Добавление или приглашение пользователей за пределами организации в чат в Microsoft Teams

Запуск нового группового чата и добавление участников

1. В левой части окна Teams выберите Чат , а затем — Новый чат , чтобы начать новый чат.

2. Введите адреса электронной почты, группы или тег людей, которых вы хотите пригласить в чат. Каждый пользователь может быть из разных организаций Teams. 

3. Напишите сообщение в текстовое поле внизу. Вы также можете щелкнуть стрелку вниз справа, чтобы добавить имя группы (необязательно) перед добавлением сообщения.

Добавление участников в существующий групповой чат

Добавление участников внешнего доступа в существующие или текущие чаты, в которых уже есть хотя бы один внешний участник доступа.

1. Выберите или будьте активными в существующем групповом чате, в который необходимо добавить участников.

2. Выберите Просмотр и добавьте участников под изображением профиля в правом верхнем углу Teams.  Рядом с ним появится небольшое число, показывающее, сколько участников в настоящее время в группе. Затем выберите Добавить пользователей .

3. Введите адрес электронной почты или тег пользователя. Затем выберите, если и сколько из журнала чата вы хотите включить. Нажмите кнопку Добавить.Затем вы увидите, что эти люди добавлены в групповой чат.

4. Чтобы начать или продолжить чат, введите сообщение в текстовое поле внизу и выберите Отправить .

Доступ к чатам

• Внешний доступ включается автоматически, но администратор организации может отключить или ограничить его. Например, они могут блокировать определенные адреса или домены.

• Некоторые внешние организации или возможности внешнего доступа могут быть заблокированы вашей организацией, или ваша организация может быть заблокирована ими.

Возможности для внешних пользователей

• При создании чата между управляемой организацией Teams и учетной записью бесплатного использования Teams доступны только определенные параметры.

• Индикатор состояния пользователя всегда отображается для пользователей Teams и Skype для бизнеса и отображается только для пользователей Teams Free после принятия приглашения в чат.

• Внешние участники чата, использующие Teams и Teams Free, могут редактировать и удалять отправленные сообщения, задавать параметры доставки, форматировать текст, использовать эмодзи, наклейки и GIF-файлы в беседах, использовать @mentions и показывать свое состояние в чате. Однако они не могут предоставлять общий доступ к файлам или присоединять их, а также использовать вкладки или приложения.

• В большинстве случаев все участники чата могут просматривать профили друг друга.

Соответствие требованиям и внешний доступ

• Внешняя метка в верхней части чата указывает, есть ли в чате внешние участники. Вы также увидите идентифицируемую метку рядом с именами внешних участников в списках участников "один к одному" и списках участников группового чата. 

• Внешний чат остается внешним, даже если все внешние участники больше не являются частью чата.

• При присоединении к внешнему групповому чату в организации вы подчиняетесь политикам этой организации. Кроме того, применяется политика кратчайшего хранения. Эти параметры определяют, как долго хранится чат или сообщение.

• Внешний чат становится доступным только для чтения, если все участники организации, в которой был создан чат, удаляются из этой организации.

• Защита от потери данных (DLP) и информационные барьеры не применяются к чатам внешнего доступа.

Дополнительные сведения о внешнем доступе и связанных параметрах см. в статье Управление внешним доступом в Microsoft Teamsили проверка с помощью администратора.