Хотите превратить изображения с данными таблицы в данные, которые можно редактировать в Excel? С помощью функции "Данные из рисунка " это очень просто.
Использование данных из рисунка
С помощью функции Данные из рисунка можно вставлять данные из снимка экрана в буфер обмена или файл изображения с компьютера.
Важно: Поддерживаются только следующие наборы символов: английский, боснийский, хорватский, чешский, датский, голландский, финский, французский, немецкий, венгерский, итальянский, норвежский, польский, португальский, румынский, сербский, словацкий, словенский, испанский, шведский и турецкий.
Важно: Данные из Рисунка в Excel для Windows поддерживаются только в Windows 11 или Windows 10 версии >=1903 (должна быть установлена среда выполнения Microsoft Edge WebView2).
Как это работает
-
Запись данных из изображения. Существует два метода:
Способ
Инструкции
Советы
Использование существующего файла рисунка
Щелкните Данные > из рисунка > рисунок из файла.
-
На изображении должны отображаться только данные, которые требуется импортировать. При необходимости обрезка изображения.
-
Избегайте изображений, на которых данные изображены под углом— перспектива должна быть лобовой и сфокусированной.
Создание снимка экрана
Создайте снимок экрана таблицы, а затем щелкните Данные > из рисунка > Рисунок из буфера обмена.
-
Убедитесь, что снимок экрана содержит только данные, которые требуется импортировать.
-
-
После выбора рисунка в диалоговом окне Данные из рисунка отображается ход выполнения excel, анализив изображение на наличие данных.
-
Просмотрите результаты, внесите необходимые исправления данных и нажмите кнопку Вставить данные.
Возможные действия
-
Импорт данных из примера файла изображения Щелкните правой кнопкой мыши следующее изображение и "Сохранить изображение как..." локальная копия, а затем в Excel щелкните Данные > из рисунка > рисунок из файла и следуйте инструкциям на экране, чтобы преобразовать рисунок в данные.
-
Снимок экрана таблицы с веб-сайта Если вы когда-либо пытались скопировать и вставить некоторые данные с веб-сайта, вы, скорее всего, заметили, что после вставки форматирование выглядит иначе, чем на веб-сайте. Вместо этого попробуйте записать вырезку экрана таблицы (нажав клавишу с логотипом Windows +SHIFT+S), а затем в Excel выберите Данные > из рисунка > рисунок из буфера обмена. Затем следуйте инструкциям на экране.
-
Снимок некоторых печатных данных Может быть, вы хотите получить данные из предыдущих налоговых деклараций в Excel, и у вас есть только печатные копии. Просто сфотографируйте каждый из них, перенесите их на компьютер (OneDrive отлично подходит для этого). Затем в Excel щелкните Данные > из рисунка > рисунок из файла и следуйте инструкциям на экране, чтобы преобразовать рисунок в данные.
С помощью функции "Данные из рисунка" можно вставлять данные из файла изображения с компьютера.
Важно: Поддерживаются только следующие наборы символов: английский, боснийский, хорватский, чешский, датский, голландский, финский, французский, немецкий, венгерский, итальянский, норвежский, польский, португальский, румынский, сербский, словацкий, словенский, испанский, шведский и турецкий.
Как это работает
-
Чтобы записать данные из изображения, сделайте следующее:
Способ
Инструкции
Советы
Использование существующего файла рисунка
Щелкните Данные > данные из рисунка > обзор и выберите файл рисунка > Открыть.
-
На изображении должны отображаться только данные, которые требуется импортировать. При необходимости обрезка изображения.
-
Избегайте изображений, на которых данные изображены под углом— перспектива должна быть лобовой и сфокусированной.
-
-
После выбора и открытия файла рисунка в диалоговом окне Данные из рисунка отображается ход выполнения Excel, анализируя изображение для получения данных.
-
Просмотрите результаты, внесите необходимые исправления данных и нажмите кнопку Вставить данные.
Возможные действия
-
Импорт данных из примера файла изображения Щелкните правой кнопкой мыши следующее изображение и "Сохранить изображение как..." локальная копия, а затем в Excel щелкните Данные > данные из рисунка и следуйте инструкциям на экране, чтобы преобразовать рисунок в данные.
-
Снимок некоторых печатных данных Может быть, вы хотите получить данные из предыдущих налоговых деклараций в Excel, и у вас есть только печатные копии. Просто сфотографируйте каждый из них, перенесите их на компьютер (OneDrive отлично подходит для этого). Затем в Excel щелкните Данные > данные из рисунка и следуйте инструкциям на экране, чтобы преобразовать рисунок в данные.
С помощью функции "Данные из рисунка" можно вставлять данные из вырезки экрана в буфер обмена, файл изображения с компьютера или с камеры iPhone.
Важно: Поддерживаются только следующие наборы символов: английский, боснийский, хорватский, чешский, датский, голландский, финский, французский, немецкий, венгерский, итальянский, норвежский, польский, португальский, румынский, сербский, словацкий, словенский, испанский, шведский и турецкий.
Как это работает
-
Запись данных из изображения. Существует три метода:
Способ
Инструкции
Советы
Использование существующего файла рисунка
Щелкните Данные > данные из рисунка > рисунок из файла.
-
На изображении должны отображаться только данные, которые требуется импортировать. При необходимости обрезка изображения.
-
Избегайте изображений, на которых данные изображены под углом— перспектива должна быть лобовой и сфокусированной. Если применимо, рассмотрите возможность исправления перспективы с помощью элементов управления iPhone.
Создание снимка экрана
Создайте снимок экрана таблицы, а затем выберите Данные > данные с рисунка > рисунок из буфера обмена.
-
Убедитесь, что снимок экрана содержит только данные, которые требуется импортировать.
Сканирование данных с помощью iPhone (Требуется, чтобы iPhone был настроен для использования камеры непрерывности.)
-
В Excel щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Сканировать документы.
-
Нацели камеру iPhone на данные.
Настройте освещение и фокус, а затем нажмите кнопку, чтобы сделать снимок.
-
Внесите дополнительные изменения в изображение, а затем нажмите Кнопку Сохранить.
-
Документ, который вы сканируете, должен быть максимально хорошо освещен.
-
Убедитесь, что вы сканируете только данные, которые требуется импортировать.
-
Не сканируйте под углом — нацеливайте непосредственно на данные. При необходимости используйте элементы управления iPhone для внесения изменений в отсканированное изображение.
-
-
После захвата рисунка в диалоговом окне Данные из рисунка отображается ход выполнения Excel, анализируя изображение на наличие данных.
-
Просмотрите результаты, внесите необходимые исправления данных и нажмите кнопку Вставить данные.
Возможные действия
-
Импорт данных из примера файла изображения Щелкните правой кнопкой мыши следующее изображение и "Сохранить изображение как..." локальная копия, а затем в Excel щелкните Данные > данные из рисунка > рисунок из файла и следуйте инструкциям на экране, чтобы преобразовать рисунок в данные.
-
Сканирование некоторых данных из книги или журнала Если вы видите интересные данные в книге и хотите использовать их в Excel, это отличный способ пропустить ввод. Если у вас iPhone, щелкните правой кнопкой мыши в Excel на компьютере Mac и выберите Пункт Сканировать документы. Ваш iPhone загорится. Затем вы можете сфотографировать данные и следовать инструкциям на экране, чтобы в течение всего времени перенести данные в Excel.
-
Снимок экрана таблицы с веб-сайта Если вы когда-либо пытались скопировать и вставить некоторые данные с веб-сайта, вы, скорее всего, заметили, что после вставки форматирование выглядит иначе, чем на веб-сайте. Вместо этого попробуйте записать вырезку экрана таблицы (нажав клавиши SHIFT+CTRL+CMD+4 на компьютере Mac), а затем в Excel выберите Данные > данные из рисунка > рисунок из буфера обмена. Затем следуйте инструкциям на экране.
-
Снимок некоторых печатных данных Может быть, вы хотите получить данные из предыдущих налоговых деклараций в Excel, и у вас есть только печатные копии. Просто сфотографируйте каждый из них, перенесите их на компьютер Mac (oneDrive отлично подходит для этого). Затем в Excel щелкните Данные > данные из рисунка > рисунок из файла и следуйте инструкциям на экране, чтобы преобразовать рисунок в данные.
Начало работы
Откройте Excel на телефоне или планшете и выберите Вставить > данные из рисунка.
Затем сузьте область данных, пока не увидите, что они окружены красной границей, а затем нажмите кнопку захвата. При необходимости вы можете использовать маркеры изменения размера по краям изображения, чтобы обрезать его до нужного размера.
Эффективный AI движок в Excel обработает изображение и преобразует его в таблицу. При первом импорте данных он даст вам возможность исправить любые проблемы, которые были выявлены во время преобразования. Нажмите Пропустить , чтобы перейти к следующей проблеме, или нажмите изменить , чтобы устранить проблему.
Нажмите Вставить, когда вы закончите работу, и Excel завершит процесс преобразования и отобразит данные.
Использование Приложение Microsoft 365
Если вы предпочитаете использовать Приложение Microsoft 365, вы можете сделать то же самое оттуда.
-
Откройте Приложение Microsoft 365 на телефоне и выберите Действия > изображение в таблицу.
-
Наведите камеру на нужный стол и нажмите кнопку захвата. Приложение автоматически обрезает рисунок, чтобы включить только таблицу. При необходимости настройте обрезку с помощью маркеров изменения размера по краям изображения. По завершении выберите Подтвердить . Приложение извлекает данные из рисунка и отображает предварительный просмотр таблицы.
-
Выберите Открыть , чтобы открыть таблицу в Excel. Если Приложение Microsoft 365 обнаружили в таблице какие-либо проблемы, например опечатки, вызванные процессом извлечения, он спрашивает, как их обрабатывать. Выполните одно из следующих действий:
-
Выберите Открыть в любом случае , чтобы открыть таблицу в Excel и устранить все проблемы.
-
Выберите Проверить , чтобы устранить проблемы в Приложение Microsoft 365. Для каждой проблемы выберите Пропустить , чтобы перейти к следующей проблеме, или используйте экранную клавиатуру, чтобы устранить проблему. После решения каждой проблемы таблица откроется в Excel.
-
-
После редактирования таблицы по своему усмотрению не забудьте сохранить ее.
Важно: Поддерживаются только следующие наборы символов: английский, боснийский, хорватский, чешский, датский, голландский, финский, французский, немецкий, венгерский, итальянский, норвежский, польский, португальский, румынский, сербский, словацкий, словенский, испанский, шведский и турецкий.
