Важно
Средство диагностики электронных таблиц доступно только в Excel для Windows, в Приложениях Microsoft 365 для предприятий, планах и аналогичных выпусках. Хотите узнать, какая у вас версия Office?
Анализ книги позволяет комплексно проанализировать ее логическую структуру и состояние ошибок. Эти сведения могут иметь важное значение для оценки потенциального риска и влияния книги на организацию. Возможно, потребуется активировать надстройку Spreadsheet Inquire, которая делает доступной команду "Анализ книги" в Excel для Windows. Вот как это сделать.
Выберите "Параметры > файла>".
Выберите в списке "Управление" пункт "Надстройки COM" и нажмите кнопку "Перейти".
Убедитесь, что в диалоговом окне Надстройки для модели компонентных объектов (COM) установлен флажок рядом с надстройкой Inquire (Запрос).
После включения надстройки вкладка Inquire (Запрос) отобразится в Excel.
Примечание
Если запись для надстройки COM отсутствует в диалоговом окне " Надстройки COM ", это связано с тем, что она отсутствует в вашем выпуске Office или Excel либо системный администратор организации сделал ее недоступной.
Запуск анализа книги
В Excel выберите " Запросить>анализ книги".
Если будет предложено, сохраните книгу.
В зависимости от размера и сложности книги появление отчета может занять от нескольких секунд до нескольких минут. В этом примере показана книга с 98 формулами, 2 скрытыми листами, 1 связанной книгой, 1 подключением к данным внешнего файла, 1 формулой массива и 2 формулами, которые приводят к ошибкам.
Выберите категорию, чтобы просмотреть дополнительные сведения, например соответствующий лист, ячейку или диапазон ячеек, подключения к данным, формулы или ошибки.
Отчет разделен на следующие категории:
- Сводка — общие сведения о структуре и содержимом книги
- Книга (с подкатегориями) — общая статистика книги
- Формулы (с подкатегориями) — конкретные сведения о формулах в книге
- Ячейки (с подкатегориями) — конкретные сведения о ячейках в книге
- Диапазоны (с подкатегориями) — конкретные сведения о диапазонах в книге
- Предупреждения — несколько типов предупреждений о структуре и содержимом книги
В этом примере выбор подкатегории "Подключения к данным " фокусируется на ней, что позволяет просмотреть подробные сведения о внешнем подключении. Это показывает, что книга подключена к текстовому файлу с именем Customers.txt, хранящемуся на жестком диске пользователя.
Примечание Если лист в книге содержит более 100 миллионов ячеек в используемом диапазоне, обрабатывать всю книгу не удастся, и появится сообщение об ошибке.
Вы можете экспортировать данные в отчет, нажав кнопку "Экспорт Excel". При этом создается книга, содержащая данные анализа книги в формате, который можно использовать для документирования файла темы.
См. также
Сравнение книг с помощью средства диагностики электронных таблиц
Сравнение двух версий книги с помощью средства сравнения электронных таблиц
Просмотр отношений между ячейками
Очистка лишнего форматирования ячеек на листе
Управление паролями для открытия файлов для анализа и сравнения