Добавление и удаление уведомлений или напоминаний в Outlook

В новом Outlook для Windows вы можете:

Откладывание и закрытие событий или задач  |  Включение и выключение |   уведомленийДобавление напоминаний к событиям  |  Добавление напоминаний к задачам |  Устранение неполадок с уведомлениями

Откладывание или закрытие события или задачи

В окне напоминаний в новом Outlook можно отложить события и задачи календаря, присоединиться к собранию Teams или закрыть события и задачи.

Вы можете включить или отключить это окно напоминания. 

Включение и выключение окна уведомлений о событиях Calendar

Вы можете настроить новый Outlook для отображения календаря и напоминаний о делах (или задачах) в отдельном окне, которое открывается поверх других программ, в которых вы работаете. 

1. Перейдите в раздел "Настройки>общих>уведомлений".

2. В разделе "Уведомлять меня" перейдите в раздел Calendar и установите переключатель в положение "Выкл.", если вы не хотите получать эти уведомления.

   Чтобы включить уведомления, установите переключатель в положение Вкл и разверните раздел Calendar. Выберите способ отображения напоминаний, например хотите ли вы получать всплывающее напоминание, и хотите ли вы получать звук уведомлений.

3. Если выбрать стиль уведомления "Напоминание ", вы сможете закрыть напоминания о прошлых событиях (например, если вас нет на связи и вы не хотите возвращаться к напоминаниям о событиях, произошедших во время вашего отсутствия). Для этого установите переключатель "Автоматически закрывать напоминания о прошедших событиях ". (Примечание. Этот параметр доступен только в том случае, если в качестве стиля уведомлений выбрано напоминание.)
   

Добавление и удаление напоминаний обо всех или только некоторых событиях календаря

Установка напоминания по умолчанию для всех событий календаря в новом Outlook

Этот параметр применяется к существующим собраниям и любым новым собраниям, создаваемым вами.

1. Перейдите в раздел "Параметры>"CalendarСобытия>и приглашения.
2. В разделе "События, которые вы создаете" выберите раскрывающийся список напоминаний по умолчанию , а затем выберите период по умолчанию, когда вы хотите получать напоминания о предстоящих событиях. При появлении запроса нажмите кнопку "Сохранить ".

Настройка напоминания для одного собрания или ряда в новом Outlook

Вы можете переопределить настройку напоминания по умолчанию для одного собрания или ряда собраний.

1. Выберите Calendar в области навигации.
2. В окне Calendar выберите и откройте собрание, которое нужно изменить.
3. Если вы хотите изменить ряд собраний, сначала выберите "Просмотреть ряд ". Если нужно изменить отдельное событие (или ряд событий, если выбран просмотр рядов), в группе "Параметры " выберите раскрывающийся список "Напоминание ", а затем выберите значение нового времени напоминания. Если вам не нужно напоминать об этом событии или серии, выберите "Не напоминать".

Добавление и удаление напоминания о задаче

1. Выберите To Do в области навигации.
2. Выберите задачу, к которой нужно добавить напоминание, и в области задач выберите "Напомнить мне".
   Чтобы удалить напоминание, выберите задачу и наводите указатель мыши на напоминание, пока оно не будет выделено и не появится кнопка "Отмена ". Выберите его, чтобы закрыть напоминание.
   

Уведомления Outlook не работают

Другие приложения или определенные параметры в Windows иногда мешают доставке уведомлений Outlook. Например, ваш статус в Teams может быть установлен как "Не беспокоить" или такой параметр Windows, как " Уведомления", "Фокусировка внимания" или "Не беспокоить ".

Перейдите к разделу "Устранение неполадок с уведомлениями Outlook".

В классическом Outlook для Windows вы можете:

Отображение напоминаний поверх других окон  |  Добавление напоминаний к собраниям  |  Закрыть напоминания о прошедших событиях  | Настройка напоминаний для писем  |  Настройка напоминаний для задач

Отображать напоминания поверх других программ и приложений

В классической версии Outlook вы можете настроить отображение окна напоминания поверх других программ, в которых вы работаете.

1. Выберите "Дополнительные параметры>файла>".
2. В разделе «Напоминания» поставьте проверку флажка «Отображать напоминания поверх других окон».
3. Нажмите кнопку ОК.

Добавление и удаление напоминаний о собраниях

Настройка напоминаний для всех новых собраний в классической версии Outlook

Это относится ко всем существующим встречам и собраниям в календаре. Сохранить этот параметр для будущих встреч и собраний.

1. Выберите "Параметры>файла>"Calendar.
2. В разделе параметров Calendar установите или снимите флажок "Напоминания по умолчанию".
3. Задайте по умолчанию период времени, через которое вы хотите получать напоминания перед новыми элементами календаря (например, 15 минут, 30 минут и т. д.).

Настройка напоминания для существующего собрания в классической версии Outlook

Это относится только к выбранному собранию в календаре.

1. Выберите Календарь.

2. Откройте собрание. Если появится диалоговое окно Открытие повторяющегося элемента, выполните одно из следующих действий:

   • чтобы установить напоминание только для одной встречи или собрания из ряда, выберите Только это;
   • чтобы установить напоминание для всех встреч или собраний ряда, выберите Весь ряд;

3. На вкладке " Встречи " (для повторяющихся собраний это вкладка "Повторяющиеся события ") щелкните раскрывающийся список "Напоминание " и выберите, за сколько времени до встречи или собрания вы хотите получать напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите пункт Нет.

Автоматическое закрытие напоминаний о прошедших событиях

Если вы не хотите получать напоминания о событиях в прошлом, вы можете настроить автоматическую отмену напоминаний о прошедших событиях в классическом Outlook. Например, если вы отсутствуете на работе в течение трех дней, возможно, вам не захочется возвращаться и получать напоминания о собраниях, которые состоялись во время вашего отсутствия.

1. Выберите "Дополнительные параметры>файла>".
2. В разделе "Напоминания " выберите "Автоматически прекратить напоминания о прошедших событиях".

Добавление напоминаний для сообщений электронной почты

1. Выберите Почта.
2. Выберите сообщение.
3. Выберите главную>Теги>,К исполнению>, Добавить напоминание.  
4. В диалоговом окне Другая установите или снимите флажок Напоминание.

Добавление напоминаний для задач

1. Выберите To Do.

2. Чтобы просмотреть задачи, выберите "Задачи".

3. Выберите задачу в списке.

4. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы добавить напоминание о задаче к задачам, выберите "Напомнить ", а затем в раскрывающемся списке "Напоминание " выберите интервал времени, чтобы уложиться в срок.
   • Чтобы удалить напоминание о задаче из задачи, выберите "Напомнить ", а затем в раскрывающемся списке "Напоминание " выберите пункт "Удалить напоминание".

В Outlook в Интернете вы можете:

Откладывание и закрытие событий или задач |  Включение и выключение  |   уведомленийДобавление напоминаний к событиям |  Добавление напоминаний к задачам |  Устранение неполадок с уведомлениями

Откладывание или закрытие события или задачи

В окне напоминаний можно отложить события календаря и задачи, присоединиться к собранию Teams или закрыть события и задачи.

Вы можете включить или отключить это окно напоминания. 

Включение и выключение окна уведомлений о событиях Calendar

Вы можете настроить отображение календаря и напоминаний о делах (или задачах) в Outlook в Интернете в отдельном окне, которое открывается поверх других программ, в которых вы работаете. 

1. Перейдите в раздел "Настройки>общих>уведомлений".

2. В разделе "Уведомлять меня" перейдите в раздел Calendar и установите переключатель в положение "Выкл.", если вы не хотите получать эти уведомления.

   Чтобы включить уведомления, установите переключатель в положение Вкл и разверните раздел Calendar. Выберите способ отображения напоминаний, например хотите ли вы получать всплывающее напоминание, и хотите ли вы получать звук уведомлений.

   Важно

   Уведомления появляются только в том случае, если Outlook для Интернета открыт в браузере. Если вы закроете Outlook для Интернета, вы не будете получать уведомления о событиях календаря, пока снова не откроете Outlook.

Добавление и удаление напоминаний обо всех или только некоторых событиях календаря

Установка напоминания по умолчанию для всех событий календаря в Outlook в Интернете

Этот параметр применяется к существующим собраниям и любым новым собраниям, создаваемым вами.

1. Перейдите в раздел "Параметры>"CalendarСобытия>и приглашения.
2. В разделе "События, которые вы создаете" выберите раскрывающийся список напоминаний по умолчанию , а затем выберите период по умолчанию, когда вы хотите получать напоминания о предстоящих событиях. При появлении запроса нажмите кнопку "Сохранить ".

Настройка напоминания для одного собрания или ряда в Outlook в Интернете

Вы можете переопределить настройку напоминания по умолчанию для одного собрания или ряда собраний.

1. Выберите Calendar в области навигации.
2. В окне Calendar выберите и откройте собрание, которое нужно изменить.
3. Если вы хотите изменить ряд собраний, сначала выберите "Просмотреть ряд ". Если нужно изменить отдельное событие (или ряд событий, если выбран просмотр рядов), на панели инструментов в группе "Параметры " выберите раскрывающийся список напоминания , а затем выберите значение для нового времени напоминания. Если вам не нужно напоминать об этом событии или серии, выберите "Не напоминать".

Добавление и удаление напоминания о задаче

1. Выберите To Do в области навигации.
2. Выберите задачу, к которой нужно добавить напоминание, и в области задач выберите "Напомнить мне".
   Чтобы удалить напоминание, выберите задачу и наводите указатель мыши на напоминание, пока оно не будет выделено и не появится кнопка "Отмена ". Выберите его, чтобы закрыть напоминание.
   

Когда уведомления Outlook не работают

Другие приложения или определенные параметры в Windows иногда мешают доставке уведомлений Outlook. Например, ваш статус в Teams может быть установлен как "Не беспокоить" или такой параметр Windows, как " Уведомления", "Фокусировка внимания" или "Не беспокоить ".

Перейдите к разделу "Устранение неполадок с уведомлениями Outlook".