Важно: Это средство недоступно в Office на компьютерах под управлением Windows RT. Запрос доступен только в Office профессиональный плюс и Приложения Microsoft 365 для предприятий выпусках. Хотите узнать, какая у вас версия Office?
Анализ книги обеспечивает комплексный анализ ее структуры логики и состояния ошибок. Эти сведения могут быть важны для оценки потенциального риска и влияния книги в вашей организации. Может потребоваться активировать надстройку средство диагностики электронных таблиц, что делает команду "Анализ книги" доступной.
-
Щелкните Файл > Параметры > Надстройки.
-
Выберите в списке Управление пункт Надстройки COM и нажмите кнопку Перейти.
-
Убедитесь, что в диалоговом окне Надстройки для модели компонентных объектов (COM) установлен флажок рядом с надстройкой Inquire (Запрос).
После включения надстройки вкладка "Запрос" появится в Excel.
Примечание: Если вы не видите запись для надстройки Inquire в диалоговом окне надстроек COM, это связано с тем, что ваш выпуск Office или Excel не включает ее, или системный администратор вашей организации сделали ее недоступной.
Запуск анализа книги
-
В Excel нажмите кнопку ">"Анализ книги".
-
Если будет предложено, сохраните книгу.
В зависимости от размера и сложности книги может потребоваться от нескольких секунд до нескольких минут для отображения отчета. В этом примере показана книга с 98 формулами, 2 скрытыми листами, 1 связанная книга, 1 подключение данных к внешнему файлу, 1 формула массива и 2 формулы, которые приводят к ошибкам.
-
Выберите категорию, чтобы просмотреть дополнительные сведения о ней, например соответствующий лист, ячейку или диапазон ячеек, подключения к данным, формулы или ошибки.
Отчет имеет следующие категории:
-
Сводка — общие сведения о структуре и содержимом книги
-
Книга (с подкатегорией) — общая статистика книги
-
Формулы (с подкатегорией) — конкретные сведения о формулах в книге
-
Ячейки (с подкатегорией) — конкретные сведения о ячейках в книге
-
Диапазоны (с подкатегорией) — конкретные сведения о диапазонах в книге
-
Предупреждения — несколько типов предупреждений о структуре и содержимом книги
В этом примере при выборе подкатегории подключений к данным на нем отображаются сведения о внешнем подкатегории. Это означает, что книга подключена к текстовом файлу с именем Customers.txt, который хранится на жестком диске пользователя.
Заметка Если лист в книге содержит более 100 миллионов ячеек в используемом диапазоне, вся книга не может быть обработана и появляется сообщение об ошибке.
Данные можно экспортировать в отчет, нажав кнопку Excel экспорта. При этом создается книга, содержащая данные анализа книги в формате, который можно использовать для документирования файла темы.
