Вставка объекта в электронную таблицу Excel

Для включения содержимого из других программ, таких как Word или Excel, можно использовать функцию связывания и внедрения объектов (OLE).

OLE поддерживается многими различными программами, а OLE используется для того, чтобы сделать содержимое, созданное в одной программе, доступным в другой программе. Например, можно вставить документ Office Word в книгу OfficeExcel. Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставить, щелкните Объект в группе Текст на вкладке Вставка . В поле Тип объекта отображаются только программы, установленные на компьютере и поддерживающие объекты OLE.

Если вы копируете сведения между Excel или любой программой, поддерживающей OLE, например Word, вы можете скопировать эти сведения в виде связанный объект или внедренный объект. Различия main между связанными объектами и внедренным объектами связаны с тем, где хранятся данные и как обновляется объект после его размещения в конечный файл. Внедренные объекты хранятся в книге, в которую они вставлены, и не обновляются. Связанные объекты остаются отдельными файлами, и их можно обновить.

Связанные и внедренные объекты в документе

Связанные и внедренные объекты в документе Office для Windows

1. Внедренный объект не имеет подключения к исходному файлу.

2. Связанный объект связан с исходным файлом.

3. Исходный файл обновляет связанный объект.

Когда следует использовать связанные объекты

Если вы хотите, чтобы сведения в конечный файл обновлялись при изменении данных в исходный файл, используйте связанные объекты.

При использовании связанного объекта исходная информация сохраняется в исходном файле. В целевом файле отображается представление связанной информации, но сохраняется только расположение исходных данных (и размер, если объект является объектом Excel диаграммы). Исходный файл должен оставаться доступным на компьютере или в сети, чтобы сохранить связь с исходными данными.

Связанные сведения могут быть обновлены автоматически при изменении исходных данных в исходном файле. Например, если выбрать абзац в документе Word, а затем вставить его как связанный объект в книгу Excel, сведения можно обновить в Excel, если вы измените сведения в документеWord.

Когда следует использовать внедренные объекты

Если вы не хотите обновлять скопированные данные при их изменении в исходном файле, используйте внедренный объект. Версия источника полностью внедрена в книгу. При копировании сведений в виде внедренного объекта целевому файлу требуется больше места на диске, чем при связывании данных.

Когда пользователь открывает файл на другом компьютере, он может просматривать внедренный объект без доступа к исходным данным. Так как внедренный объект не имеет ссылок на исходный файл, объект не обновляется при изменении исходных данных. Чтобы изменить внедренный объект, дважды щелкните его, чтобы открыть и изменить его в исходной программе. На компьютере должна быть установлена исходная программа (или другая программа, которая может редактировать объект).

Изменение способа отображения объекта OLE

Вы можете отображать связанный объект или внедренный объект в книге точно так, как она отображается в программа-источник или в виде значка. Если книга будет просматриваться в Интернете и вы не планируете ее печатать, можно отобразить объект в виде значка. Это сводит к минимуму объем отображаемого пространства, занимаемого объектом. Зрители, которые хотят отобразить информацию, могут дважды щелкнуть значок.

Внедрение объекта на лист

Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Объект .
В диалоговом окне Объект перейдите на вкладку Создать из файла .
Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, который нужно вставить.
Если вы хотите вставить значок в электронную таблицу вместо отображения содержимого файла, установите флажок Показать как значок проверка. Если вы не выбрали поля проверка, Excel отображает первую страницу файла. В обоих случаях при двойном щелчке открывается полный файл. Нажмите кнопку ОК.
Примечания:
- После добавления значка или файла их можно перетащить в любое место на листе. Вы также можете изменить размер значка или файла с помощью маркеров изменения размера. Чтобы найти дескриптор, щелкните файл или значок один раз.
- При вставке объекта в книгу автосохранение будет отключено. При отключении автосохранения совместная работа может быть менее эффективной, так как требуется больше времени для внедрения обновлений других пользователей и увеличивается вероятность конфликтов. Поэтому, если вы планируете совместно работать с файлом, мы настоятельно рекомендуем использовать ссылки вместо объектов.

Вставка ссылки на файл

Иногда нужно просто добавить ссылку на объект, а не внедрять его. Это можно сделать, если книга и объект, который вы хотите добавить, хранятся на сайте SharePoint, на общем сетевом диске или в аналогичном расположении, а расположение файлов останется прежним. Это удобно, если связанный объект изменяется, так как ссылка всегда будет открывать его последнюю версию.

Примечание: При перемещении связанного файла в другое расположение ссылка больше не будет работать.

Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Объект .
Перейдите на вкладку Создание из файла .
Нажмите кнопку Обзор, а затем выберите файл, на который вы хотите создать ссылку.
Выберите поле Связать с файлом проверка и нажмите кнопку ОК.

Создание объекта из Excel

Вы можете создать объект с помощью другой программы, не выходя из книги. Например, если вы хотите добавить более подробное описание в диаграмму или таблицу, вы можете создать в Excel внедренный документ, например Word или PowerPoint. Можно вставить объект непосредственно на лист или добавить значок для открытия файла.

Внедренный объект является документом Word.

Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Объект .
На вкладке Новый выберите в списке тип объекта, который вы хотите вставить. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не сам объект, установите флажок В виде значка.
Нажмите кнопку ОК. В зависимости от типа вставляемого файла откроется новое окно программы или окно редактирования в Excel.
Создайте объект, который вы хотите вставить.

По завершении, если Excel откроется новое окно программы, в котором вы создали объект, вы можете работать непосредственно в нем.

Завершив работу в окне, вы можете выполнять другие задачи, не сохраняя внедренный объект. При закрытии книги новые объекты будут сохранены автоматически.

Примечание: После добавления объекта можно перетащить его в любое место на листе Excel. Вы также можете изменить размер объекта с помощью дескрипторов изменения размера. Чтобы найти дескрипторы, щелкните объект один раз.