В зависимости от версии Word или Outlook, которые вы используете, можно вставить различные объекты (например, PDF-файлы, Excel диаграммы или листы или PowerPoint презентации) в документ Word или сообщение электронной почты, связав их или внедрив.
Вставка нового объекта
Чтобы создать файл, который вставляется в документ или сообщение электронной почты Word:
-
На вкладке Вставка в группе Текст выберите Объект.
-
В диалоговом окне Объект выберите вкладку Создать , а затем выберите параметр из списка Тип объекта .
Запустится программа, заданная по умолчанию для этого типа файла, в которой вы можете ввести любой текст или данные. При закрытии программы все добавленное содержимое или изменения отображаются в документе или сообщении электронной почты Word.
-
Если вам нужно, чтобы отображалась не первая страница файла, а его значок, который можно щелкнуть, установите флажок В виде значка. Если выбрано это поле проверка, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Изменить значок.
-
Нажмите кнопку ОК.
Советы:
-
Сведения в разделе Результат определяются выбранным типом объекта и состоянием флажка В виде значка (установлен или нет). Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.
-
Чтобы изменить данные во вставленном объекте, дважды щелкните его.
-
В Outlook параметр Отображать как значок доступен только при форматировании сообщения электронной почты в формате RTF (формат текста > формат сообщения> формат сообщения > формат форматированного текста).
Связывание или внедрение существующего файла
Чтобы связать или встроить уже созданный объект:
-
В диалоговом окне Объект выберите вкладку Создать из файла и нажмите кнопку Обзор , чтобы найти файл, который нужно вставить.
-
Чтобы связать с исходным файлом, а не встраивать его в документ Word или сообщение электронной почты, выберите Связать с файлом.
-
Если вам нужно, чтобы файл отображался в виде значка, а не первой страницы, установите флажок В виде значка. Если выбрано это поле проверка, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Изменить значок.
Совет: Сведения в разделе Результат изменяются в зависимости от того, выбраны ли значок "Ссылка на файл " и "Показать как ". Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.
Внедренные и связанные объекты
Внедренные объекты становятся частью файла или сообщения электронной почты Word и после вставки больше не подключаются к исходному файлу.
Связанные объекты могут обновляться при изменении исходного файла. Связанные данные хранятся в исходном файле. Файл Word или сообщение электронной почты (целевой файл) хранит только расположение исходного файла и отображает представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, используйте связанные объекты.
