Личный сейф — это защищенная область в OneDrive, где можно хранить наиболее важные и конфиденциальные файлы и фотографии, не отказываясь от возможности получать к ним доступ, где бы вы ни находились.
Мы расскажем вам, как настроить личный сейф с надежным методом проверки подлинности или вторым этапом проверки личности, например по отпечаткам пальцев, лицу, ПИН-коду или секретному коду, отправленному вам по электронной почте или в SMS. К заблокированным файлам в личном сейфе применяется дополнительный уровень защиты, обеспечивающий безопасность в том случае, если кто-то получит доступ к вашей учетной записи или вашему устройству.
Важно
- Личное хранилище доступно пользователям личных учетных записей с подписками OneDrive базовый, персональный и для семьи.
- Личный сейф доступен только в Интернете, мобильном приложении или на компьютере с Windows.
Личный сейф автоматически блокируется после периода бездействия, после чего для доступа к файлам его потребуется разблокировать. Все ваши документы, фотографии и видеоролики в личном сейфе легко доступны на сайте onedrive.com, вашем компьютере и других устройствах.
Настройка личного сейфа OneDrive
Личный сейф — это специальная папка в OneDrive, защищенная дополнительным уровнем безопасности. Ее требуется настраивать отдельно для каждого устройства, на котором ее нужно использовать.
При первом использовании личного сейфа в OneDrive появляется сообщение, в котором можно нажать кнопку "Начать работу".
Если вы не видите сообщение или закрыли его, перейдите в OneDrive и выберите папку "Личный сейф ".Ознакомьтесь со сведениями о личном сейфе и нажмите кнопку "Далее " или "Продолжить " (зависит от вашего устройства).
В диалоговом окне Подтверждение личности подтвердите сведения вашей учетной записи и запомните свой адрес электронной почты, если хотите его использовать на следующем шаге. Затем нажмите кнопку Подтвердить.
Примечание
В мобильном приложении OneDrive вам будет предложено сначала войти в OneDrive, чтобы увидеть следующий экран.
Выберите способ проверки. Например, выберите Текстовое сообщение и следуйте инструкциям по отправке текстового сообщения на свой телефон.
Если используется текстовое сообщение или электронное письмо, вам нужно найти текстовое сообщение или сообщение электронной почты и ввести отправленный вам код.Дополнительные сведения об использовании корпорацией Майкрософт методов проверки и кодов см. в разделе Сведения для защиты учетной записи Майкрософт & коды проверки.
Примечание
Если вы не получили код, возможно, следует скорректировать данные вашей учетной записи. Например, введите в учетной записи номер вашего мобильного телефона.
Проверка подлинности Two-Factor в OneDrive
Личное хранилище OneDrive обеспечивает дополнительный уровень безопасности с помощью проверки подлинности Two-Factor, которая помогает гарантировать, что только вы имеете доступ к важной информации. Обладатели подписки на Microsoft 365 базовый, персональный и Microsoft 365 для семьи ранее могли хранить только небольшое количество файлов в личном сейфе. Теперь подписчики могут поместить любое количество файлов в свое личное хранилище OneDrive (с учетом ограниченного объема хранилища).
Войдите в OneDrive.com с помощью учетных данных Майкрософт.
Включите личный сейф (в разделе "Параметры " выберите личный сейф и нажмите кнопку "Включить").
Выберите двухфакторную проверку подлинности (2FA).
Для повышения безопасности включение личного сейфа OneDrive требует 2FA. Вы можете использовать дополнительный адрес электронной почты или, для большей безопасности, использовать приложение Microsoft Authenticator. Дополнительные сведения о приложении Microsoft Authenticator см. в статье Использование приложения Microsoft Authenticator.
Введите ПИН-код.
После настройки Two-Factor проверки подлинности вы будете получать ПИН-коды с помощью выбранного метода проверки подлинности. Введите этот ПИН-код, чтобы активировать личный сейф.
Примечание
Каждый раз, когда вы получаете доступ к личному хранилищу OneDrive, вам предлагается пройти проверку подлинности с помощью выбранного метода проверки подлинности Two-Factor. Это гарантирует, что только вы сможете просматривать и редактировать свои наиболее конфиденциальные файлы.
Добавление файлов или папок в личный сейф
В личное хранилище OneDrive можно добавлять столько файлов (с учетом размера хранилища).
- В OneDrive выберите папку "Личный сейф ".
- Если будет предложено, войдите с помощью выбранного способа проверки личности. Например, выберите Текстовое сообщение и следуйте инструкциям по отправке текстового сообщения на свой телефон.
- Выберите файлы или папки, которые нужно добавить в личный сейф.
- Выберите "Переместить" и выберите "Личный сейф" (или перетащите элементы).
Совет
- Вы можете использовать мобильное приложение OneDrive, чтобы сканировать документы, делать снимки или снимать видео прямо в личном сейфе, не помещая их в менее надежные расположения вашего устройства, такие как альбом камеры.
- В браузере Google Chrome или Microsoft Edge можно выкладывать папки, используя параметр "Папка " в меню "Добавить ", или перетаскивать папки на веб-сайт.
Перемещение файлов в личный сейф
Вы можете перемещать файлы, уже находящиеся в OneDrive, в свой личный сейф.
- В OneDrive выберите папку "Личный сейф ".
- Если будет предложено, войдите с помощью выбранного способа проверки личности. Например, выберите Текстовое сообщение и следуйте инструкциям по отправке текстового сообщения на свой телефон.
- Выберите файлы, которые вы хотите переместить, а затем выберите "Переместить в".
- Выберите нужное место назначения и нажмите кнопку "Переместить сюда " (или перетащите элементы).
Примечание
В личное хранилище OneDrive можно добавлять столько файлов (с учетом размера хранилища).
Разблокировка личного сейфа
В целях безопасности личное хранилище OneDrive автоматически блокируется при отсутствии активного использования. Ниже описано, как его разблокировать.
- В OneDrive выберите папку "Личный сейф ".
- Подтвердите свою личность, выбрав способ проверки. Например, выберите Текстовое сообщение и следуйте инструкциям по отправке текстового сообщения на свой телефон.
Если используется текстовое сообщение или электронное письмо, нужно найти отправленное вам текстовое сообщение или сообщение электронной почты и ввести полученный код.
Вы можете разблокировать личное хранилище с помощью приложения Microsoft Authenticator. Приложению не требуется доступ к Интернету для создания кода доступа.
Совет
- Регулярно проверяйте свое личное хранилище OneDrive, чтобы убедиться, что все данные, которые вы там храните, по-прежнему актуальны и требуют дополнительного уровня защиты.
- Личный сейф автоматически закрывается после 20 минут бездействия, однако его следует закрывать по завершении работы в нем. Эта привычка защищает конфиденциальные файлы, даже если вы забудете закрыть браузер.
Блокировка личного сейфа
Вы можете заблокировать личный сейф в любое время.
- В OneDrive выберите папку "Личный сейф ".
- Нажмите кнопку Заблокировать.
Вопросы и ответы
Не удается найти личный сейф
Значок личного сейфа отображается в папках OneDrive или при щелчке по значку OneDrive на панели задач.
На каких платформах работает личный сейф?
- Windows 11
- Windows 10 (версия 1903 или более поздняя)
- Android 6 (или более поздняя версия)
- iOS 11.3 (или более поздняя версия)
- Последняя версия веб-браузера Microsoft Edge, Chrome или Firefox. Для повышения безопасности используйте в браузере режим InPrivate или инкогнито.
Зачем нужна дополнительная защита при открытии личного сейфа?
Личный сейф — это защищенная область в OneDrive, доступ к которой можно получить только с помощью надежного метода проверки подлинности или дополнительного этапа проверки личности, например отпечатков пальцев, лица, ПИН-кода, кода из приложения Microsoft Authenticator или кода, отправленного вам по электронной почте или SMS.
Дополнительные сведения об аутентификации см. в статье Использование двухфакторной проверки подлинности в учетной записи Майкрософт.
Почему я не вижу личный сейф в списке папок компьютера?
Так как личный сейф является защищенной папкой, он отображается в виде значка в списке файлов, а не списке папок:
В мобильном приложении оно отображается в списке папок.
Почему я не вижу файлы своего личного сейфа при поиске?
Чтобы обеспечить конфиденциальность, элементы личного сейфа не отображаются в результатах поиска.
Почему мой личный сейф блокируется?
В целях защиты личный сейф OneDrive через некоторое время автоматически блокируется. Это означает, что доступ к файлам и воспроизведение видео из личного сейфа будут прекращены.
В Интернете личный сейф блокируется после 20 минут бездействия.
- Откройте параметры OneDrive (щелкните значок облака OneDrive в области уведомлений и выберите значок OneDrive "Справка и параметры"
, а затем — Параметры.) - Перейдите на вкладку Учетная запись.
- В разделе "Личный сейф" выберите время ожидания блокировки.
На мобильном устройстве личный сейф блокируется после трех минут бездействия, но вы можете изменить это, перейдя в раздел "Параметры> я", "Автоматическая>блокировкаличного сейфа>" или "Блокировка бездействия" и выбрав другую длительность.
Можно ли поместить что-нибудь в свой личный сейф?
Да (с учетом стандартных ограничений на типы файлов в OneDrive). Личный сейф — это просто место в OneDrive с дополнительным уровнем безопасности.
Примечание
Мы знаем о проблеме, из-за которой старые Word документы (например, filename.doc) не удается открыть из личного сейфа. С документами Word, сохраненными в современном формате, проблем не возникает.
Можно ли поделиться файлом из личного сейфа?
Нет. Чтобы поделиться файлом, его требуется переместить из личного сейфа.
Почему я больше не могу добавлять файлы в свой личный сейф?
Если у вас нет подписки на Microsoft 365 для семьи или персональный, вы можете добавить не более трех файлов в личный сейф. При наличии подписки вы можете добавлять любое количество файлов (с учетом размера хранилища).
Почему я не вижу в своей корзине файлы, удаленные из личного сейфа?
Мобильное приложение и OneDrive.com: файлы, удаленные из личного сейфа, не отображаются в корзине, если личный сейф не разблокирован. После разблокировки личного сейфа эти файлы станут видны в корзине.
Windows 10: файлы, удаленные из личного сейфа с помощью компьютера, удаляются окончательно и не отображаются в корзине компьютера. Однако вы можете найти файлы в корзине OneDrive.com, если они были отправлены в OneDrive.
Какие границы безопасности обеспечивает личный сейф?
Для доступа к личному сейфу требуется двухфакторная проверка подлинности.
В настоящее время личный сейф в Windows 10 не защищает имена и хэши файлов, находящихся в личном сейфе, если сейф заблокирован. Команда OneDrive знает об этом ограничении и намерена расширить защиту этих атрибутов в последующих обновлениях.
Если файл личного сейфа открыт в Windows-приложении, имя файла может отображаться в списке "Последние " приложения и в других расположениях Windows. Чтобы этого избежать, открывайте файлы личного сейфа на сайте OneDrive.com.
Каковы преимущества личного сейфа по сравнению с двухфакторной проверкой подлинности для всей учетной записи Майкрософт?
Двухфакторная проверка подлинности Майкрософт повышает степень защиты, затрудняя несанкционированный доступ к вашей учетной записи Майкрософт. Она предусматривает два различных метода идентификации пользователя: пароль и способ связи. Даже если кто-то другой узнает ваш пароль, он не сможет войти, если не имеет доступа к данным безопасности. При включении двухфакторной проверки подлинности на ваш почтовый адрес, телефон или в приложение проверки подлинности будет приходить код безопасности каждый раз, когда вы выполняете вход на устройстве , которое не обозначено как доверенное. Двухфакторная проверка подлинности применяется ко всем приложениям, вход в которые выполняется с помощью учетной записи Майкрософт. Это может раздражать некоторых пользователей.
Личный сейф обеспечивает эффективный и быстрый доступ к области OneDrive с дополнительным уровнем защиты важных файлов. Дополнительные сведения см. в статье Использование двухфакторной проверки подлинности в учетной записи Майкрософт.
Какие дополнительные возможности предлагает личный сейф при наличии двухфакторной проверки подлинности в учетной записи Майкрософт?
Если в вашей учетной записи Майкрософт уже включена двухфакторная проверка подлинности, личный сейф предоставляет некоторые дополнительные возможности обеспечения безопасности, в том числе:
- Шифрование файлов в личном сейфе с помощью BitLocker, если они используются локально на компьютере с Windows 10
- Файлы в личном сейфе не хранятся без защиты и не кэшируются для использования на компьютере, на другом устройстве или в браузере
- Блокировка общего доступа к файлам в личном сейфе, что означает, что вы не можете случайно поделиться файлом из личного сейфа
- Автоматическая блокировка личного сейфа через заданное количество минут (интервал автоматической блокировки настраиваемый и зависит от устройства)
Можно ли редактировать документы Office в личном сейфе?
Редактирование документов Office (Word, PowerPoint, Excel и т. д.) в личном сейфе поддерживается только на ПК или в Интернете.
В мобильном приложении можно просматривать документы, но для редактирования документ надо переместить из личного сейфа.
В личном сейфе отображается не тот язык
У некоторых пользователей текст в папке личного хранилища может отображаться не на том языке. Это вызвано различием между языковыми параметрами в OneDrive и на компьютере пользователя.
Развертывание исправления уже начато, но прямо сейчас вы можете воспользоваться двумя временными решениями.
Измените языковые параметры профиля учетной записи Майкрософт в соответствии с языковыми параметрами вашего компьютера (параметры меню "Пуск>",>"Язык интерфейса").
Переименуйте папку личного сейфа.
- Войдите в OneDrive.com.
- Разблокируйте папку личного хранилища.
- Выберите "Переименовать " в верхней строке меню. Языковые параметры будут синхронизированы.
В личном сейфе не отображаются эскизы изображений
На компьютере эскизы скрыты в целях конфиденциальности.
В веб-браузере и на мобильном устройстве эскизы видны.
Дополнительные сведения
Поддержка учетных записей. Справку по учетной записи Майкрософт и подпискам см. в разделе «Справка по учетной записи & выставлению счетов».
Техническая поддержка. Для получения технической поддержки выберите Обратитесь в службу поддержки Майкрософт ниже, опишите проблему и выберите Техническая поддержка.
Мобильные пользователи могут обратиться в службу поддержки, открыв приложение OneDrive и аккуратно встряхнув устройство.
Поддержка сообщества. В сообществах можно задавать вопросы, оставлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей. Спросите у сообщества Microsoft. Не разглашайте личную или конфиденциальную информацию на общедоступных форумах.