Настроить внешний вид исправлений в документах можно с помощью диалогового окна Дополнительные параметры исправлений, которое определяет, как выглядят исправления.
Отслеживаемые изменения могут отображаться в разных цветах для разных авторов. При этом приложение Word автоматически выбирает цвета для каждого автора. Эти цвета могут измениться при повторном открытии документа, а также при открытии документа другим пользователем.
-
Перейдите на вкладку Рецензирование и нажмите кнопку диалогового окна "Отслеживание"
-
Выберите элемент Дополнительные параметры .
-
Щелкните стрелки рядом с полями Цвет и выберите По автору.
Также можно выбрать цветовую маркировку для перемещений текста и для изменений ячеек таблиц.
Совет: Чтобы изменения всех пользователей отображались одинаковым цветом, выберите этот цвет вместо значения По автору. Например, чтобы все вставленные фрагменты отображались бирюзовым цветом, щелкните стрелку рядом с полем Цвет и выберите Бирюзовый. Теперь фрагменты, вставленные всеми пользователями, отображаются бирюзовым цветом.
Эти параметры цвета действуют только на вашем компьютере. У других пользователей отслеживаемые изменения будут отображаться цветами, настроенными на компьютерах этих пользователей. Если выбрать По автору, на других компьютерах также будут использоваться другие цвета.
Дополнительные параметры отслеживания изменений
-
Вставка Формат (по умолчанию: Подчеркивание) и цвет (по умолчанию: По автору), используемый при вставке текста в документ. В поле Цвет можно выбрать фиксированное значение цвета или вообще не выбирать цвет.
-
Удаление Формат (по умолчанию: Зачеркивание) и цвет (по умолчанию: По автору), используемый при удалении текста из документа. В поле Цвет можно выбрать фиксированное значение цвета или вообще не выбирать цвет.
-
Измененные строки : рядом с измененными строками отображается вертикальная черта в выбранном вами месте (варианты: нет, левое поле, правое поле, внешнее поле). Это дает возможность определить, где были сделаны изменения, даже если самих изменений не видно (например, пустые строки). По умолчанию: Внешняя граница.
-
Отслеживать перемещение Приложение Word будет отслеживать случаи, когда вы вырезаете текст и вставляете его в другом месте документа. По умолчанию: Вкл.
-
Перемещено из Формат вырезанного текста при его вставке в другом месте документа. Можно выбрать различные варианты формата или отключить, выбрав значение Нет. По умолчанию: Двойное зачеркивание.
-
Перемещено в Формат текста, вставленного из другого места документа. Можно выбрать различные варианты формата или отключить, выбрав значение Нет. По умолчанию: Двойное подчеркивание.
-
Вставленные ячейки Цвет ячеек таблицы при вставке новых ячеек. По умолчанию: светло-синий.
-
Удаленные ячейки Цвет ячеек таблицы при удалении ячеек. По умолчанию: розовый.
-
Объединенные ячейки Цвет ячеек таблицы при объединении нескольких ячеек. По умолчанию: светло-желтый.
-
Разделенные ячейки Цвет ячеек таблицы при разделении ячейки. По умолчанию: светло-оранжевый.
-
Отслеживать форматирование Включение или выключение отслеживания форматирования, например применения полужирного начертания текста или изменения размера шрифта. По умолчанию: Вкл.
-
Форматирование Отображение изменений формата текста при отслеживании изменений. Возможные варианты: либо только цвет, либо цвет и форматирование. Например, для выделения изменений формата можно использовать фиолетовый цвет и двойное подчеркивание.
-
Предпочтительная ширина Ширина заметки об изменении форматирования.
-
Поле Можно выбрать, с какой стороны документа отображаются заметки об изменении форматирования. По умолчанию они отображаются справа от документа.
-
Цвет Цвет выделения отформатированного текста при отслеживании изменений и цвет линии на полях, указывающей наличие изменений.
-
Единицы измерения Единицы измерения для предпочтительной ширины.
-
Показывать линии, связанные с текстом Отображение линий между примечаниями и текстом, к которому добавлены примечания. По умолчанию: Вкл.
-
Ориентация бумаги при печати Ориентация бумаги, используемая при печати:
-
Автомобиль Автоматический выбор ориентации в зависимости от содержимого.
-
Сохранить Сохраняется ориентация документа, заданная пользователем. Этот параметр используется по умолчанию.
-
Всегда альбомная При печати документов с отслеживанием изменений всегда используется альбомная ориентация.
-
-
ОК Сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.
-
Отмена Игнорировать изменения и закрыть диалоговое окно.
Изменение способа отображения исправлений
-
На вкладке Рецензирование щелкните Параметры исправлений > Параметры.
-
В диалоговом окне Исправления вы можете настроить отображение исправлений в документе.
Например, чтобы изменить форматирование, которое используется, когда кто-то вставляет новый текст, выберите вариант в раскрывающемся меню Вставки:
По умолчанию Word назначает отдельные цвета вставкам, удалениям и изменениям формата, сделанным каждым из рецензентов.
Примечание: Назначенные цвета могут измениться после закрытия и повторного открытия документа, а также после его открытия другим пользователем на другом компьютере.
Выбрать цвета, назначаемые приложением Word тем или иным рецензентам, невозможно, однако можно настроить цвета для различных элементов разметки. Если нужно, чтобы цвета выбирались в соответствии с типом разметки, а не в зависимости от автора, выберите цвет в раскрывающемся меню.
