Если вы работаете с документом Word, книгой Excel или презентацией PowerPoint, сохраненной в библиотеке на сайте Microsoft Office SharePoint Server 2007, в которой действует политика, требующая вставки штрихкода как часть политики управления сведениями, возможно, потребуется вставить штрихкод в системный файл при сохранении или печати.
Важно: Штрихкоды больше не поддерживаются в SharePoint 2013 и более поздних версиях. Дополнительные сведения можно найти в разделе неподдерживаемые и измененные функции в Microsoft SharePoint 2013.
При отправке файла в библиотеку документов, в которой есть политика штрихкодов, штрихкод добавляется к свойствам (метаданным) элемента, но не вставляется в сам файл. Если вы решили изменить документ, а затем сохранить или распечатать его, он будет вставлен в файл как изображение. При работе с печатными документами, содержащими эти штрихкоды, вы можете использовать в документе сведения о штрихкоде, чтобы найти исходную копию документа и найти ее на Office SharePoint Server 2007 сайте. Это означает, что вы можете легко просмотреть все связанные рабочие процессы, метаданные, журнал аудита и другие сведения.
Вы не можете вставить штрихкод в документ, пока администратор сайта или диспетчер списков не настроит соответствующую политику для библиотеки. Если такая политика существует, на вкладке " Вставка " появляется кнопка " штрихкод ", чтобы можно было вставлять штрихкоды.
Любой документ, уже существующий в списке или библиотеке, для которого установлен параметр, не назначается штрихкодом (поэтому не может быть вставлен) до тех пор, пока документ не будет извлечен и снова возвращен. Документы, отправленные в список или библиотеку, для которых уже действует действующая политика штрихкодов, автоматически получают штрихкоды, которые можно вставлять немедленно.
Если администратор или владелец списка настроили политику штрихкодов для списка или библиотеки, штрихкоды автоматически генерируются на сервере для элементов и документов из этого списка или библиотеки при отправке или изменении элементов и документов.
В зависимости от настройки политики штрихкодов вам также может потребоваться вставить изображения штрихкода в документы, хранящиеся в библиотеках на сайте SharePoint.
-
Если библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.
Если имя библиотеки не отображается на панели быстрого запуска, щелкните Просмотреть все содержимое узла, а затем выберите имя библиотеки.
-
Наведите указатель мыши на нужный документ, щелкните появившуюся стрелку, а затем выберите команду Изменить для названия программы Office (например, изменить в Microsoft Office Word).
-
Поместите курсор в то место документа, куда вы хотите вставить штрихкод.
-
На вкладке Вставка в группе штрихкод нажмите кнопку штрихкод.
Примечание: Команда " штрихкод " появляется на вкладке " Вставка " только в том случае, если для серверного документа действует политика штрихкодов.
-
Сохраните изменения.
В библиотеке на сайте SharePoint может быть указана политика штрихкода, требующая вставки штрихкода при сохранении или печати документа.
Если документ еще не содержит штрихкод при сохранении или печати, вам будет предложено вставить его. При нажатии кнопки Да при появлении соответствующего запроса штрихкод будет вставлен в расположение по умолчанию.
-
Если файл доступен только для чтения, штрихкод вставляется в текущее расположение курсора.
-
Если файл находится в режиме редактирования, штрихкод будет вставлен в расположение по умолчанию.
-
В Word Штрихкод будет вставлен в верхний колонтитул первой страницы документа.
-
В Excel Штрихкод будет вставлен в первую ячейку первого листа книги.
-
В PowerPoint Штрихкод будет вставлен в центр первого слайда в презентации.
-
