Добавление скрытых субтитров к мультимедиа в PowerPoint

Применяется к
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016

В PowerPoint для Windows, macOS и в Интернете можно добавлять скрытые субтитры к видео и звуковым файлам в своих презентациях. Добавление скрытых субтитров делает презентацию доступной для более широкой аудитории, включая людей с нарушениями слуха и тех, кто говорит на других языках.

Чтобы ознакомиться с лучшими методиками обеспечения специальных возможностей, см. статью Как сделать презентации PowerPoint доступными для людей с ограниченными возможностями

Начиная с Office 2016 в PowerPoint используется новый, более простой формат файлов подписей, который называется WebVTT. Видеопроигрыватель в следующих версиях PowerPoint может отображать эти субтитры при воспроизведении видео:

  • PowerPoint 2016
  • PowerPoint 2019
  • PowerPoint 2021
  • PowerPoint 2024
  • PowerPoint для Microsoft 365

Субтитры хранятся в текстовом файле с расширением имени файла .vtt. Создать файл с субтитрами можно вручную или с помощью средства создания субтитров. Чтобы найти в Интернете доступные инструменты и подробные инструкции, введите в поисковой системе «создать файл vtt».

Начиная с версии 2411, вы также можете вставлять файлы подписей в формате SubRip Text (SRT) в кодировке UTF-8.

Инструкции по отображению субтитров при просмотре видео в этих версиях PowerPoint см. в статье "Специальные возможности при воспроизведении видео и звука в PowerPoint".

Требования для этой функции

В Office 2016 доступность функции субтитров зависит от способа установки Microsoft 365. Скрытые субтитры доступны только для установок Office 2016 " нажми и работай ". Установки на основе MSI не имеют функции скрытых субтитров. В следующем разделе вы можете узнать, доступна ли эта функция для установки PowerPoint 2016.

Проверьте, как был установлен Microsoft 365: с помощью технологии "нажми и работай" или MSI

  1. Откройте приложение Office 2016.

  2. В меню Файл выберите пункт Учетная запись.

  3. Для приложений Office 2016, установленных с помощью технологии "нажми и работай ", будет кнопка "Параметры обновления ".
    Если использовался установщик Windows, кнопки Параметры обновления не будет. Вы увидите только кнопку "О <программе> приложения".

    Снимок экрана: на странице

Если у вас есть установка Office 2016 на основе MSI, перейдите на вкладку Office 2010-2013 этой статьи, чтобы узнать, какие функции субтитров вам доступны.

Создание скрытых субтитров

Прежде чем добавлять субтитры, подготовьте текстовый файл субтитров с расширением .vtt. Инструкции по созданию файла субтитров см. в разделе Создание субтитров для видео.

Добавление субтитров к видео

Вы можете добавлять субтитры к презентациям, которые вы записали с видеокомментарием, записями экрана и любым другим видео (кроме видео в сети), вставляемым в PowerPoint.

  1. В PowerPoint в обычном режиме просмотра откройте слайд с видео, к которому нужно добавить субтитры.

  2. Выделите видеозапись на слайде.

  3. На вкладке Воспроизведение выберите " Вставка субтитров, а затем выберите Вставить субтитры.

    Снимок экрана: вставка субтитров в видео в PowerPoint.

  4. В диалоговом окне "Вставка субтитров" выберите файл или файлы и нажмите кнопку "Вставить".

  5. Если вам нужно добавить дополнительные файлы субтитров, просто повторите процесс.

  6. Запустите воспроизведение видео и посмотрите, правильно ли отображаются субтитры.

Удаление субтитров из видео

Если вам нужно изменить файл скрытых подписей, вставленный в видео в PowerPoint, вы можете сначала удалить файл, изменить его, а затем добавить обратно в видео. Перед удалением файла из видео PowerPoint убедитесь, что исходная копия файла скрытых подписей сохранена на компьютере.

Если вы добавили несколько файлов субтитров к своему видео, указанные ниже действия позволят удалить все эти файлы.

  1. В PowerPoint в режиме "Обычный " откройте слайд с видео, которое содержит субтитры.

  2. Выделите видеозапись на слайде.

  3. На вкладке Воспроизведение выберите Вставка субтитров, а затем выберите Удалить все субтитры.

    Снимок экрана: удаление всех субтитров из видео в PowerPoint.

Дополнительные способы добавления субтитров

Начиная с версии 2111, вы также можете вставлять субтитры с ленты "Специальные возможности " с помощью кнопки "Вставить субтитры ".

Начиная с версии 2208, вы также можете вставлять скрытые субтитры из контекстного меню, которое появляется при щелчке видео правой кнопкой мыши.

Совет

Если вы используете Microsoft 365, вы также можете показывать субтитры в прямом эфире, включая перевод вашей речи на другой язык в прямом эфире во время выступления. Дополнительные сведения см. в статье Презентация с автоматическими субтитрами или субтитрами в реальном времени в PowerPoint.

Добавление субтитров в звуковой файл

Начиная с версии 2303, вы можете вставлять скрытые субтитры для звука таким же образом, как и для видео.

Совет

Скрытые субтитры отображаются только на том слайде, в который вставлен звуковой файл, даже если звук продолжает воспроизводиться на других слайдах, так как включен параметр "Воспроизводить на нескольких слайдах ".  

Создание презентаций PowerPoint, доступных людям с особыми потребностями

Создание скрытых субтитров для видео