При выборе сообщения в списке оно отображается в области чтения, где вы можете получить доступ к вложенным файлам различных типов. Вы можете настроить работу и отображение области чтения, или отключить ее.
Помимо использования области чтения для быстрого сканирования сообщений, вы также можете просмотреть первые несколько строк сообщений в списке сообщений, а также разбить длинные сообщения, разделив окно сообщений.
Включение, отключение и перемещение области чтения
Область чтения по умолчанию включена. Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы отключить область чтения, выполните следующие действия: На вкладке Вид в разделе Макет выберите Область чтения, а затем — Выкл.
-
Чтобы включить или переместить область чтения, выполните следующие действия: На вкладке Вид в разделе Макет выберите Область чтения, а затем — Справа или Внизу.
Если выбрать отключить , область чтения закрывается только для папки, в которой вы находитесь. Чтобы быстро отключить область чтения для нескольких папок, на вкладке Вид выберите Изменить представление > Применить текущее представление к другим почтовым папкам, а затем выберите папки в диалоговом окне Применить представление .
-
На вкладке Вид в разделе Макет выберите Область чтения, а затем выберите Параметры.
-
Чтобы включить эту функцию, установите флажок Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения и затем введите число в поле Отметить как прочтенное через n секунд.
Чтобы отключить эту возможность, снимите флажок Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения.
При включении функции "всегда предварительный просмотр сообщений" при переходе к другой папке в области чтения отображается последнее сообщение.
Если эта функция отключена, при первом переходе к папке после запуска Outlook вы увидите в области навигации "Выберите элемент для чтения".
Всегда предварительный просмотр сообщений по умолчанию отключен, но его можно включить или отключить в любое время.
-
На вкладке Вид в разделе Макет выберите Область чтения, а затем выберите Параметры.
-
Установите или снимите флажок Всегда просматривать сообщения проверка.
Чтение по нажатию клавиши ПРОБЕЛ позволяет быстро перемещаться по сообщениям в области чтения. По каждому нажатию клавиши ПРОБЕЛ содержимое области чтения прокручивается вниз на одну страницу. В конце элемента отображается следующий непрочитанный элемент списка сообщений.
Чтение по нажатию клавиши ПРОБЕЛ включено по умолчанию, но его можно включать или отключать в любое время.
-
На вкладке Вид в разделе Макет выберите Область чтения, а затем выберите Параметры.
-
Установите или снимите флажок Читать по нажатию клавиши ПРОБЕЛ.
Вы можете задать постоянный уровень масштабирования по умолчанию. Ниже приведены подробные инструкции.
-
В папке "Входящие" дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его в окне автономного сообщения.
-
В правом конце ленты выберите
(Если вы не видите масштаб, щелкните многоточие "дополнительные команды" в правом конце, а затем выберите Масштаб.)
-
В диалоговом окне задайте нужный процент.
-
Выберите Запомнить мои предпочтения, а затем нажмите кнопку ОК.
Существует также два способа временного увеличения или уменьшения масштаба в области чтения Microsoft Outlook. Выполните одно из следующих действий:
-
используйте элемент управления Масштаб в нижней части окна Outlook;
-
Если вы используете мышь с элементом управления колесиком, щелкните область чтения, нажмите клавишу CTRL и переверните колесико прокрутки. Сворачивая колесо от вас, содержимое будет больше, а накат колесика к вам делает содержимое меньше.
Примечание: Масштабирование влияет только на текущий элемент в области чтения. При выборе другого элемента или папки область чтения возвращается к 100-процентному масштабу по умолчанию.
Чтобы быстро просматривать полученные письма, включите предварительный просмотр, при котором в списке сообщений отображаются от одной до трех строк каждого письма, а также имя отправителя и строка темы.
На вкладке Вид выберите Предварительный просмотр сообщений, а затем выберите нужный параметр.
В сообщении, которое вы читаете или создаете, можно разделить окно по горизонтали на две области. Это позволяет прокручивать каждую область отдельно, чтобы можно было одновременно просмотреть два раздела сообщения, которое в противном случае не было бы видно на экране.
-
Откройте сообщение в отдельном окне.
-
Нажмите клавиши CTRL+ALT+S и щелкните в месте, где должна быть горизонтальная разделительная полоса.
-
Перетащите разделитель в нужное место. Теперь можно прокручивать содержимое в одной области независимо от другой.
Чтобы вернуться к обычному представлению сообщения, перетащите разделитель к верхнему или нижнему краю окна. Можно также нажать клавиши CTRL+ALT+S повторно, чтобы отключить разделенное представление.
