Элементы управления формы

Для упрощения ввода данных вы можете вставлять такие элементы управления формы, как флажки и переключатели. Флажки хорошо подходят для форм с несколькими вариантами. Переключатели удобнее использовать, когда у пользователя только один вариант выбора.

Чтобы добавить флажок или переключатель, вам понадобится вкладка Разработчик на ленте.

1. Чтобы добавить поле проверка, перейдите на вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставка и в разделе Элементы управления формами выберите .
   
   Чтобы добавить кнопку параметра, перейдите на вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставка и в разделе Элементы управления формами выберите .
   

2. Выберите ячейку, в которой нужно добавить флажок или переключатель.

   Совет

   Одновременно можно добавить только один флажок или кнопку параметра. Чтобы ускорить работу, после добавления первого элемента управления щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Копировать>вставить.

3. Чтобы изменить или удалить текст по умолчанию для элемента управления, выберите элемент управления, а затем обновите текст по мере необходимости.
   

Форматирование элемента управления

После вставки флажка или переключателя желательно проверить, работает ли он нужным образом. Например, может потребоваться настроить его внешний вид или свойства.

1. Чтобы отформатировать элемент управления, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат элемента управления.
   

2. В диалоговом окне Формат элемента управления на вкладке Элемент управления можно изменить следующие параметры:

   • установлен: отображает выбранный переключатель.
   • снят: отображает невыбранный переключатель.
   • В поле Связь с ячейкой введите ссылку на ячейку, в которой содержится текущее состояние переключателя.
     Связанная ячейка возвращает номер выбранного переключателя в группе параметров. Для всех параметров в группе нужно использовать одну связанную ячейку. Для первого переключателя возвращается 1, для второго — 2 и т. д. Если на одном листе есть несколько групп переключателей, используйте для них отдельные связанные ячейки.
     Возвращенное число можно использовать в формуле для реагирования на выбранный параметр.
     Например, форма для персонала с полем группы типа задания содержит две кнопки параметров с пометкой "Полный рабочий день" и "Неполный рабочий день ", связанные с ячейкой C1. Когда пользователь выбирает один из них, формула в ячейке D1 использует значение "Полная", если установлен первый переключатель, или "Частичная", если выбран второй переключатель.
     =IF(C1=1,"Full-time","Part-time")
     Если нужно оценить более двух параметров в одной группе, для этого можно использовать функции ВЫБОР или ПРОСМОТР.

3. Нажмите кнопку ОК.

Удаление элемента управления

• Щелкните элемент управления правой кнопкой мыши и нажмите клавишу DELETE.

В настоящее время в Excel для Интернета нельзя использовать проверка прямоугольные элементы управления. Если вы работаете в Excel для Интернета и открываете книгу с проверка полями или другими элементами управления (объектами), вы не сможете изменить книгу, не удалив эти элементы управления.

Если у вас есть классическое приложение Excel, выберите Открыть в Excel и добавьте проверка поля или кнопки параметров.