Настройка ленты в Office

Существует несколько способов для переключения между развертыванием или свертыванием ленты.

Если лента свернута, разверните ее, выполнив одно из следующих действий:

• Дважды щелкните любую вкладку ленты.

• Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку ленты и выберите Свернуть ленту.
  
  

• Нажмите клавиши CTRL+F1.

Если лента развернута, сверните ее, выполнив одно из следующих действий:

• Дважды щелкните любую вкладку ленты.

• Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку ленты и выберите Свернуть ленту.
  
  

• Щелкните правой кнопкой мыши Параметры отображения ленты в правом нижнем углу ленты, а затем выберите Свернуть ленту.

• Нажмите клавиши CTRL+F1.

Если лента совсем не отображается

Если лента совсем не отображается, а вкладки скрыты, вероятно, у вас настроен полноэкранный режим. Выберите Дополнительно в правом верхнем углу экрана. Это временно восстановит ленту.

Когда вы щелкните лист документа, лента снова будет скрыта. Чтобы сохранить отображение ленты, выберите другое состояние в меню "Параметры отображения ленты".

Вкладки на ленте: "Главная", "Вставка", "Конструктор" и т. д. Например, на рисунке ниже показаны вкладки в Word.

Можно добавлять пользовательские вкладки, а также переименовывать стандартные вкладки Office и изменять их порядок. В списке Настроить ленту настраиваемые вкладки помечаются надписью "(настраиваемая)", которая не отображается на ленте.

Открыть окно "Настройка ленты"

Для работы с лентой необходимо перейти к окну "Настройка ленты". Вот как это сделать:

1. Откройте приложение, в котором нужно настроить ленту, например PowerPoint или Excel.

2. Поместите указатель мыши в пустое место на ленте и щелкните правой кнопкой мыши.

   

3. Выберите команду Настройка ленты.

Теперь все готово к выполнению нижеописанных действий для настройки ленты.

Изменение порядка стандартных и настраиваемых вкладок

Можно изменить порядок вкладок "Главная", "Вставка", "Рисование", "Конструктор" и др. Невозможно изменить расположение вкладки "Файл".

1. В окне Настройка ленты в списке Настроить ленту выберите вкладку, которую вы хотите переместить.

   

2. Нажимайте кнопку Вверх или Вниз, пока вкладка не окажется в нужной позиции.

3. Чтобы просмотреть и сохранить изменения, нажмите кнопку ОК.

Создание настраиваемой вкладки

Нажав кнопку Создать вкладку, вы добавите в список настраиваемую вкладку и настраиваемую группу. Добавлять команды можно только в настраиваемые группы.

1. В окне Настройка ленты нажмите кнопку Создать вкладку, расположенную под списком Настроить ленту.

2. Чтобы просмотреть и сохранить изменения, нажмите кнопку ОК.

Переименование стандартной или настраиваемой вкладки

1. В окне Настройка ленты в списке Настроить ленту выберите вкладку, которую вы хотите переименовать.

2. Нажмите кнопку Переименование и введите новое имя.

3. Чтобы просмотреть и сохранить изменения, нажмите кнопку ОК.

Скрытие стандартной или настраиваемой вкладки

Можно скрывать как пользовательские, так и стандартные вкладки. Но можно удалять только пользовательские вкладки. Невозможно скрыть вкладку "Файл".

1. В окне Настройка ленты в списке Настроить ленту снимите флажок рядом со стандартной или настраиваемой вкладкой, которую вы хотите скрыть.

2. Чтобы просмотреть и сохранить изменения, нажмите кнопку ОК.

Удаление настраиваемой вкладки

Если удалять можно только настраиваемые вкладки, то скрывать — как стандартные, так и настраиваемые. Настраиваемые вкладки и группы помечаются надписью "(настраиваемая)", которая не отображается на ленте.

1. В окне Настройка ленты в списке Настроить ленту выберите вкладку, которую вы хотите удалить.

2. Нажмите кнопку Удалить.

3. Чтобы просмотреть и сохранить изменения, нажмите кнопку ОК.

Можно добавлять пользовательские группы, а также переименовывать стандартные группы Office и изменять их порядок. В списке Настроить ленту настраиваемые группы помечаются надписью "(настраиваемая)", которая не отображается на ленте.

Изменение порядка стандартных или настраиваемых групп

1. В окне Настройка ленты в списке Настроить ленту выберите группу, которую хотите переместить.

2. Нажимайте кнопку Вверх или Вниз, пока вкладка не окажется в нужной позиции.

3. Чтобы просмотреть и сохранить изменения, нажмите кнопку ОК.

Добавление настраиваемой группы на вкладку

Настраиваемые группы можно добавлять как на настраиваемые, так и на стандартные вкладки.

1. В окне Настройка ленты в списке Создать вкладку выберите вкладку, на которую вы хотите добавить группу.

2. Нажмите кнопку Создать группу.

3. Чтобы переименовать группу Новая группа (настраиваемая), щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите команду Переименовать и введите новое имя.

   Примечание: Кроме того, можно добавить значок пользовательской группы, щелкнув ее, а затем нажав Переименовать. Когда откроется диалоговое окно Символ, выберите значок для представления группы.

4. Чтобы скрыть метки команд, добавленных в настраиваемую группу, щелкните нужную группу правой кнопкой мыши и выберите пункт Скрыть метки команд. Чтобы снова показать метки, снимите появившийся флажок.

5. Чтобы просмотреть и сохранить изменения, нажмите кнопку ОК.

Переименование стандартной или настраиваемой группы

1. В окне Настройка ленты в списке Настроить ленту выберите вкладку или группу, которую хотите переименовать.

2. Нажмите кнопку Переименование и введите новое имя.

3. Чтобы просмотреть и сохранить изменения, нажмите кнопку ОК.

Удаление стандартной или настраиваемой группы

1. В окне Настройка ленты в списке Настроить ленту выберите группу, которую хотите удалить.

2. Нажмите кнопку Удалить.

3. Чтобы просмотреть и сохранить изменения, нажмите кнопку ОК.

Замена стандартной группы настраиваемой

Нельзя удалять команды из стандартных групп Microsoft Office. Однако можно создать пользовательскую группу с необходимыми командами, чтобы заменить стандартную группу.

1. В окне Настройка ленты в списке Настроить ленту выберите стандартную вкладку, на которую хотите добавить настраиваемую группу.

2. Нажмите кнопку Создать группу.

3. Щелкните правой кнопкой мыши новую группу и выберите команду Переименовать.

4. Введите имя новой группы и выберите значок, который будет отображаться для нее при изменении размера ленты.

5. В списке Выбрать команды выберите категорию Основные вкладки.

6. Щелкните знак "плюс" (+) рядом со стандартной вкладкой, содержащей стандартную группу, вместо которой требуется создать настраиваемую.

7. Щелкните знак "плюс" (+) рядом с необходимой стандартной группой.

8. Выберите команды, которые требуется добавить в настраиваемую группу, и нажмите кнопку Добавить.

9. Щелкните стандартную группу правой кнопкой мыши и нажмите кнопку Удалить.

Чтобы добавить команды в настраиваемую группу, сначала нужно создать ее на стандартной или пользовательской вкладке. В стандартных группах можно переименовывать только добавленные команды.

Названия стандартных команд отображаются серым цветом. Для таких команд нельзя ввести новое имя, выбрать новый значок или изменить порядок расположения.

Изменение порядка команд в настраиваемой группе

1. В окне Настройка ленты в списке Настроить ленту выберите команду, которую хотите переместить.

2. Нажимайте кнопку Вверх или Вниз, пока вкладка не окажется в нужной позиции.

3. Чтобы просмотреть и сохранить изменения, нажмите кнопку ОК.

Добавление команд в настраиваемую группу

1. В окне Настройка ленты в списке Создать вкладку выберите настраиваемую группу, в которую хотите добавить команду.

2. В списке Выбрать команды выберите тип команд, которые планируете добавить в группу (например, Часто используемые команды или Все команды).

   

3. Выберите в списке необходимую команду.

4. Нажмите кнопку Добавить.

5. Чтобы просмотреть и сохранить изменения, нажмите кнопку ОК.

Удаление команды из настраиваемой группы

Удалять команды можно только из настраиваемых групп.

1. В окне Настройка ленты в списке Настроить ленту выберите команду, которую хотите удалить.

2. Нажмите кнопку Удалить.

3. Чтобы просмотреть и сохранить изменения, нажмите кнопку ОК.

Переименование команды, добавленной в настраиваемую группу

1. В окне Настройка ленты в списке Настроить ленту выберите команду, которую хотите переименовать.

2. Нажмите кнопку Переименование и введите новое имя.

3. Чтобы просмотреть и сохранить изменения, нажмите кнопку ОК.

Можно сбросить все вкладки в исходное состояние или сбросить выбранные вкладки в исходное состояние. При сбросе всех вкладок ленты также сбрасывается панель быстрого доступа, на которой после этого будут доступны только стандартные команды.

Выполните следующие действия для сброса ленты:

1. В окне Настройка ленты нажмите кнопку Сброс.

2. Выберите команду Сброс всех настроек.

Сброс только выбранной вкладки до параметров по умолчанию

Сбрасывать в начальное состояние можно только стандартные вкладки.

1. В окне Настройка ленты выберите стандартную вкладку, которую хотите сбросить в изначальное состояние.

2. Нажмите кнопку Сброс и выберите команду Сброс только выбранной вкладки ленты.

Можно предоставить общий доступ к настройкам ленты и панели быстрого доступа в виде файла, который другие сотрудники могут импортировать и использовать на своих компьютерах.

Шаг 1. Экспорт пользовательской ленты:

1. В окне Настройка ленты нажмите кнопку Импорт и экспорт.

2. Выберите команду Экспортировать все настройки.

Шаг 2. Импорт пользовательской ленты и панели быстрого доступа на другом компьютере

1. В окне Настройка ленты нажмите кнопку Импорт и экспорт.

2. Нажмите кнопку Импортировать файл настроек.