Хотите поделиться файлом из OneDrive? Прочтите эту статью.
Так как внедренные книги Excel для Интернета теперь включены в SharePoint Online, их можно использовать на веб-странице или в блоге, где другие пользователи могут просматривать их и взаимодействовать с ними, не входя в SharePoint Online. Вы можете получить URL-адрес для книг, размещенных в Microsoft 365, и использовать его, чтобы внедрить их непосредственно в веб-страницу или блог, задав атрибут <SRC элемента iframe> на веб-странице.
Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы внедрить размещенные в SharePoint Online Excel для Интернета книги бизнес-аналитики на веб-страницу или блог.
- Настройка разрешений для книги
- Получение URL-адреса общедоступной книги
- Настройка дополнительных параметров
- Настройка размера фрейма
- Проверка опубликованной книги
- Ограничения для внедренных книг
Настройка разрешений для книги
Перед внедрением книги в блог или на веб-страницу убедитесь, что доступ к ней предоставлен всем, кому нужно. Например, если вы ведете общедоступный блог, нужно поделиться книгой со всеми пользователями, включая тех, кто не является сотрудниками вашей организации. Вот как предоставить общий доступ к книге:
В SharePoint Online выберите меню Дополнительно (...) рядом с книгой, к которой вы хотите предоставить общий доступ, и нажмите кнопку Поделиться.
В окне Пригласить пользователей выберите Все и Могут просматривать.
Примечание
- Возможно, администратор SharePoint заблокит возможность пригласить всех для просмотра книги. В таком случае выберите значение Все, кроме внешних пользователей или обратитесь к администратору.
Флажок Требовать вход должен быть в любом случае снят, чтобы был возможен анонимный доступ.
- Возможно, администратор SharePoint заблокит анонимный доступ, удалив поле Требовать вход и по умолчанию установив значение True. В этом случае обратитесь к своему администратору.
- Вы не можете изменить внедренную Excel для Интернета книги, но пользователи с соответствующим разрешением могут открыть внедренную книгу в Excel, где они могут редактировать данные.
- Чтобы предоставить доступ к книге гостям, снимите флажок Требовать вход и нажмите кнопку Поделиться.
Получение URL-адреса общедоступной книги
В меню Дополнительно (…) рядом с книгой выберите гостевую ссылку.
Выделите URL-адрес гостевой ссылки, скопируйте его и вставьте в Блокнот.
Чтобы использовать внедренную книгу, измените URL-адрес следующим образом:
- Чтобы книга выводилась как внедренная, добавьте в конце URL-адреса параметр action=embedview.
- Чтобы в книге можно было использовать фильтры и сводные таблицы, добавьте параметр wdAllowInteractivity=True.
- Для использования функций бизнес-аналитики, таких как визуализации Power View, сводные таблицы и срезы на основе модели данных, добавьте строку &wdbipreview=True.
Совет
- Конечный URL-адрес должен выглядеть примерно так:
- https://host/personal/user/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=2UdAHGlFpWVaJjkI32xuisKCQsULG6M6b%2fIjG1LYpRM%3d&docid=166d02b42f5a1443781a1de428d9518ee**&action=embedview&wdbipreview=true**
Настройка дополнительных параметров
Дополнительные параметры URL-адреса позволяют изменить способ вывода внедренной книги.
Вот пример URL-адреса с дополнительными параметрами:
<iframe width="500" height="200" frameborder="0" scrolling="no" src=" https://host/personal/user/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=2UdAHGlFpWVaJjkI32xuisKCQsULG6M6b%2fIjG1LYpRM%3d&docid=166d02b42f5a1443781a1de428d9518ee&action=embedview&wdbipreview=true&wdHideSheetTabs=true&wdAllowInteractivity=True& Item=PivotTable1& ActiveCell=B4&wdHideGridlines=True &wdHideHeaders=True& wdDownloadButton=True">
В следующей таблице показаны параметры, используемые в этом примере URL-адреса, и кратко описывается их влияние на представление книги. Кроме того, в ней указано, какие значения используются по умолчанию.
| Параметр URL-адреса | Действие | По умолчанию |
|---|---|---|
| wdHideSheetTabs=True | Скрывает ярлычки, которые отображаются внизу всех листов в книге. | False |
| wdAllowInteractivity=True | Позволяет сортировать и фильтровать данные в таблицах и сводных таблицах книги. | True |
| Item=название_элемента | Выводит определенный элемент. Если книга содержит диаграмму, таблицу, сводную таблицу или именованный диапазон и вы хотите отобразить только один из элементов веб-страницы, используйте параметр Item , чтобы указать этот элемент. Сведения об именованных диапазонах и именованных элементах в книгах Excel см. в статье Определение и использование имен в формулах. | Не задано |
| ActiveCell=имя_ячейки | Определяет, какая ячейка будет активной (выбранной) во внедренной книге при открытии веб-страницы. Ячейку можно указать путем ссылки на нее (например, A1) или по имени. С помощью этого параметра также можно определить активный лист, выбрав ячейку на нем. Если вы хотите сделать активным лист Power View, задайте для этого параметра значение A1, хотя на листе Power View нет сетки. Если активная ячейка не задана, будут показано последнее сохраненное представление. |
Выводится последнее сохраненное представление. |
| wdHideGridlines=True | Скрывает линии сетки на листе. | False |
| wdHideHeaders=True | Скрывает заголовки строк и столбцов. | False |
| wdDownloadButton=True | Выводит кнопку Скачать, которая позволяет скачать копию книги.
|
False |
Настройка размера фрейма
Вы можете изменить размер фрейма, в котором книга выводится на веб-странице, с помощью стандартных свойств HTML. Найдите значения ширины и высоты (в пикселях) внутри тега iframe и измените их, чтобы получить нужный размер.
<iframe width="201" height="173" frameborder="0" scrolling="no"
Проверка опубликованной книги
Убедитесь, что опубликованная вами внедренная книга доступна для анонимных пользователей. Вот на что стоит обратить внимание:
Для полной поддержки Power View требуется Silverlight. HTML5 может ограничить некоторые функции Power View.
Наличие лицензии может обеспечивать для создателя iframe или владельца файла привилегированный доступ, которого может не быть у других пользователей. Чтобы убедиться в том, что другие люди могут просмотреть внедренную книгу, получите к ней доступ, открыв браузер в частном режиме. Вот как это сделать:
- Откройте браузер в частном режиме. Например, щелкните Начать просмотр InPrivate в Internet Explorer или Новое окно в режиме инкогнито в Chrome.
- Перейдите к опубликованной записи блога.
- Просмотрите внедренную книгу и поработайте с ней.
Ограничения для внедренных книг
| Свойство | Верхний предел |
|---|---|
| Размер книги | 10 МБ |
| Количество одновременно просматривающих пользователей | 1000 Примечание: Интенсивный трафик во внедренной книге может привести к регулированию некоторых зрителей. На доступность внедренной книги может повлиять количество внедренных книг в центре обработки данных или клиенте. |
См. также
Интерактивные визуализации и сводные таблицы Power View теперь можно внедрять в блоги и веб-сайты