Вставка диаграммы Excel в документ Word
Самый простой способ вставки диаграммы из электронной таблицы Excel в документ Word — использовать команды копирования и вставки.
Вы можете изменить диаграмму, обновить ее и изменить ее, не выходя из Word. При изменении данных в Excel можно автоматически обновить диаграмму в Word.
В Excel выберите диаграмму, а затем нажмите клавиши CTRL+C или перейдите к разделу Копирование на главную страницу>.
В документе Word щелкните или коснитесь места, где будет отображаться диаграмма, а затем нажмите клавиши CTRL+V или перейдите к разделу Главная>вставка.
Примечание
Диаграмма связана с исходной электронной таблицей Excel. При изменении данных в таблице диаграмма будет обновляться автоматически.
Обновление диаграммы
- В Word выберите диаграмму.
- Перейдите к разделу Конструктор диаграмм или Инструменты конструирования> данныхобновленияданных>.
Вы можете изменить структуру или данные диаграммы в Word.
Примечание
Диаграмму, вставленную в виде изображения, невозможно отредактировать, но можно настроить само изображение. Выберите диаграмму, а затем в разделе Формат рисунка или Формат инструментов для рисунков выберите нужный параметр.
Изменение диаграммы в Word
Выделите диаграмму.
Перейдите в раздел Конструктор диаграмм или Инструменты для редактированияданных> конструктора > и выберите один из следующих вариантов:
- Выберите Изменить данные, чтобы изменить диаграмму в Word.
- Выберите Изменить данные в Excel.
Вы также можете изменить диаграмму в Word с помощью любой из четырех кнопок, которые отображаются при выборе диаграммы.
Ниже приведены следующие кнопки:
-
Параметры макета
Выберите, как объект взаимодействует с текстом вокруг него. -
Элементы диаграммы
Добавление, удаление или изменение элементов диаграммы, таких как название, условные обозначения, линии сетки и метки данных. -
Стили диаграмм
Задайте стиль и цветовую схему для диаграммы. -
Фильтры диаграмм
Измените, какие точки данных и имена отображаются на диаграмме.
Нажмите любую кнопку, чтобы просмотреть доступные параметры.
Другие способы вставки диаграмм Excel
Существует пять вариантов вставки диаграммы Excel в Word. В двух случаях в документ внедряется копия всей книги, еще в двух диаграмма остается связанной с исходной книгой, а в последнем — преобразуется в рисунок. Если ни один из этих вариантов не выполняет необходимые действия, вы также можете выбрать команду Специальная вставка.
Из Excel
- В Excel выберите диаграмму, которую нужно вставить в Word, а затем нажмите клавиши CTRL+C или перейдите к разделу Копирование на главную>страницу.
В Word
- В Word выберите Главная, а затем в списке Вставить выберите один из пяти вариантов вставки.
Примечание
Наведите указатель на параметр, чтобы прочитать его описание.
| Параметр вставки | Цветовая тема | Обновление данных |
|---|---|---|
| Использование целевой темы & внедрение книги | Соответствует теме Word | Копия книги Excel внедряется вместе с диаграммой. При этом диаграмма не сохраняет связь с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во внедренной книге. |
| Сохранение исходного форматирования & внедрения книги | Используется тема Excel | Копия книги Excel внедряется вместе с диаграммой. При этом диаграмма не сохраняет связь с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во внедренной книге. |
|
Использование целевой темы & данных связи Это параметр вставки по умолчанию (Ctrl+V). |
Соответствует теме Word | Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать пункт Инструменты для>создания диаграммы>Обновить данные. |
| Сохранение исходного форматирования & данных связи | Используется тема Excel | Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать пункт Инструменты для>создания диаграммы>Обновить данные. |
| Рисунок | Становится изображением | Вы не можете обновить данные или изменить диаграмму, но вы можете изменить внешний вид диаграммы. В разделе Работа с рисунками выберите Формат. |
Связывание или внедрение листа Excel в Word
Основные различия между связанными и внедренными объектами заключается в том, где хранятся данные и как они обновляются после их вставки в документ Word.
-
Связанный объект
Сведения из объекта, связанного в Word, хранятся в исходном файле и могут быть обновлены при изменении исходного файла. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами. -
Внедренный объект
Сведения из объекта Excel, внедренные в Word, не изменяются при изменении исходного файла Excel. После внедрения объект больше не является частью исходного файла и не будет отражать внесенные изменения.
Перейдите к разделу Вставка>текстового>объекта.
Перейдите в раздел Создать из файла>Обзор и найдите файл, который нужно вставить в документ Word.
Выберите один из указанных ниже вариантов.
- Чтобы добавить файл в качестве связанного объекта, выберите Связать с файлом, а затем нажмите кнопку ОК.
- Чтобы добавить файл в качестве внедренного объекта, выберите Значок отображать как, а затем нажмите кнопку ОК.