Добавление или приглашение пользователей за пределами организации в чат в Microsoft Teams

С помощью внешнего доступа для Teams вы можете добавлять или приглашать всех пользователей за пределами организации Teams, которые используют Teams, Teams для личного использования, Skype (для потребителей) и Skype для бизнеса в чате "один к одному".

Вы также можете попросить администратора добавить внешних пользователей в расширенный каталог организации, используя их номер телефона. После добавления вы сможете искать их по мере поиска любого пользователя в вашей организации.

Для тех, кто использует Teams или Teams для личного использования, сюда входят как индивидуальные чаты, так и новые или существующие групповые чаты.

Первое, что нужно знать

Если вы пригласите пользователя, у которого нет учетной записи Teams, он получит приглашение, чтобы создать неуправляемую учетную запись Teams, а затем присоединиться к чату со всем журналом чата.
Люди из разных организаций Teams можно легко добавлять в чаты друг друга без отправки приглашений.
Администраторы могут добавлять известные внешние контакты в расширенный каталог вашей организации. После добавления эти контакты можно выполнить поиск по имени или номеру телефона. Дополнительные сведения см. в статье Управление внешними собраниями и чатами.
Люди, которые используют Teams для личного использования, должны принять приглашение чата для участия в чате. При создании чата между управляемой организацией Teams и учетной записью Teams для личного использования доступны только определенные параметры.
Внешний доступ включен по умолчанию, но он может быть отключен или ограничен администратором организации, например блокировка определенных адресов или доменов.
Внешняя метка в верхней части чата указывает, есть ли в чате внешние участники. Вы также увидите идентифицируемую метку рядом с именами внешних участников в списках участников "один к одному" и списках участников группового чата. В левой верхней части Teams
Индикатор состояния пользователя всегда отображается для пользователей Teams и Skype для бизнеса, отображается только для тех, кто использует Teams для личного использования после принятия приглашения в чат, а не для пользователей Skype.

Добавление или приглашение пользователя за пределами вашей организации в чате "один на один"

Люди добавления или приглашения за пределами организации в чате "один к одному" может быть любой пользователь, использующий Teams, Teams для личного использования, Skype и Skype для бизнеса.

Примечания:

Любой пользователь, использующий Skype или Teams для личного использования, может принимать или блокировать приглашения в чат. Вы также можете заблокировать любые входящие сообщения от них.
Вы можете использовать номер телефона для поиска пользователя, который использует Teams для личного использования.
Участники Skype и Skype для бизнеса могут использовать в чате только обычный текст.

В левой части окна Teams выберите Чат , а затем — Новый чат , чтобы начать новый чат.
Введите адресэлектронной почты или номер телефона пользователя, который вы хотите пригласить в чат.

Если отображается их имя, выберите его под панелью команд. Если имя не совпадает, выберите Поиск [адрес электронной почты], чтобы отправить им приглашение в чат.
Чтобы начать чат, введите сообщение в текстовое поле внизу и выберите Отправить .

Совет: Чтобы отформатировать сообщение перед отправкой, выберите один из параметров форматирования в нижней части чата перед отправкой.

Добавление пользователя, использующего Teams за пределами вашей организации, в групповой чат

Люди добавления пользователей за пределами вашей организации в новый или существующий групповой чат, необходимо использовать Teams или Teams для личного использования.

Примечание: Участники чата из разных организаций, которые ограничивают или блокируют общение друг с другом, могут быть частью группового чата, если вашей организации разрешено общаться с этими организациями.

Запуск нового группового чата и добавление участников

Введите адреса электронной почтыили номера телефонов людей, которых вы хотите пригласить в чат.
Введите сообщение в текстовое поле внизу или щелкните стрелку вниз справа, чтобы добавить имя группы (необязательно), прежде чем вводить сообщение.

Добавление имени группы

Примечание: Групповой чат ограничен 250 пользователями, хотя каждый из них может быть из разных организаций Teams.

Добавление участников в существующий групповой чат

Вы можете добавлять участников внешнего доступа только в существующие или текущие чаты, которые уже включают по крайней мере одного участника внешнего доступа. В противном случае вы создадите новый групповой чат с внутренними участниками и одним или несколькими внешними участниками, которые вы добавляете.

Выберите или будьте активными в существующем групповом чате, в который необходимо добавить участников.
Выберите Просмотр и добавление участников под рисунком профиля в правом верхнем углу Teams, а затем выберите Добавить людей .
Выберите имя добавленного участника, а затем выберите, если и сколько из журнала чата вы хотите включить. Нажмите кнопку Добавить.

Затем вы увидите, что эти люди добавлены в групповой чат.

Если нет непосредственного совпадения имени пользователя (результаты не найдены), выберите Поиск [адрес электронной почты пользователя], чтобы отправить ему приглашение в чат.
Чтобы начать или продолжить чат, введите сообщение в текстовое поле внизу и выберите Отправить .

Совет: Если вы хотите отформатировать сообщение перед отправкой (необязательно), выберите один из параметров форматирования в нижней части чата перед отправкой.

Больше вещей, которые следует знать

Участники внешнего чата, использующие Teams и Teams для личного использования, могут редактировать и удалять отправленные сообщения, задавать параметры доставки, форматировать текст, использовать эмодзи, наклейки и GIF-файлы в беседах, использовать @mentions и показывать свое состояние в чате. Однако они не могут предоставлять общий доступ к файлам или присоединять их, а также использовать вкладки или приложения.
В большинстве случаев все участники чата могут просматривать профили друг друга.
Некоторые внешние организации или возможности внешнего доступа могут быть заблокированы вашей организацией, или ваша организация может быть заблокирована ими.
Вы можете разместить внешний групповой чат с 249 другими организациями.
Внешний чат остается внешним, даже если все внешние участники больше не являются частью чата.
При присоединении к внешнему групповому чату в организации вы подчиняетесь политикам этой организации. Кроме того, применяется политика кратчайшего хранения, которая представляет собой параметры, определяющие длительность хранения чата или сообщения.
Внешний чат становится доступным только для чтения, если все участники организации, в которой был создан чат, удаляются из этой организации.
Защита от потери данных (DLP) и информационные барьеры не применяются к чатам внешнего доступа.

Дополнительные сведения о внешнем доступе и связанных параметрах см. в статье Управление внешним доступом в Microsoft Teamsили проверка с помощью администратора.

Начните чат с внешним контактом, добавленным в расширенный каталог вашей организации

Если администраторы вашей организации включили Teams Связи расширенный каталог для чата, вы можете найти эти внешние контакты, выполнив их поиск по имени или номеру телефона.

Перейдите в раздел Чат > Новый чат .
В поле Кому: введите имя или номер телефона пользователя, а затем выберите их в результатах поиска.
Выберите нужный контакт и отправьте первое сообщение, чтобы начать чат.

Внешний контакт может просмотреть политики конфиденциальности вашей организации, когда он принимает решение принять или заблокировать приглашение.

Дополнительные сведения см. в статье Принятие, блокировка или удаление запросов на чат или собрания от пользователей за пределами вашей организации.

Чтобы просмотреть сведения о профиле внешнего пользователя, добавленного в расширенный каталог организации, перейдите в карта профиля. Эти сведения доступны, если они предоставляются администраторами вашей организации.

Как карта профиля внешнего пользователя TFL для пользователя TFW.