Использование средства чтения с экрана для поиска и замены данных в Excel
Применяется к
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2024 Excel 2024 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel для iPhone Excel для телефонов с Android

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, такие экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или компонентами Windows и продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана для поиска и замены текста и чисел. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как использовать символы, включая подстановочные знаки, для поиска листов, строк, столбцов или целых книг.

Декоративный значок. Нужны инструкции по поиску и замене текста и чисел в Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См . раздел Поиск и замена текста и чисел на листе.

Примечания: 

В этом разделе

Поиск текста или чисел

  1. Нажмите клавиши CTRL+F, чтобы открыть диалоговое окно Поиск и замена . Фокус переместится в текстовое поле Найти на вкладке Найти .

  2. В поле Найти текст введите текст или числа, которые нужно найти. У вас есть несколько вариантов:

    • Ввести нужные буквы или числа.

    • Используйте подстановочный знак, например звездочку (*) или вопросительный знак (?), в критериях поиска:

      • Звездочка используется для поиска любой строки знаков. Например, s*d находит "sad" и "started".

      • Вопросительный знак заменяет один любой знак. Например, s?t находит "sat" и "set".

      Совет: Несмотря на то, что это подстановочные знаки, вы все равно можете найти звездочки, вопросительные знаки и символы тильды (~) в данных листа, предваряя их символом тильды в текстовом поле Найти. Например, чтобы найти данные, содержащие "?", в качестве условия поиска следует использовать ~?.

  3. Чтобы определить дополнительные параметры поиска, нажмите клавиши ALT+T. У вас есть несколько вариантов:

    • Чтобы выбрать место для поиска текста или чисел, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Внутри", а затем выбранный в данный момент параметр поиска ("Лист" или "Книга"). Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужному параметру, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

    • Чтобы выбрать, следует ли выполнять поиск по строкам или столбцам, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Поиск", за которым следует выбранный в данный момент параметр поиска ("По строкам" или "По столбцам"). Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужному параметру, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

    • Чтобы выбрать, следует ли выполнять поиск в формулах ячейки, значениях или комментариях, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Искать", а затем выбранный параметр поиска ("Формулы", "Значения" или "Примечания"). Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужному параметру, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

    • Чтобы найти данные с учетом регистра, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Сопоставить регистр", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок.

    • Чтобы найти ячейки, содержащие только символы, введенные в текстовом поле Найти, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Сопоставление всего содержимого ячейки", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок.

    • Если вы хотите найти текст или числа, которые также имеют определенное форматирование, нажмите клавиши ALT+M, чтобы открыть диалоговое окно Поиск формата. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы перейти на соответствующую вкладку (Число, Выравнивание, Шрифт, Граница или Заливка) и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Выберите форматирование, которое необходимо учитывать при поиске. Определив нужное форматирование, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК", а затем нажмите клавишу ВВОД.

      Совет: Если вы хотите найти ячейки, которые соответствуют только определенному формату, можно удалить любой текстовый или числовый критерий в текстовом поле Найти, а затем выбрать ячейку, содержащую это форматирование. Нажмите клавиши ALT+M, чтобы открыть диалоговое окно Поиск формата , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Выбрать формат из ячейки" и нажмите клавишу ВВОД. На листе используйте клавиши со стрелками, чтобы выделить ячейку с форматированием, которое требуется найти. Чтобы добавить ее форматирование к условиям поиска в диалоговом окне Найти и заменить, нажмите клавишу ВВОД.

  4. Чтобы начать поиск, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Найти далее", а затем нажмите клавишу ВВОД. Excel находит первое совпадение в области поиска. Средство чтения с экрана считывает текст в ячейке и ее расположение.

    Примечание: При определении форматирования в рамках условий поиска оно сохраняется в диалоговом окне Поиск и замена . Если вы снова ищете данные на листе и не можете найти символы, которые, как вы знаете, там, может потребоваться очистить критерии форматирования из предыдущего поиска. В диалоговом окне Поиск и замена нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Формат". Если кнопка Формат недоступна, нажимайте клавиши ALT+T, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Формат". Чтобы очистить условия форматирования, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Очистить формат поиска", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  5. Чтобы найти следующее вхождение, нажмите клавишу ВВОД.

  6. Чтобы отменить поиск и закрыть диалоговое окно, нажмите клавишу ESC.

Поиск и замена текста и чисел

  1. Нажмите клавиши CTRL+H, чтобы открыть диалоговое окно Поиск и замена . Фокус переместится в текстовое поле Найти что на вкладке Заменить .

  2. В поле Найти текст введите текст или цифры, которые нужно найти, и замените другим текстом. У вас есть несколько вариантов:

    • Ввести нужные буквы или числа.

    • Используйте подстановочный знак, например звездочку (*) или вопросительный знак (?), в критериях поиска:

      • Звездочка используется для поиска любой строки знаков. Например, s*d находит "sad" и "started".

      • Вопросительный знак заменяет один любой знак. Например, s?t находит "sat" и "set".

      Совет: Несмотря на то, что это подстановочные знаки, вы все равно можете найти звездочки, вопросительные знаки и символы тильды (~) в данных листа, предваряя их символом тильды в текстовом поле Найти. Например, чтобы найти данные, содержащие "?", в качестве условия поиска следует использовать ~?.

  3. Чтобы определить дополнительные параметры поиска, нажмите клавиши ALT+T. У вас есть несколько вариантов:

    • Чтобы выбрать место для поиска текста или чисел, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Внутри", а затем выбранный в данный момент параметр поиска ("Лист" или "Книга"). Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужному параметру, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

    • Чтобы выбрать, следует ли выполнять поиск по строкам или столбцам, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Поиск", за которым следует выбранный в данный момент параметр поиска ("По строкам" или "По столбцам"). Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужному параметру, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

    • Чтобы найти данные с учетом регистра, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Сопоставить регистр", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок.

    • Чтобы найти ячейки, содержащие только символы, введенные в текстовом поле Найти, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Сопоставление всего содержимого ячейки", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок.

  4. Чтобы определить, чем заменить найденный текст или числа, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Заменить на". В поле Заменить на введите замещающий текст или цифры.

  5. Чтобы начать поиск, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Найти далее", а затем нажмите клавишу ВВОД. Excel находит первое вхождение введенного текста или числа. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы заменить каждое вхождение по отдельности, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Заменить". Нажмите клавишу ВВОД, чтобы заменить вхождение. После замены фокус перемещается в следующее вхождение.

    • Чтобы найти и заменить все вхождения, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Заменить все", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  6. Чтобы отменить поиск и закрыть диалоговое окно, нажмите клавишу ESC.

См. также

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Что нового в Microsoft 365

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.