Email может быстро заполнить папку "Входящие" Outlook — новые сообщения, ответы и пересылки. До того, как вы поймете это, у вас уже могут скопиться тысячи сообщений. Контролируйте размер почтового ящика и его папок, перемещая более старые элементы, которые необходимо сохранить, в архив. Чтобы это делалось автоматически, используйте автоархивацию.
Вы можете указать частоту выполнения автоархивации, место сохранения архивированных элементов и время хранения элементов до их архивации.
Важно
Архивация и автоархивация могут быть недоступны, если ваш почтовый профиль подключается к Exchange Server. Также возможно, что политики хранения почты вашей организации переопределяют настройки автоархивации. Для получения дополнительных сведений обратитесь к системному администратору.
- ЩелкнитеПараметры>файла>Дополнительно.
- В разделе Автоархивация нажмите кнопку Настройка автоархивации.
- Установите флажок Автоархивация каждые n дней и укажите частоту выполнения автоархивации.
- Выберите любые другие параметры, например, не архивирование, а удаление старых элементов.
Дополнительные сведения о параметрах автоархивации см. в разделе Параметры автоархивации.
Изменение параметров автоархивации для отдельной папки
- В списке папок в области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку, которую требуется изменить, и в контекстном меню выберите команду Свойства.
- На вкладке Автоархивация выберите нужные параметры.
Примечание
Функция автоархивации недоступна в новом Outlook для Windows.