Записывайте собрания Teams, чтобы позже к ним обращаться или делиться ими с другими пользователями. Записи собраний фиксируют звук, видео и демонстрацию экрана. К ним можно безопасно предоставлять общий доступ в организации.
В этой статье
Начать запись
В собрании Teams один человек может записывать одновременно. Когда вы начнете запись собрания, все участники получат уведомление автоматически. Вы также можете включить динамические расшифровки и просматривать их во время собрания.
Чтобы начать запись собрания:
- Начните собрание или присоединитесь к нему.
- В элементах управления собранием выберите Дополнительные действия
> дополнительных параметров MicrosoftTeams Запись и транскрибирование
>запись . - Выберите Подтвердить.
Запись только звука
-
Выберите значок "Дополнительные действия" в элементах управления собранием.
-
Выберите "Запись и транскрибирование" >"Начать запись" >параметры.
- В раскрывающемся меню "Выберите, что записывать " выберите "Только звук".
- Выберите Подтвердить.
- Чтобы начать запись только звука, нажмите значок "Начать запись" > и транскрибирование в диалоговом окне "Начать запись и транскрибирование", нажмите "Другие действия>" в разделе "Выберите элементы для записи", выберите "Только звук".
Записи собраний не записывают:
Примечание
- Более четырех видеопотоков одновременно
- Доски и заметки
- Общие заметки
- Контент, предоставленный приложением
- Видео и анимация, встроенные в презентации PowerPoint Live
Остановка записи
В элементах управления собранием выберите Дополнительные действия
> дополнительных параметровЗапись и транскрибирование .Выберите один из указанных ниже вариантов.
- Остановите запись , чтобы остановить запись и динамическое транскрибирование.
- Остановите транскрибирование , чтобы остановить только динамическое транскрибирование. Запись будет продолжаться до тех пор, пока вы не выберете "Остановить запись".
Важно
Записи собраний Teams хранятся в OneDrive для работы или учебы и в SharePoint.
Поиск записей
Записи доступны в разных местах в зависимости от типа собрания.
- Запись обрабатывается и сохраняется в службе OneDrive для бизнеса организатора собрания.
- Запись собрания отображается в чате собрания или в беседе канала (если собрание проводится в канале).
Примечание
В настоящий момент гости и внешние участники могут просматривать запись только в том случае, если им был специально предоставлен общий доступ к этой записи.
Кто может начать или остановить запись?
Любой пользователь, удовлетворяющий следующим условиям, может начать или остановить запись, если организатор собрания включил параметр политики записи в облаке:
- Имеет одну из следующих лицензий: Office 365 корпоративный E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 бизнес, бизнес премиум или бизнес базовый.
- ИТ-администратор включил запись.
- Не является гостем или пользователем из другой организации.
Организатор не должен присутствовать.
| Тип пользователя | Может начать запись? | Может остановить запись? |
|---|---|---|
| Организатор собрания |
|
|
| Пользователь из той же организации |
|
|
| Пользователь из другой организации или компании |
|
|
| Гость |
|
|
| Анонимный пользователь |
|
|
Примечание
- Запись продолжается, даже если пользователь, начавший ее, покидает собрание.
- Запись остановится автоматически, когда все участники покинут собрание. Если кто-нибудь забудет уйти, запись будет автоматически прекращаться и перезапускаться каждые четыре часа, пока последний участник не покинет собрание.
- Если у одного из участников есть политика записи соответствия, собрание будет записано в соответствии с политикой, даже если этот участник из другой организации.
Выбор пользователей, которые могут записывать и транскрибировать
С помощью Teams премиум или лицензии Copilot организаторы собраний могут легко управлять тем, кто может записывать при планировании собраний Teams. Существует три варианта того, кто может записывать и транскрибировать собрание:
- Организаторы и соорганизаторы
- Организаторы, соорганизаторы и докладчики
- Никто
Подробные сведения о выборе выступающих и изменении ролей участников до и во время собрания см. в статье Роли в собрании Teams.
Чтобы выбрать, кто может записывать и транскрибировать:
- Выберите
в Teams. - Выберите событие и нажмите View event
. -
Выберите "Параметры
. -
В разделе Запись и транскрибирование выберите свое предпочтение в раскрывающемся меню Кто может записывать и транскрибировать.
- Нажмите Применить.
Примечание
Teams премиум — это дополнительная лицензия, которая предоставляет дополнительные возможности, позволяющие сделать собрания Teams более персонализированными, интеллектуальными и безопасными. Чтобы получить доступ к этой лицензии, обратитесь к ИТ-администратору.
Управление истечением срока действия записи собрания
Срок действия записи определяется параметрами администрирования. Чтобы изменить срок действия записи собрания:
Важно
Чтобы изменить дату окончания срока действия, у вас должно быть разрешение на изменение записи. Как правило, организатору собрания и соорганизаторам автоматически предоставляется разрешение на редактирование.
Найдите запись в чате собрания, затем откройте запись на странице видеоплеера в браузере.
- Чтобы создать сообщение о кратком изложении, наведите курсор на "Установлен срок действия" под миниатюрой записи. Во всплывающей подсказке щелкните ссылку "Просмотреть или изменить", чтобы открыть запись на странице проигрывателя.
- Для сообщения записи щелкните ссылку "здесь", чтобы открыть запись на странице проигрывателя.
- Чтобы создать сообщение о кратком изложении, наведите курсор на "Установлен срок действия" под миниатюрой записи. Во всплывающей подсказке щелкните ссылку "Просмотреть или изменить", чтобы открыть запись на странице проигрывателя.
На странице видеопроигрывателя выберите обратный отсчет срока действия под видео. Измените срок действия, выбрав временной интервал в раскрывающемся меню. Вы также можете выбрать "Удалить срок действия ", если не хотите удалять его.
Примечание
- Сообщение о том, что срок действия вашей записи истечет, сохранится в записи в чате, даже если вы удалите дату окончания срока действия. Но не волнуйтесь: если вы выбрали " Без срока действия", срок действия подписки не истечет.
- Владелец записи получит электронное письмо по истечении срока ее действия. На этом этапе у пользователя будет до 90 дней, чтобы восстановить его из корзины. После восстановления срок действия записи больше не истечет автоматически.
- Просмотр записи не повлияет на дату окончания срока действия.
- Дополнительные сведения для администраторов можно найти здесь.
Конфиденциальность
Все участники собрания получат уведомление в классическом приложении Teams, в Интернете или мобильном приложении, как только начнется запись собрания.
В зависимости от региона вам может потребоваться разрешение всех пользователей, прежде чем вы сможете начать запись с ними. Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности корпорации Майкрософт.
Организатор собрания автоматически становится владельцем записи. По умолчанию только организаторы собрания и соорганизаторы могут скачивать или удалять запись.
| Тип записи | Разрешение на просмотр | Разрешение на загрузку |
|---|---|---|
| Собрание канала | Команда | Пользователь с разрешением на просмотр |
| Закрытое собрание | Приглашенные и присутствовавшие пользователи (участники чата) | Пользователь с разрешением на просмотр |
| Групповой звонок | Участники чата | Пользователь с разрешением на просмотр |
| Индивидуальный звонок | Участники чата | Пользователь с разрешением на просмотр |
| Индивидуальный звонок по ТСОП | Пользователь Teams | Пользователь Teams |
Устранение неполадок с записями
Если у вас возникли проблемы с записью собрания, возможно, вам потребуется помощь ИТ-администратора для их устранения. При продолжении учитывайте следующее:
- Организатор и записывающий участник собрания должны иметь одну из следующих лицензий: Office 365 корпоративный E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium или Business Essentials.
- ИТ-администратор должен предоставить лицензию на запись организатору собрания и записывающему участнику.
- Гости не могут записывать собрания. Федеративные пользователи могут записывать звонки, но не собрания.