Если вы работаете с документом Word, книгой Excel или презентацией PowerPoint, сохраненной в библиотеке на сайте Microsoft Office SharePoint Server 2007, где в рамках политики управления сведениями действует политика, требующая вставки штрихкода, может потребоваться вставить штрихкод в системный файл при его сохранении или печати.
Важно: Штрихкоды не используются в SharePoint 2013 и более поздних версиях.
При отправке файла в библиотеку документов, которая имеет политику штрихкодов, штрихкод добавляется в свойства элемента (метаданные), но не вставляется в сам файл. Штрихкод вставляется в файл в виде изображения, только если вы решили изменить документ, а затем сохранить или распечатать его. При работе с печатными документами, содержащими эти штрихкоды, можно использовать сведения о штрихкодах, отображаемые в документе, для поиска и поиска исходной копии документа на сайте Office SharePoint Server 2007. Это означает, что вы можете легко просмотреть весь связанный рабочий процесс, метаданные, журнал аудита и другие сведения.
Штрихкод нельзя вставлять в документ, пока администратор сайта или диспетчер списков не настроит соответствующую политику для библиотеки. Если такая политика существует, команда Штрихкод отображается на вкладке Вставка , чтобы можно было вставлять штрихкоды.
Любому документу, который уже существует в списке или библиотеке при установке политики, не назначается штрихкод (который, следовательно, нельзя вставить), пока документ не будет извлечен и возвращен обратно. Документам, отправленным в список или библиотеку с уже существующей политикой штрихкодов, автоматически назначаются штрихкоды, которые можно вставить немедленно.
Когда администратор сайта или владелец списка настраивает политику штрихкодов для списка или библиотеки, штрихкоды автоматически создаются на сервере для элементов или документов в этом списке или библиотеке при отправке или редактировании элементов или документов.
В зависимости от того, как настроена политика штрихкодов, вам также может потребоваться вставлять изображения штрихкодов в документы, которые находятся в библиотеках на сайте SharePoint.
-
Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя на панели быстрого запуска.
Если имя библиотеки не отображается на панели быстрого запуска, щелкните Просмотреть все содержимое узла, а затем выберите имя библиотеки.
-
Наведите указатель мыши на нужный документ, щелкните появиющуюся стрелку и выберите параметр изменить имя программы Office, например Изменить в Microsoft Office Word.
-
Поместите курсор в место в документе, куда вы хотите вставить штрихкод.
-
На вкладке Вставка в группе Штрихкод щелкните Штрихкод.
Примечание: Команда Штрихкод отображается на вкладке Вставка , только если для серверного документа действует политика штрихкодов.
-
Сохраните изменения.
Библиотека на сайте SharePoint может иметь политику штрихкодов, которая требует вставки штрихкода при сохранении или печати документа.
Если документ еще не содержит штрихкод при сохранении или печати, вам будет предложено вставить его. Если щелкнуть Да при появлении запроса, штрихкод вставляется в расположение по умолчанию.
-
Если файл доступен только для чтения, штрихкод вставляется в текущее расположение курсора.
-
Если файл находится в режиме правки, штрихкод вставляется в расположение по умолчанию.
-
В Word Штрихкод вставляется в заголовок первой страницы документа.
-
В Excel Штрихкод вставляется в первую ячейку на первом листе книги.
-
В PowerPoint Штрихкод вставляется в центр первого слайда презентации.
-
