Исправления в Word

Включение и выключение исправлений

На вкладке " Рецензирование " выберите "Отслеживание>изменений".

• Если параметр "Исправления" включен, этот раздел выделяется. Удаления помечаются зачеркиванием, а добавления — подчеркиванием. Изменения, внесенные разными авторами, выделяются разными цветами.
• Если функция "Отслеживание изменений" отключена, раздел не выделяется. Word перестает помечать изменения, но цветные подчеркивания и зачеркивания остаются в документе.

Просмотр исправлений

Выберите, чьи изменения нужно отслеживать

Вы можете отслеживать только свои изменения или изменения всех пользователей.

• Чтобы отслеживать изменения всех пользователей: на вкладке " Рецензирование " выберите " Отслеживание>изменений>для всех".
• Чтобы отслеживать только свои изменения, на вкладке "Рецензирование" выберите "Отслеживание>только моихизменений>".

Выберите, как вы хотите отобразить изменения в документе

Вы можете выбрать нужный тип разметки.

1. В группе "Исправления" выберите "Все исправления " в раскрывающемся списке.

2. Выберите один из вариантов:

   • Функция "Простая разметка" отображает исправления с красной линией на полях.
   • Все исправления отображают отслеживаемые изменения с различными цветами текста и строк для каждого из рецензентов.
   • Без разметки разметка скрывает разметку, чтобы отобразить документ с внесенными изменениями.
   • Оригинал отображает исходный документ без отслеживаемых изменений и комментариев. Однако все исправления и примечания, которые не были приняты, отклонены или удалены, остаются в документе.

Выбор способа отображения исправлений

Вы можете выбрать отображаемые типы редакций и способ их отображения. Если выбран режим отображения исправлений в виде выносок, они появятся на полях документа. Если вы решите отображать их непосредственно в документе в строке, в построчных правках все удаления будут отображаться с зачеркиванием, а не внутри выносок.

1. На вкладке " Рецензирование " в группе "Исправления " выберите "Показать исправления".

2. Нажмите "Выноски", а затем выберите тип дисплея.

   • Показать ревизии в выносках
   • Отображение всех исправлений в тексте
   • Показать только форматирование в выносках

Отображение изменений по типу правки

1. На вкладке " Рецензирование " в группе "Исправления " выберите "Показать исправления".

2. Выберите тип изменения.

   • Вставки и удаления
   • Форматирование

Знак проверки рядом с элементом указывает, что он выбран.

Отображение изменений рецензентами

1. На вкладке " Рецензирование " в группе "Исправления " выберите "Показать исправления".
2. Выберите определенных People.
3. Установите этот флажок, чтобы снять все поля проверки, кроме тех, которые расположены рядом с именами рецензентов, изменения которых вы хотите отобразить.

Навигация по исправлениям в разделе меню "Изменения"

Вы можете переходить от одного отслеживаемого изменения к другому.

• На вкладке "Рецензирование " выберите "Отслеживание", а затем нажмите "Далее ", чтобы просмотреть следующее отслеживаемое изменение.
• На вкладке " Рецензирование " выберите "Отслеживание", а затем " Назад ", чтобы просмотреть предыдущие отслеживаемые изменения.

Принятие или отклонение исправлений

Существует несколько способов исправления отслеживаемых изменений. Наиболее эффективный способ — определить автора комментария и ответить на отслеживаемое изменение — это отображение на карте, когда вы щелкаете отмеченное изменение. На карточке отображается имя автора комментария и параметр принятия или отклонения предложения.

Последовательный прием и отклонение исправлений с помощью главного меню

Вы можете последовательно устранять отслеживаемые изменения от начала документа до конца документа.

1. На вкладке " Рецензирование " выберите "Отслеживание" и нажмите кнопку "Далее".
2. Выберите "Принять" или "Отклонить". Следующее последовательное отслеживаемое изменение выделяется для проверки и принятия решения.

Принятие изменений с помощью главного меню

1. На вкладке " Рецензирование " выберите "Отслеживание", а затем нажмите "Принять".

2. Выберите один из вариантов:

   • "Принять" и перейти к следующему.
   • Примите это изменение.
   • Примите все показанные изменения.
   • Примите все изменения.
   • Примите все изменения и прекратите отслеживание.

Отклонение изменений с помощью главного меню

1. На вкладке " Рецензирование " выберите "Отслеживание", а затем нажмите "Отклонить".

2. Выберите один из вариантов:

   • Отклонить и перейти к следующему.
   • Отклонить изменение.
   • Отклонить все отображаемые изменения.
   • Отклонить все изменения.
   • Отклонение всех изменений и прекращение отслеживания

Принятие и отклонение изменений в документе щелчком правой кнопкой мыши

Работая в документе, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши отслеживаемое изменение, чтобы принять или отклонить его. При использовании метода щелчка правой кнопкой мыши отображаются параметры меню баннера и раскрывающегося меню.

Принятие изменений с помощью параметра баннера, вызываемого правой кнопкой мыши

1. Щелкните правой кнопкой мыши отслеживаемое изменение в документе, чтобы просмотреть одно предложение.

2. На баннере выберите один из следующих вариантов:

   • Принять>Принять и перейти к следующему.
   • Принять>Примите это изменение.
   • Принять>Примите все показанные изменения.
   • Принять>Примите все изменения.
   • Принять>Примите все изменения и прекратите отслеживание.

Принятие изменений с помощью параметра раскрывающегося меню, вызываемого правой кнопкой мыши

1. Щелкните правой кнопкой мыши отслеживаемое изменение в документе, чтобы просмотреть одно предложение.

2. В раскрывающемся меню выберите один из следующих вариантов:

   • Принять вставку (или принять удаление)
   • Отклонить вставку (или отклонить удаление)

Принятие и отклонение всех отслеживаемых изменений сразу в главном меню

Принятие всех отслеживаемых изменений

1. На вкладке " Рецензирование " выберите "Отслеживание", а затем нажмите "Принять".

2. Выберите один из вариантов:

   • Принятие всех изменений
   • Принятие всех изменений
   • Принятие всех изменений и остановка отслеживания

Отклонить все отслеживаемые изменения

1. На вкладке " Рецензирование " выберите "Отслеживание", а затем нажмите "Отклонить".

2. Выберите один из вариантов:

   • Отклонить все отображаемые изменения
   • Отклонить все изменения
   • Отклонение всех изменений и прекращение отслеживания

Скрытие исправлений и примечаний при печати

Скрытие изменений не удаляет их из документа. Чтобы удалить исправления, воспользуйтесь кнопками Принять и Отклонить в группе Изменения.

1. Перейдите враздел "Параметрыпечати>файла>""Печать> всех страниц".
2. В разделе "Сведения о документе" нажмите кнопку "Печать исправлений", чтобы снять отметку проверки.
   

Просмотр всех изменений в сводном списке в области просмотра

1. На вкладке " Рецензирование " выберите "Область рецензирования".

2. Укажите, должна ли область рецензирования отображаться рядом с документом или под ним.

   • Выберите "Область проверки по вертикали", чтобы отобразить список всех изменений рядом с документом.
   • Выберите "Область рецензирования по горизонтали", чтобы отобразить список всех изменений под документом.

Вы можете использовать область просмотра как удобное средство для проверки того, что все отслеживаемые изменения были удалены из вашего документа, чтобы они были видны другим пользователям, которые могут просмотреть ваш документ. В разделе со сводкой в верхней части области проверки указано точное число оставшихся в документе видимых исправлений и примечаний.

Кроме того, в области просмотра можно просматривать длинные примечания, которые не помещаются в пузырь примечания.

Включение исправлений

В веб-приложении Word можно настроить отслеживание изменений для всех пользователей, совместно работающих над документом, или только ваши изменения.

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.

2. В раскрывающемся списке "Отслеживание изменений " выберите один из следующих вариантов:

   • Чтобы отслеживать изменения, внесенные в документ всеми пользователями, выберите Для всех.
   • Для отслеживания только изменений, внесенных в документ, выберите "Только мои".

Отключение регистрации изменений

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.
2. В раскрывающемся списке "Отслеживание изменений" выберите "Выкл".

Выбор представления исправлений

1. На вкладке " Рецензирование " выберите "Представление исправлений".

2. Выберите один из вариантов исправлений в раскрывающемся списке.

   • Простая разметка - См. предложения на полях.
   • Все исправления - См. предложения на странице.

Проверка, принятие и отклонение изменений

Последовательный прием и отклонение отслеживаемых изменений

Вы можете последовательно просмотреть каждое отслеживаемое изменение и решить, следует ли принять или отклонить изменение.

1. Переход к началу документа.

2. На вкладке " Рецензирование " нажмите кнопку "Отслеживать изменения", а затем выберите "Принять " или "Отклонить". По мере того, как вы принимаете или отклоняете изменения, приложение Word переходит к следующему изменению.

   Совет

   Чтобы перемещаться по изменениям в документе, не принимая и не отклоняя их, нажмите кнопку "Далее " или "Назад".

3. Повторяйте, пока не просмотрите все изменения в документе.

Принятие и отклонение отдельного изменения

Вместо того чтобы перебирать изменения по очереди, можно принять или отклонить одно изменение. Если вы примете или отклоните изменение, приложение Word не перейдет к следующему изменению в документе.

1. Выберите изменение.

2. Выберите параметр, чтобы принять или отклонить его.

   

Начните работу с Word для Интернета бесплатно.

Если функция отслеживаемых изменений включена, Word помечает все изменения, внесенные любыми авторами документа. Это удобно при совместной работе с другими авторами, так как вы можете увидеть, у каких авторов было внесено то или иное изменение.

Включение записи исправлений

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.

2. Выберите этот параметр, чтобы отслеживать только свои изменения или изменения всех пользователей.

   • Чтобы отслеживать изменения всех пользователей: на вкладке " Рецензирование " выберите " Отслеживать изменения>для всех".
   • Чтобы отслеживать только свои изменения, на вкладке " Рецензирование " выберите " Отслеживать только>мои".

Принятие и отклонение всех отслеживаемых изменений сразу в главном меню

Принятие всех отслеживаемых изменений

1. Выберите "Проверка>принятия".

2. Выберите один из вариантов:

   • Принять все внесенные изменения
   • Принятие всех изменений
   • Принятие всех изменений и остановка отслеживания

Отклонить все отслеживаемые изменения

1. Выберите "Просмотреть>отклонение".

2. Выберите один из вариантов:

   • Отклонить все отображаемые изменения
   • Отклонить все изменения
   • Отклонение всех изменений и прекращение отслеживания

Изменения в документе отображаются в Word с помощью строки на полях. Если переключиться в представление Все исправления, изменения отобразятся в тексте и на выносках.

Каждый раз, когда кто-то добавляет комментарий, он отображается в виде шарика.

Просмотр изменений в тексте

Чтобы изменения отображались в строке, а не в выносках, сделайте следующее:

1. На вкладке "Рецензирование" выберите "Параметры исправлений"

2. Наведите указатель мыши на "Выноски" и выберите "Показать все ревизии в тексте".

   

Принудительная запись исправлений

Чтобы другие пользователи не могли отключить отслеживание изменений, заблокируйте его с помощью пароля.

Блокировка регистрации изменений паролем

1. На вкладке " Рецензирование " выберите "Защитить>документ".

   

2. В поле Пароль введите пароль.

3. Введите пароль еще раз и нажмите кнопку "ОК".

Пока отслеживаемые изменения заблокированы, вы не можете отключить их отслеживание, а также не можете принимать или отклонять изменения.

Разблокировка регистрации изменений

1. На вкладке " Рецензирование " выберите "Защитить>документ".
2. В разделе "Защита" снимите флажок "Защитить документ для".
3. Введите пароль и нажмите кнопку "ОК".

Связанная статья

Принятие и отклонение исправлений в Word

Отслеживание изменений в Word для iPad

Включение и отключение режима записи исправлений

1. Коснитесь вкладки "Рецензирование ".

2. Нажмите кнопку Параметры исправлений и исправлений .

   

3. Нажмите "Отслеживание изменений", а затем выберите "Для всех " или "Только для меня".

Отображение или скрытие исправлений

1. На вкладке " Рецензирование " коснитесь кнопки "Параметры исправлений и исправлений ".

   

2. В списке коснитесь нужного варианта.

Отображение исправлений по типу

1. На вкладке " Рецензирование " коснитесь кнопки "Параметры исправлений и исправлений ".

2. Нажмите Показать исправления.

   

3. В списке "Показать исправления " коснитесь нужного параметра.

   • Рукописный ввод показывает или скрывает любые метки, созданные цифровым рукописным вводом в документе.
   • Вставки & удаления: показывает или скрывает вставленный или удаленный текст.
   • Форматирование показывает или скрывает изменения форматирования.
   • Просмотр исправлений в выносках показывает изменения в выносках в правом поле.
   • Показать только форматирование в выносках отображает только изменения форматирования в выносках, а остальные изменения сохраняются в виде встроенного отслеживания.

Отображение исправлений, отслеживаемых рецензентом

Если для документа указано несколько рецензентов, по умолчанию в Word будут отображаться все изменения. Но вы можете выбрать отображение только изменений, внесенных определенными зрителями.

1. На вкладке " Рецензирование " нажмите кнопку "Параметры исправлений " и "Отслеживание изменений".
2. Нажмите Показать исправления.
3. В списке "Показать исправления " нажмите "Рецензенты".
4. В списке "Другие авторы " коснитесь имен рецензентов, чьи изменения вы хотите просмотреть, или коснитесь пункта "Все рецензенты".

Принятие изменений

1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

2. На вкладке " Рецензирование " нажмите кнопку "Изменения ", а затем — "Принять".

   

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Коснитесь кнопки Принять & Переместить к следующему , чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.
   • Нажмите "Принять удаление", "Принять вставку" или "Принять изменение ", чтобы принять выбранное изменение, определяемое контекстно по типу, и не переходить к следующему изменению в документе.
   • Коснитесь кнопки "Принять все ", чтобы принять все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, при нажатии кнопки "Принять все показанные " будут приняты только изменения, внесенные этим рецензентом.
   • Нажмите "Принять все ", чтобы принять все изменения в документе.
   • Нажмите Принять все & Остановить отслеживание , чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

4. Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоняя его, коснитесь значка "Назад " или "Далее ".

Отклонение исправлений

1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

2. На вкладке " Рецензирование " нажмите кнопку "Изменения ", а затем нажмите "Отклонить".
   

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Коснитесь кнопок Отклонить & Переместить далее , чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.
   • Нажмите Отклонить удаление, Отклонить вставку или Отклонить изменение , чтобы отклонить выбранное изменение, определяемое контекстно по типу, и не переходить к следующему изменению в документе.
   • Нажмите "Отклонить все показанные ", чтобы отклонить все видимые, но не скрытые изменения. Например, если отображаются только изменения, внесенные определенным рецензентом, при нажатии кнопки "Отклонить все показанные " будут отклонены только изменения, внесенные этим рецензентом.
   • Нажмите "Отклонить все ", чтобы отклонить все изменения в документе.
   • Нажмите "Отклонить все" & "Остановить отслеживание ", чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

4. Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоняя его, коснитесь значка "Назад " или "Далее ".

Удаление примечаний

1. Дважды коснитесь примечания в документе, чтобы выбрать его.
2. Коснитесь вкладки "Рецензирование ".
3. Коснитесь примечания, коснитесь многоточия ..., затем нажмите Удалить цепочку.

Отслеживание изменений в Word для iPhone

Включение и отключение режима записи исправлений

1. Нажмите кнопку редактирования для открытия ленты.

2. Нажмите "Главная", а затем — "Рецензирование".

   

3. Прокрутите, чтобы отслеживать изменения, затем включите или отключите переключатель.

   

Отображение или скрытие исправлений

1. На вкладке " Рецензирование " коснитесь "Показать для проверки".

   

2. Коснитесь нужного варианта:

   • Функция "Вся разметка" (встроенная) отображает конечный документ с отслеживаемыми изменениями, видимыми в строке
   • Без исправлений окончательный документ без отслеживаемых изменений
   • В оригинале отображается исходный документ без отслеживаемых изменений

Отображение исправлений по типу

1. На вкладке " Рецензирование " коснитесь "Показать для проверки".

2. Нажмите Показать исправления.

   

3. В списке "Показать исправления " коснитесь нужного параметра.

   • Рукописный ввод показывает или скрывает любые метки, созданные цифровым рукописным вводом в документе.
   • Вставки & удаления: показывает или скрывает вставленный или удаленный текст.
   • Форматирование показывает или скрывает изменения форматирования.

Отображение исправлений, отслеживаемых рецензентом

Если для документа указано несколько рецензентов, по умолчанию в Word будут отображаться все изменения. Но вы можете выбрать отображение только изменений, внесенных определенными зрителями.

1. На вкладке " Рецензирование " коснитесь "Показать для проверки".
2. Нажмите Показать исправления.
3. Нажмите "Рецензенты".
4. В списке "Другие авторы " коснитесь имен рецензентов, чьи изменения вы хотите просмотреть, или коснитесь пункта "Все рецензенты".

Принятие изменений

1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

2. На вкладке "Рецензирование " нажмите кнопку "Принять".

   

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Коснитесь кнопки Принять & Переместить к следующему , чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.
   • Нажмите "Принять удаление", "Принять вставку" или "Принять изменение ", чтобы принять выбранное изменение, определяемое контекстно по типу, и не переходить к следующему изменению в документе.
   • Коснитесь кнопки "Принять все ", чтобы принять все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, при нажатии кнопки "Принять все показанные " будут приняты только изменения, внесенные этим рецензентом.
   • Нажмите "Принять все ", чтобы принять все изменения в документе.
   • Нажмите Принять все & Остановить отслеживание , чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Отклонение исправлений

1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

2. На вкладке " Рецензирование " коснитесь кнопки "Отклонить".

   

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Коснитесь кнопок Отклонить & Переместить далее , чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.
   • Нажмите Отклонить удаление, Отклонить вставку или Отклонить изменение , чтобы отклонить выбранное изменение, определяемое контекстно по типу, и не переходить к следующему изменению в документе.
   • Нажмите "Отклонить все показанные ", чтобы отклонить все видимые, но не скрытые изменения. Например, если отображаются только изменения, внесенные определенным рецензентом, при нажатии кнопки "Отклонить все показанные " будут отклонены только изменения, внесенные этим рецензентом.
   • Нажмите "Отклонить все ", чтобы отклонить все изменения в документе.
   • Нажмите Отклонить все & Остановить отслеживание , чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Удаление примечаний

1. Дважды коснитесь примечания в документе, чтобы выбрать его.
2. Коснитесь примечания, коснитесь многоточия ..., затем нажмите Удалить цепочку.