображения на основе последних действий и взаимодействий, в том числе недавно загруженных, открытых, измененных или опубликованных в OneDrive для бизнеса. Files доступны через пару минут после любого из этих действий. Files также рекомендуется на основе имен файлов, типов или авторов.

  • Локальные файлы и изображения: Чтобы сослаться на локальный файл, в поле создания сообщения Copilot Chat нажмите кнопку " Добавление источников и управление ими, а затем 358ec935-76b6-477f-8c6d-5813b150ebecОтправка изображений и файлов из меню. Затем вы можете выбрать несколько изображений или файлов с локального устройства для справки. После выбора файла копия сохраняется в OneDrive.

  • Облачные файлы: Чтобы создать ссылку на файл, доступный на облачном сервере, щелкните значок OneDriveВложить облачные файлы. К запросу можно прикрепить как файл, так и целую папку.

    Примечание

    Помимо ввода "/", вы также можете ссылаться на файлы с помощью копирования и вставки или перетаскивания.

    На сайте SharePoint можно ссылаться не более чем на десять файлов или страниц.

Дополнительные сведения о поддерживаемых файлах см. в разделе "Microsoft Copilot (работа)" статьи "Форматы файлов, поддерживаемые Copilot".

Ссылки на сайты SharePoint

Copilot отображает сайты, страницы и списки SharePoint, с которыми вы недавно взаимодействовали или которыми с вами поделились. Выберите сайт, чтобы область запрос к его содержимому.

Примечание

На выбранном сайте SharePoint можно сослаться на 10 файлов или страниц.

Известные ограничения ссылок на списки SharePoint

  • Copilot поддерживает единовременное создание ссылок на 20 000 элементов списка.
  • Сейчас ссылки на столбцы вложений или столбцы подстановки в списках SharePoint не поддерживаются.

Ссылки на соединители

Теперь вы можете основывать свои запросы Copilot на сторонних данных, используя содержимое соединителя Graph вашей организации, доступное в меню ссылок в Copilot Chat. Доступ ко всем соединителям, включенным в Copilot, можно получить на вкладках " Все " и "Другие " в меню, которое появляется после ввода /.

Примеры поддерживаемых соединителей: Confluence, Jira и ServiceNow.

Другие способы работы с Copilot Chat