По сути, бизнес-аналитика — это набор инструментов и процессов для сбора данных и превращения их в осмысленную информацию, на основании которой можно принимать более эффективные решения. В Excel 2013 вы найдете множество новых возможностей бизнес-аналитики, с помощью которых гораздо проще собирать данные и создавать на их основе наглядные отчеты, системы показателей и панели мониторинга. С помощью служб Excel в локальной версии SharePoint Server 2013 можно просматривать, изучать, обновлять книги, а также предоставлять общий доступ к ним в окне браузера так же, как в Excel.

Из этой статьи вы узнаете о том, какие возможности бизнес-аналитики представлены в Excel и какие из них поддерживаются в службах Excel и в Excel Web App.

Примечание: Сведения в этой статье относятся только к Excel 2013 и SharePoint Server 2013 (локальным версиям). Если вам нужны сведения о бизнес-аналитике в облаке, ознакомьтесь с возможностями бизнес-аналитики в Power BI для Microsoft 365, Excel и SharePoint Online.

В этой статье

Какие возможности бизнес-аналитики доступны в Excel?

В Excel 2013 можно выполнять широкий диапазон задач — от получения данных до создания отчетов — в рамках корпоративного решения бизнес-аналитики. Доступные в Excel широкие возможности бизнес-аналитики перечислены в таблице ниже.  

Задача

Описание

Добавление данных в Excel

Вы можете импортировать данные из внешних источников данных, таких как таблицы SQL Server, SQL Server Analysis Services кубов, Microsoft Azure данных, данных OData и т. д.

Вы можете использовать Power Query для поиска, объединения и уточнения данных в различных источниках, включая внутренние и внешние источники данных.

Вы можете импортировать данные в Excel или использовать подключение к данным для создания диаграмм, таблиц и отчетов на основе внешних данных.

Сортировка, классификация данных и работа с ними в Excel

Функция Мгновенное заполнение позволяет настраивать формат столбцов для отображения данных в определенном виде.

Кроме того, можно создать модель данных, объединяющую таблицы в один источник данных, и использовать ее для подготовки отчетов, в том числе представлений, создаваемых с помощью надстройки Power View.

Функция Экспресс-анализ позволяет выбирать данные и предлагает способы их визуализации.

Визуализация данных в Excel

Вы можете создавать отчеты самых разных видов, включая таблицы, графики, линейчатые и лепестковые диаграммы, и т. д.

Вы можете использовать Power Map для создания визуализации данных на трехмерном глобусе.

Вы можете использовать Power View для создания гибридных веб-приложений, содержащих интерактивные диаграммы и таблицы.

Также можно создавать отчеты с использованием условного форматирования и ключевых показателей эффективности, позволяющих с первого взгляда увидеть, выполняются ли поставленные цели.

Применение фильтров к диаграммам и таблицам в Excel

На листы можно добавлять срезы, временные шкалы и фильтры, упрощающие поиск нужной информации.

Изучение и анализ данных в Excel

С помощью функции Экспресс-тенденции можно изучать данные в отчете сводной диаграммы или сводной таблицы, а также просматривать дополнительные сведения о выбранном значении в новой диаграмме или таблице на экране. Кроме того, вы можете использовать множество других функций бизнес-аналитики для анализа данных в Excel.

Использование расширенных аналитических возможностей

Опытные пользователи могут создавать вычисляемые показатели и элементы для отчетов сводных диаграмм и таблиц на базе данных служб аналитики. Вы также можете создавать вычисляемые поля в Power Pivot.

Подробнее о новых функциях Excel см. в статье Новые возможности Excel 2013.

Какие функции бизнес-аналитики Excel поддерживаются в SharePoint Server 2013?

Многие из возможностей бизнес-аналитики, которые доступны в Excel, поддерживаются в службах Excel в SharePoint Server 2013 (в локальных версиях). Это означает, что вы можете просматривать книги и взаимодействовать с ними в окне браузера так же, как и при работе с клиентом Excel. В целом поддерживаются перечисленные ниже функции.

При использовании книги в окне браузера невозможно создать некоторые типы элементов, такие как временные шкалы, отчеты сводных таблиц и диаграмм, вычисляемые элементы и вычисляемые показатели. Однако можно создать эти элементы в Excel, загрузить книгу в библиотеку в SharePoint Server 2013, а затем просмотреть эту книгу в браузере.

Какие функции бизнес-аналитики Excel поддерживаются в службах Excel (SharePoint Server) вместе с Excel Web App (Office Web Apps Server)?

Если ваша организация использует SharePoint Server 2013 вместе с Office Web Apps Server (локальной версией), то поддержка возможностей бизнес-аналитики зависит от определенных настроек. Книги открываются в окне браузера с помощью служб Excel (SharePoint Server 2013) или Excel Web App (Office Web Apps Server).

Службы Excel и Excel Web App не идентичны, потому это решение определяет, какие возможности бизнес-аналитики будут вам доступны при использовании книги в окне браузера. В приведенной ниже таблице содержится краткое описание некоторых основных различий.

Функция

Что поддерживается при использовании Excel Web App для обработки книг

Что поддерживается при использовании служб Excel для обработки книг

Обновление данных в книге, открытой в окне браузера

Большинство функций безопасного подключения внешних данных не поддерживаются. Дополнительные сведения смотрите в разделе Работа с внешними данными в службах Excel.

Поддерживается большинство функций подключения внешних данных, а также возможность обновления данных в окне браузера. Дополнительные сведения смотрите в разделе Работа с внешними данными в службах Excel.

Моделирование данных в Excel

Вы можете просматривать книги, которые содержат модель данных, но в целом не удастся просматривать данные в определенных элементах, например отчетах сводных диаграмм и таблиц, а также временных шкалах, которые используют модель данных в качестве источника.

Обновление данных не поддерживается в окне браузера, но можно открыть книгу в Excel, чтобы обновить ее данные.

Вы можете просматривать элементы книг, содержащие модель данных, и взаимодействовать с ними.

Мгновенное заполнение

Возможность мгновенного заполнения при просмотре и редактировании книги в окне браузера не поддерживается. Для использования этой функции необходимо открыть книгу в Excel.

Возможность мгновенного заполнения при просмотре книги в окне браузера не поддерживается. Для использования этой функции необходимо открыть книгу в Excel.

Экспресс-анализ

Возможность экспресс-анализа при просмотре и редактировании книги в окне браузера не поддерживается. Для использования этой функции необходимо открыть книгу в Excel.

Возможность экспресс-анализа при просмотре книги в окне браузера не поддерживается. Для использования этой функции необходимо открыть книгу в Excel.

Диаграммы и таблицы, сводные таблицы, сводные диаграммы, отчеты и системы показателей

В окне браузера поддерживается возможность просматривать, сортировать, фильтровать и изменять отчеты и системы показателей, созданные с помощью Excel.

В окне браузера поддерживается возможность просматривать, сортировать, фильтровать и изменять отчеты и системы показателей.

Power Map

В настоящее время представления, созданные с помощью Power Map, не поддерживаются. Для использования этой функции необходимо открыть книгу в Excel.

В настоящее время представления, созданные с помощью Power Map, не поддерживаются в окне браузера. Для использования этой функции необходимо открыть книгу в Excel.

Power View

Представления, созданные с помощью Power View, не поддерживаются в Excel Web App.

Службы Excel поддерживают представления, созданные с помощью Power View.

Срезы и временные шкалы

Поддерживается возможность использования существующих срезов и временных шкал в книгах.

Поддерживается возможность использования существующих срезов и временных шкал в книгах.

Экспресс-тенденции

В окне браузера поддерживается возможность использования функции экспресс-тенденций.

В окне браузера поддерживается возможность использования функции экспресс-тенденций.

Вычисляемые показатели и элементы

Поддерживаются книги, содержащие вычисляемые показатели и элементы.

Поддерживаются книги, содержащие вычисляемые показатели и элементы.

Вычисляемые поля в Power Pivot

Вычисляемые поля не поддерживаются в Excel Web App.

Службы Excel поддерживают возможность использования существующих вычисляемых полей.

Дополнительные сведения о средствах бизнес-аналитики Майкрософт

В этой статье рассматриваются возможности бизнес-аналитики в Excel и службах Excel, но существуют и другие средства бизнес-аналитики Майкрософт. Получить плакат   

Бизнес-аналитика в Office и SharePoint

Бизнес-аналитика в Office и SharePoint , чтобы узнать больше о средствах бизнес-аналитики в Office и SharePoint.

На нем вы найдете общие сведения обо всех доступных средствах бизнес-аналитики (как локальных, так и облачных) и ссылки на дополнительные сведения о каждом из них.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.