В зависимости от версии Word или Outlook, которую вы используете, вы можете вставить различные объекты (например, PDF-файлы, диаграммы Или листы Excel или презентации PowerPoint) в документ Word или сообщение электронной почты, связав или внедрив их.
Вставка нового объекта
Чтобы создать новый файл для вставки в документ Word или сообщение электронной почты, выполните действия ниже.
На вкладке Вставка в группе Текст выберите Объект.
В диалоговом окне Объект выберите вкладку Создать , а затем выберите параметр из списка Тип объекта .
Запустится программа, заданная по умолчанию для этого типа файла, в которой вы можете ввести любой текст или данные. После закрытия программы все добавленное или измененное содержимое появится в документе Word или сообщении электронной почты.Если вам нужно, чтобы отображалась не первая страница файла, а его значок, который можно щелкнуть, установите флажок В виде значка. Если выбрано это поле проверка, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Изменить значок.
Нажмите кнопку ОК.
Совет
- Сведения в разделе Результат определяются выбранным типом объекта и состоянием флажка В виде значка (установлен или нет). Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.
- Чтобы изменить данные во вставленном объекте, дважды щелкните его.
- В Outlook параметр Отображать как значок доступен только в том случае, если вы отформатируйте сообщение в формате RTF (формат текстового>>сообщения в формате>форматированного текста).
Связывание или внедрение существующего файла
Чтобы связать или встроить уже созданный объект, выполните действия ниже.
В диалоговом окне Объект выберите вкладку Создать из файла и нажмите кнопку Обзор , чтобы найти файл, который нужно вставить.
Чтобы связать объект с исходным файлом, не внедряя его в документ Word или почтовое сообщение, установите флажок Связь с файлом.
Если вам нужно, чтобы файл отображался в виде значка, а не его первой страницы, установите флажок В виде значка. Если выбрано это поле проверка, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Изменить значок.
Совет
Сведения в разделе Результат изменяются в зависимости от того, выбраны ли значок "Ссылка на файл " и "Показать как ". Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.
Внедренные и связанные объекты
Внедренные объекты становятся частью файла или сообщения электронной почты Word и после вставки больше не подключаются ни к одному исходному файлу.
Связанные объекты могут обновляться при изменении исходного файла. Связанные данные хранятся в исходном файле. В конечном файле Word или сообщении электронной почты хранится только расположение исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.