В Publisher есть различные параметры импорта текста в публикацию. Выбор параметра зависит от того, какой объем текста нужно импортировать и что делать с ним после импорта.
|
Задача |
Необходимые действия |
|
Импорт выбранного текста или диаграммы из документа, созданного в другой программе |
|
|
Преобразование Microsoft Office Word в публикацию Publisher |
|
|
Импорт всего текста из файла, созданного в другой программе |
|
|
Создание пакета наклеев с адресами, открыток и аналогичных публикаций |
|
|
Импорт текста таблицы из программы microsoft Windows в таблицу в Publisher |
Копирование и вкопка выбранного текста или диаграммы
-
Откройте файл, содержащий текст или диаграмму, которую вы хотите добавить.
-
Выделите текст.
-
Щелкните правой кнопкой мыши выбранный текст или диаграмму и выберите "Копировать".
-
Откройте публикацию, в которую вы хотите вставить текст или диаграмму.
-
Щелкните правой кнопкой мыши место, куда нужно вставить текст, и выберите "Вставить".
В публикации появится новое текстовое поле с в документом.
Совет: Вы также можете вкопировать текст, скопированные в существующее текстовое поле. В текстовом поле щелкните в том месте, куда вы хотите вировать текст, прежде чем нажимать кнопку "Вировать".
-
По умолчанию отформатированный текст будет отформатирован в соответствии со шрифтовой схемой публикации. Если появится кнопка "Параметры вжатия", в тексте будет использован другой стиль шрифта. Если вы хотите сохранить исходное форматирование текста, нажмите кнопку "Параметры вирования" и выберите "Сохранить исходное форматирование".
-
Если скопировать диаграмму в файл Publisher, она будет скопирована в виде ток-схемы, и вы не сможете отредактировать ее в Publisher.
Импорт документа Word
У вас есть документ Word, но вам нужно добавить рисунки, и вы хотите использовать в Publisher возможности обработки графики высшего качества. Или вы хотите преобразовать отчет, который вы введите в Word, в публикацию, чтобы ее можно было использовать так же, как другие деловые публикации.
К счастью, можно легко преобразовать документы Word, созданные Microsoft Office Word, в публикации Publisher. Все, что нужно сделать, — выбрать нужный дизайн публикации и найти документ Word, который нужно преобразовать.
-
Запустите Publisher.
-
В списке "Типы публикаций" выберите "Импорт документов Word".
Чтобы найти этот параметр:
-
В Publisher 2016 и Publisher 2013 выберите "ВСТРОЕННЫЕ".
-
В Publisher 2010: в области "Другие шаблоны".
-
В Publisher 2007: популярные типы публикаций.
-
-
Выберите нужный дизайн и нажмите кнопку "Создать".
-
В диалоговом окне "Импорт документа Word" найдите и щелкните файл, который вы хотите импортировать, а затем нажмите кнопку "ОК".
-
Просмотрите публикацию, чтобы убедиться, что все выглядит так, как нужно, и сохраните ее.
Вставка файла
-
Если вы еще не сделали этого, создайте в публикации текстовое поле("Вставка > нарисовать текстовое поле").
-
В текстовом поле щелкните в том месте, куда вы хотите вжать текст.
-
В меню "Вставка" выберите пункт "Вставить файл" (в Publisher 2007 — "Текстовый файл").
-
Найдите и щелкните файл, который нужно импортировать.
-
Нажмите кнопку ОК.
Примечание: Возможно, потребуется внести в текстовое поле нужные вам нужные вам по размеру.
Импорт сведений с помощью слияния
Если в файле данных хранятся адреса клиентов или другие сведения, например электронная таблица Excel или файл контактов Outlook, вы можете создать с помощью слияния почтовые наклейки, открытки и другие публикации с индивидуальными адресами.
С помощью слияния можно указать, какие строки (записи) из файла данных и какой текст из каждой строки вы хотите объединить в публикацию.
Чтобы узнать, как использовать слияние, см. 3.
-
Publisher 2010 и более поздние возможности: создание слияния или слияния с электронной почтой в Publisher
-
Publisher 2007: создание слияния или слияния с электронной почтой в Publisher
Копирование и вкопка текста таблицы
-
Откройте программу Майкрософт с нужным текстом таблицы.
-
Вы выберите нужный текст.
-
Щелкните правой кнопкой мыши выбранный текст и выберите "Копировать".
Примечание: Если вы скопировали всю таблицу, щелкните место в файле Publisher, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Вставить".
-
В Publisher нажмите кнопку > таблицы ивыберите нужное количество строк и столбцов.
-
Щелкните в том месте таблицы, где вы хотите вкопировать левую верхнюю ячейку скопированного текста.
-
На вкладке "Главная" щелкните стрелку под кнопкой "Вировать"и выберите "Специальная вконечная".
-
В списке "Как" выберите ячейкитаблицы без форматирования и нажмите кнопку "ОК".
-
Откройте программу Майкрософт с нужным текстом таблицы.
-
Вы выберите нужный текст.
-
Щелкните правой кнопкой мыши выбранный текст и выберите "Копировать".
Примечание: Если вы скопировали всю таблицу, щелкните место в файле Publisher, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Вставить".
-
В Publisher на панели инструментов "Объекты" нажмите кнопку "Вставить таблицу", щелкните в том месте, где она будет отображаться, и выберите параметры в диалоговом окне "Создание таблицы".
-
Щелкните в том месте таблицы, где вы хотите вкопировать левую верхнюю ячейку скопированного текста.
-
В меню Правка выберите команду Специальная вставка.
-
В списке "Как" выберите ячейкитаблицы без форматирования и нажмите кнопку "ОК".
