Интерфейс современных комментариев в Word создает почву для более полной совместной работы вашей команды с помощью таких функций, как @mention уведомления. Word комментарии соответствуют Word платформам и другим приложениям Office, таким как Excel и PowerPoint.
Два способа просмотра комментариев
Существует два представления комментариев: контекстное и список . При добавлении комментария в Word с помощью контекстного представления он отображается в области Примечания на правом поле рядом с точкой вставки текста. В этом представлении все активные комментарии отображаются в контексте, а разрешенные комментарии скрыты, поэтому вы можете сосредоточиться на активных комментариях.
Представление списка открывает область Примечания справа и включает все активные и разрешенные комментарии. В представлении Список комментарии отображаются вместе, а не по документу. При выборе комментария вокруг него появляется граница, элемент в тексте выделяется, и страница прокручивается, чтобы отобразить расположение.
Вы можете переключаться между контекстным представлением и представлением списка в любое время, нажав кнопку Примечания в правом верхнем углу ленты.
Вы также можете переключиться с ленты:
- Перейдите на вкладку Рецензирование и щелкните стрелку раскрывающегося списка кнопки
. - В меню выберите
или
.
Вы можете взаимодействовать с комментариями в области списка примечаний так же, как и в классическом представлении комментариев. При повторном открытии разрешенного комментария в представлении списка он снова отображается в контекстном представлении.
Публикация примечаний
Современные примечания предоставляют 
примечания , которую вы выберете для фиксации комментария. Чтобы опубликовать комментарий с помощью клавиатуры, нажмите клавишу CTRL + ВВОД (или «Ввод» + в MacOS).
Ранее при нажатии клавиши ВВОД сразу же опубликовывая комментарий. Это означало, что все участники совместной работы над общим документом могут увидеть ваш комментарий до его завершения. С помощью современных примечаний можно просматривать и изменять комментарии перед фиксацией.
Использование комментариев
Добавление примечания
Выделите текст или точку вставки, в которой вы хотите закомментировать, и выполните одно из следующих действий:
- На вкладке Рецензирование нажмите
Новый комментарий. - В области Примечания нажмите Создать.
- Нажмите клавиши CTRL+ALT+M.
- Щелкните правой кнопкой мыши любой текст и выберите в контекстном меню пункт Создать комментарий .
- На вкладке Рецензирование нажмите
Введите комментарий, а затем нажмите
(Опубликовать) или нажмите клавиши CTRL+ВВОД.
Изменение, удаление или разрешение комментария
Современные комментарии продолжают работать так же, как и комментарии ранее. Чтобы изменить комментарий, щелкните значок карандаша. Чтобы удалить, получить ссылку или разрешить поток комментариев, выберите Дополнительные действия потока (...).
Если вы являетесь корпоративным пользователем, работающим с документом, сохраненным в облаке, вы можете обратиться @mention к конкретному человеку в комментарии или ответе.
Дополнительные сведения об использовании @mentionsсм. в статье Use @mention in comments to tag someone for feedback.
Назначение задач
Вы также можете использовать комментарии и @mention для назначения задачи. Просто @mention кто-то, а затем установите флажок Назначить , чтобы назначить комментарий в качестве задачи.
Добавление изображения в комментарий
Поместите курсор в нужное место, где изображение или значок должны находиться в комментарии, и выполните одно из следующих действий:
Добавление рисунка
- Выберите место для добавления рисунка в комментарий и перейдите на вкладку Вставка .
- Нажмите
Рисунки и выберите, откуда получить изображение. - Выберите рисунок для использования и нажмите кнопку Открыть или Вставить.
Добавление значка
- На вкладке Вставка выберите
Значки. - Найдите или выберите категорию.
- Выберите значок из коллекции и нажмите кнопку Вставить.
Вопросы и ответы
Если добавить комментарий при использовании современных примечаний, могут ли пользователи более старых версий (с помощью классических примечаний) видеть их?
Да. Другие пользователи, использующие более старые версии Word на любой платформе, могут просматривать ваши комментарии.
Как добавить комментарий, не нажимая кнопку "Опубликовать"?
Вы можете нажать клавиши CTRL+ВВОД в Windows или ( + ВВОД в MacOS), чтобы легко опубликовать комментарий.
Новая модель публикации согласуется с тем, как комментарии работают в Office, и позволяет уверенно контролировать то, чем вы делитесь. Если вы @mention кто-то, Word уведомляет этого человека.
Не удается добавить или не увидеть некоторые типы форматирования в современных комментариях
Современные комментарии в настоящее время поддерживают форматирование.
Выделите текст и на вкладке Главная можно задать следующее:
- Полужирный, курсив, подчеркивание и зачеркивает.
- Цвета шрифтов.
- Выделение.
Современные комментарии не поддерживают изменение размера шрифта, стилей шрифтов и параметров абзацев.
Если документ содержит комментарии, созданные с неподдерживаемого форматирования в более ранних версиях Word, это форматирование может не отображаться в поле примечания. Возможно, вы сможете просмотреть это содержимое в области рецензирования , если включен параметр Отслеживание изменений.
Чтобы открыть область рецензирования, перейдите на вкладку Рецензирование и выберите Область проверки.
Если просмотр и добавление этих параметров форматирования в комментарий по умолчанию имеет важное значение для вашего рабочего процесса, сообщите нам, используя обратную связь из приложения, чтобы мы могли определить приоритеты будущих улучшений современных комментариев.
Не удается добавить или не увидеть некоторые существующие объекты при использовании современных комментариев
В современных комментариях можно добавлять текст и изображения (только для Windows). Другие объекты, такие как таблицы, уравнения, фигуры или поля, не поддерживаются в поле комментариев. Если документ содержит эти элементы из более ранних версий Word, они могут отображаться в области рецензирования при включении отслеживания изменений.
Если просмотр и добавление этих других типов контента в карточки комментариев по умолчанию имеет важное значение для вашего рабочего процесса, сообщите нам, используя отзывы в приложении , чтобы мы могли определить приоритеты будущих улучшений современных комментариев.
Некоторые функции автозамены больше не работают должным образом в современных комментариях
Современные комментарии в Windows поддерживают большинство функций автозамены, однако некоторые возможности еще не полностью поддерживаются. К ним относятся автоформат и математическая автозамена. Кроме того, в настоящее время современные комментарии не учитывают отключенные (снятые) параметры автозамены.
Если функции автоформата или математической автозамены имеют важное значение для рабочего процесса, сообщите нам об этом, используя обратную связь из приложения, чтобы мы могли приоритизировать будущие улучшения современных комментариев.
Автотекст и быстрые части не работают в современных комментариях
Автотекст и быстрые части в настоящее время не поддерживаются в современных комментариях. Если автотекст и быстрые части имеют важное значение для рабочего процесса, сообщите нам об этом, используя отзывы из приложения , чтобы мы могли приоритизировать будущие улучшения современных комментариев.
В современных комментариях не отображаются расширенные средства проверки правописания, такие как грамматические предложения
Современные комментарии проверяют орфографию, но в настоящее время не поддерживают другие расширенные средства проверки правописания, такие как варианты грамматики. Мы рассматриваем эту функцию для будущего обновления.
Где пунктирные линии, соединяющие комментарии к содержимому привязки?
С помощью современных комментариев мы сделали привязку комментария к содержимому проще для понимания, и мы больше не используем пунктирные линии, знакомые вам из классических комментариев. Контекстное представление по умолчанию скрывает разрешенные комментарии, поэтому вы можете сосредоточиться на активных комментариях. Если вы хотите просмотреть все примечания, откройте область Примечания .
Чтобы отслеживать связь между карточками комментариев и местами в документе, с которыми они связаны, выполните следующие действия.
- Выберите Все разметки на вкладке Рецензирование , чтобы по умолчанию отображать выделения привязок на холсте.
- Выберите выделение привязки в документе, чтобы увидеть добавленный акцент на соответствующий комментарий карта. Аналогичным образом можно навести указатель мыши на комментарий или выбрать его карта, чтобы увидеть добавленный акцент на соответствующую привязку.
- Щелкните правой кнопкой мыши выделение привязки к документу и выберите перейти к примечаниям.
- Нажмите
вдоль правой границы, чтобы выделить точку вставки и карта примечания.
Как работает редактирование комментариев? Можно ли набросить несколько комментариев за раз?
Когда вы разрабатываете комментарий, его не смогут увидеть другие пользователи, пока вы не опубликуете его. Современные комментарии в настоящее время поддерживают написание только одного комментария за раз. Если вам важно создать несколько комментариев за раз, сообщите нам об этом, используя отзывы из приложения , чтобы мы могли расставить приоритеты в будущих улучшениях современных комментариев.
При составлении примечания в других текстовых полях примечания отображается сообщение Другое примечание выполняется. Выберите это сообщение, чтобы вернуться к активному черновику.
Почему я не могу редактировать комментарии других пользователей?
В ответ на отзывы клиентов и запросы мы сделали это, чтобы вы не могли редактировать комментарии других пользователей в современных комментариях. Однако вы по-прежнему можете редактировать комментарии других пользователей в области Рецензирование .
Можно ли отключить современные комментарии и продолжить использование старой модели комментариев?
Чтобы отключить современные комментарии в Windows и MacOS, выполните приведенные ниже действия.
- В Windows на вкладке Файл выберите Параметры.
В MacOS выберите Word и выберите Параметры. - На вкладке Общие снимите флажок Включить современные комментарии.
- Перезапустите Word.
Это позволяет временно отменить изменения примечания в устаревшую модель комментариев. Этот параметр является временным и будет удален в будущем.
Когда я использую отслеживаемые изменения, мои комментарии вытесняются со страницы, и я не вижу все на экране
Возможно, редакции отображаются на выносках. В качестве обходного решения вся разметка будет отображаться в виде встроенной разметки, поэтому она не отображается на полях:
- На вкладке Рецензирование выберите Показать разметку в области Отслеживание .
- Выберите Воздушные шары и выберите Показать все редакции в строке.
