Добавление и изменение подписи электронной почты в Outlook

Создание и добавление подписи электронной почты в новый Outlook

Вы можете настроить различные подписи в новом Outlook, а затем выбрать подпись, которую вы хотите использовать при создании сообщения. Посмотрите видео .

1. Выберите Параметры 
2. Выберите Подписи учетных>записей.
3. Если в новый Outlook добавлено несколько учетных записей, выберите учетную запись, к которой вы хотите применить подпись электронной почты.
4. Выберите добавить подпись, а затем присвойте ей уникальное имя.
5. В поле редактирования под новым именем введите подпись, а затем отформатируйте ее шрифтом, цветом и стилями, чтобы получить нужный внешний вид.
6. Установите флажки внизу, чтобы выбрать, следует ли применять подпись к новым сообщениям, а также к ответам и пересылкам. Или оставьте их пустыми и добавьте нужную подпись при создании сообщения.
7. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

Добавление подписи при создании сообщения в новом Outlook

1. В разделе Почта выберите Создать почту.

2. В группе Вставка на вкладке Сообщение выберите Подпись.

3. Выберите одну из сохраненных подписей для добавления в сообщение.

   Если вы хотите создать новую подпись, выберите Подписи... в раскрывающемся списке. Выполните действия, описанные в разделе Создание и добавление подписи электронной почты , чтобы создать и сохранить новую подпись.

Изменение подписи электронной почты в новом Outlook

Если вы хотите внести изменения в подпись электронной почты, выполните следующие действия.

1. Выберите Параметры 
2. Выберите Подписи учетных>записей.
3. Нажмите кнопку Изменить подпись рядом с подписью, которую вы хотите изменить.
4. После внесения изменений нажмите кнопку Сохранить.

Создайте подпись и выберите, когда Outlook добавляет подпись в сообщения в классической версии Outlook для Windows

Если вы хотите посмотреть, как это делается, вы можете перейти непосредственно к видео ниже.

1. Откройте новое сообщение электронной почты.

2. В меню Сообщение выберитеПодписи подписей>.

   В зависимости от размера классического окна Outlook и от того, создаете ли вы новое сообщение электронной почты, ответ или пересылку, меню Сообщение и кнопка Подпись могут находиться в двух разных местах.

   

   

3. В разделе Выберите подпись для изменения выберите Создать и в диалоговом окне Новая подпись введите имя подписи.

4. В разделе Изменение подписи создайте подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифтов, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, используйте Word для создания и форматирования текста подписи, а затем скопируйте и вставьте его в поле Изменить подпись. Для создания подписи можно также использовать готовый шаблон . Скачайте шаблоны в Word, настройте свои персональные данные, а затем скопируйте и вставьте в поле Изменение подписи. 

   

   Примечание

   • Вы можете добавлять ссылки и изображения в подпись электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также обосновать текст с помощью мини-панели форматирования в разделе Изменение подписи.
   • Вы также можете добавить значки и ссылки в социальных сетях в подпись или настроить один из наших готовых шаблонов. Дополнительные сведения см. в статье Создание подписи на основе шаблона.
   • Сведения о добавлении изображений в подпись см. в статье Добавление логотипа или изображения в подпись.

5. В разделе Выбор подписи по умолчанию задайте следующие параметры. 
   В раскрывающемся списке Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, связанную с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.
   Вы можете автоматически добавить подпись во все новые сообщения. Перейдите по разделу в раскрывающемся списке Новые сообщения и выберите одну из подписей. Если вы не хотите автоматически добавлять подпись в новые сообщения, выберите (нет). Этот параметр не добавляет подпись в сообщения, на которые вы отвечаете или пересылаете. 

6. Вы можете выбрать, чтобы ваша подпись автоматически отображалась в ответах и пересылать сообщения. В раскрывающемся списке Ответы и пересылки выберите одну из подписей. Вы также можете выбрать вариант по умолчанию (нет). 
   

7. Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению. Классический Outlook не добавляет новую подпись в сообщение, открытое на шаге 1, даже если вы решили применить подпись ко всем новым сообщениям. В это сообщение необходимо добавить подпись вручную. Все будущие сообщения будут автоматически добавлять сигнатуру. Чтобы добавить подпись вручную, выберите Подпись в меню Сообщение , а затем выберите только что созданную подпись.

Изменение подписи электронной почты в классической версии Outlook для Windows

Если вы хотите внести изменения в подпись электронной почты, выполните следующие действия.

1. ВыберитеПараметры>файла>Почтовые>подписи.
2. Выберите подпись, которую нужно изменить, а затем внесите изменения в поле Изменение подписи .
3. По завершении нажмите кнопку Сохранить , а затем нажмите кнопку ОК.

Добавление логотипа или изображения в подпись в классическом Outlook для Windows

Если у вас есть логотип компании или изображение для добавления в подпись, выполните следующие действия.

1. Откройте новое сообщение и выберитеПодписи подписей>.
2. В поле Выбор подписи для редактирования выберите подпись, к которой нужно добавить логотип или изображение.
3. Нажмите кнопку Изображение Найдите файл изображения и нажмите кнопку Вставить.
4. Чтобы изменить размер изображения, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Рисунок. Перейдите на вкладку Размер и используйте параметры для изменения размера изображения. Чтобы сохранить пропорции изображения, установите флажок Блокировать пропорции .
5. По завершении нажмите кнопку ОК, а затем еще раз нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить изменения в подписи.

Вставка подписи вручную в классический Outlook

Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.

1. В сообщении электронной почты на вкладке Сообщение выберите Подпись.
2. Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, можно выбрать любую из созданных подписей.

Посмотрите, как это делается

Начало страницы

Создание и добавление подписи в сообщение в Outlook в Интернете или Outlook.com

Вы можете создать подпись электронной почты в Outlook в Интернете или Outlook.com, которую затем можно добавить во все исходящие сообщения или вручную в определенные сообщения.

1. Выберите Параметры верхней части страницы. 
2. Выберите Подписи учетных>записей.
3. Выберите добавить подпись, а затем присвойте ей уникальное имя.
4. В поле редактирования под новым именем введите подпись, а затем отформатируйте ее шрифтом, цветом и стилями, чтобы получить нужный внешний вид.
5. Установите флажки внизу, чтобы выбрать, следует ли применять подпись к новым сообщениям, а также к ответам и пересылкам. Или оставьте их пустыми и добавьте нужную подпись при создании сообщения.
6. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

Вручную добавьте подпись в новое сообщение в Outlook в Интернете или Outlook.com

Если вы создали подпись в Outlook в Интернете, но не решили автоматически добавить ее во все исходящие сообщения, вы можете добавить ее позже при написании сообщения электронной почты.

1. В новом сообщении или ответе введите сообщение.
2. На вкладке Сообщение выберите Подпись.
3. Если вы создали несколько подписей, выберите подпись, которую вы хотите использовать для нового сообщения или ответа.
4. Когда сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить.

Изменение подписи электронной почты в Outlook в Интернете или Outlook.com

Если вы хотите внести изменения в подпись электронной почты, выполните следующие действия.

1. Выберите Параметры 
2. Выберите Подписи учетных>записей.
3. Нажмите кнопку Изменить подпись рядом с подписью, которую вы хотите изменить.
4. После внесения изменений нажмите кнопку Сохранить.