Примечание: Эта функция в настоящее время доступна в Word для Интернета для всех пользователей. В Word для Windows и MacOS он доступен в бета-канале и развертывается в Актуальный канал (предварительная версия) и Production.
Современный опыт работы с прикомментами в Word обеспечивает более richer collaboration by your team and enables features such as @mention notifications. Современные при комментарии выравнивают комментарии на разных платформах Word и других Office, особенно в Word, Excel и PowerPoint.
Два способа просмотра при комментариев
Когда вы добавляете комментарий в Word, вы увидите его как можно ближе к точке вставки в тексте на правом поле. В этом представлении все активные комментарии видны в контексте. Когда вы выбираете комментарий, вокруг него появляется граница, а ее положение ближе к странице.
В этом контекстовом представлении скрываются все разрешенные комментарии, что делает фокус на активных. Чтобы просмотреть все приметки, включая все разрешенные, откройте ее, щелкнув Примети на ленте .
Вы можете работать с прикомментами в области " Прикомменты " так же, как в контексте. Если повторно открыть разрешенное комментарий, оно снова будет видно в контекстных представлениях.
Вы можете переключаться между представлениями в любое время, щелкнув Приметки в правом углу ленты.
Публикация при комментариев
Первое, что вы заметите о современных примечаниях, — это то, что теперь есть кнопка "Опубликовать примечание", которую вы нажимаете, чтобы зафиксировать примечание.
Вы также можете нажать CTRL + ВВОД (или CMD + ВВОД в MacOS), чтобы опубликовать комментарий. Хотя это может занять некоторое время, эта функция позволяет лучше контролировать то, что вы создаете. В предыдущих действиях комментарии были зафиксированы по мере того, как вы впечатали. Это означает, что все соавторы документа могли видеть ваше комментарий до его завершения. С помощью современных комментариев вы можете просмотреть и изменить свои комментарии перед их тем, как они будут зафиксированы.
Использование при комментариев
Добавить комментарий очень просто:
-
Выйдите текст, к тексту, к который вы хотите добавить комментарий, или щелкните точку вставки в тексте, а затем сделайте следующее:
-
На вкладке Рецензировка нажмите кнопку Новый комментарий.
-
В области Приметки нажмите кнопку Новые.
-
Нажмите CTRL+ALT+M.
-
Щелкните правой кнопкой мыши любой текст и выберите в контекстом меню пункт Новый комментарий.
-
-
Нажмите кнопку Опубликовать комментарий или нажмите клавиши CTRL+ВВОД.
Современные комментарии по-прежнему работают так же, как и раньше. Вы можете отвечать на комментарии, редактировать, удалять и разрешать цепочки комментариев.
Если вы работаете над документом, сохраненным в облаке, вы можете использовать @mention для обращения к определенному пользователю в комментарии или ответе.
Дополнительные сведения об использовании @mentions см. в статье Использование @mention в комментариях для пометки отзывов.
Назначение задач
Если вы работаете в Word для Интернета, вы также можете использовать комментарии @mention задачу. Просто @mention, а затем выберите назначить комментарий задачей, назначив его задаче.
Вопросы и ответы
Да. Другие люди, использующие более старые версии Word на любой платформе, смогут видеть ваши комментарии.
Вы можете щелкнуть ярлык CTRL+ВВОД в Windows или Cmd +ВВОД в MacOS, чтобы легко опубликовать комментарий.
Новая модель публикации соответствует работе комментариев в Office и обеспечивает уверенность в том, что вы делитесь. Если вы @mention кого-то, Word выместит его.
В настоящее время поддерживается следующее форматирование:
-
Полужирный, полужирный, полужирный и подчеркнутый
-
Цвета шрифта (пока не доступны в MacOS или Word для Интернета)
-
Выделение (пока не доступно в Word для Интернета)
-
Зачеркивание
Однако в настоящее время современные карточки комментариев не поддерживают:
-
Изменение цвета шрифта
-
Отображение и изменение размера шрифта
-
Маркеры и нуминг
Чтобы просмотреть или добавить неподсвеченные форматирование в существующих приметах, используйте области Проверки .
Если просмотр и добавление этих параметров форматирования в карточках комментариев по умолчанию важно для вашего рабочего процесса, дайте нам знать об этом с помощью отзывов в приложении, чтобы мы могли расставить приоритеты будущих улучшений с современными комментариями.
Теперь вы можете просматривать существующие изображения и добавлять новые изображения в современных комментариях Windows.
Если вам нужно просмотреть или добавить другие объекты, такие как таблицы, формулы, фигуры, подписи, при этом, специальные знаки (например, символы даты) или позиции табуляцию, откройте ее.
Обратите внимание, что при выборе примечания с отсутствуюным содержимым автоматически открывается окно Проверки. Word также сообщает о том, какие комментарии могут иметь содержимое, которое пока не отображается в современных комментариях, в сообщении о недостающем содержимом .
Если для рабочего процесса важно просматривать и добавлять другие типы контента в карточки комментариев по умолчанию, дайте нам знать об этом с помощью отзывов в приложении, чтобы мы могли расставить приоритеты будущих улучшений с современными комментариями.
Современные комментарии Windows поддерживают большинство функций автоcorrect, но некоторые возможности пока не полностью поддерживаются. К ним относятся автоформат и автоcorrect математических математических автозаверх. Кроме того, в современных комментариях в настоящее время не соблюдаются параметры автозавершжения, которые отключены (не устанавливались).
Если функции автоформата или автоcorrect математических функций важны для вашего рабочего процесса, дайте нам знать об этом с помощью отзывов в приложении, чтобы мы могли расставить приоритеты будущих улучшений с современными комментариями.
Автотекст и быстрые части в настоящее время не поддерживаются в современных комментариях. Если автотекст и быстрые части важны для рабочего процесса, дайте нам знать об этом с помощью отзывов в приложении, чтобы мы могли расставить приоритеты будущих улучшений с современными комментариями.
Современные комментарии в настоящее время проверяют орфографию, но не поддерживают другие расширенные средства проверки правописания, такие как предложения грамматики. Мы рассматриваем эту функцию для будущих обновлений.
С помощью современных комментариев мы упростили привязку при комментариев к содержимому и больше не используем пунктирные линии, знакомые вам по классическим комментариям. Контекстное представление по умолчанию скрывает разрешенные при комментарии, поэтому вы можете сосредоточиться на активных комментариях. Если вы хотите видеть все прикомменты, откройте области При комментарии .
Чтобы отслеживать связь между карточками при комментариев и местом в документе, с чем они связаны, сделайте следующее:
-
Выберите Все наценки на вкладке Рецензиранный , чтобы по умолчанию на полотне были выделены привязки.
-
Наведите курсор на выделение привязки в документе, чтобы выделить соответствующую карточку при комментариев. Кроме того, вы можете наведите курсор на карточку прикоммента или выберите ее, чтобы увидеть выделение релевантной привязки.
-
Наведите курсор на выделение привязки, чтобы просмотреть комментарий над курсором.
-
Щелкните правой кнопкой мыши выделение привязки документа и выберите Перейти к комменю или нажмите ALT+F12, когда точка вставки является выделенной.
При составлении комментария другие люди не могут его видеть. После публикации другие люди смогут увидеть ваше комментарий. В настоящее время в современных комментариях поддерживается только одно при составление черновика. Если вам важно вставить несколько комментариев одновременно, дайте нам знать об этом с помощью отзывов в приложении, чтобы мы могли расставить приоритеты будущих улучшений с современными комментариями.
Когда вы составляете комментарий, в других текстовых полях при этом будет отобрано сообщение Другое комментарий уже в процессе. Вы можете щелкнуть это сообщение, чтобы вернуться к активному черновику.
В ответ на отзывы и запросы клиентов нам было проще редактировать комментарии других пользователей в современных комментариях. При необходимости вы по-прежнему можете редактировать комментарии других людей в области проверки.
Чтобы отключить современные комментарии в Windows и MacOS, перейдите в меню Параметры файла> параметры> Общие, а затем сверните его рядом с параметром Включить современные комментарии. Это позволяет временно вернуться к устаревшей модели комментариев, так как новый опыт будет постоянно улучшаться и развиваться. Этот параметр является временным и будет удален в будущем.
Попробуйте просмотреть все разметки в пределах, чтобы они не были на полях. Перейдите в > отслеживания> Показать > разметки и выберите Показывать все изменения в составе. Дайте нам знать, как это работает для вас. Мы продолжаем изучать лучшие варианты совместного использования комментариев и отслеживания изменений.
