Программы Microsoft Office отображают последние несколько документов, открытых в этой программе, чтобы вы могли использовать эти ссылки для быстрого доступа к файлам. Эта функция по умолчанию включена, но вы можете самостоятельно отключать или включать ее, очищать список и настраивать количество отображаемых в нем файлов. Чтобы отключить закрепление или избранное, задайте для количества файлов нулевое значение.
Примечания:
-
Если эта возможность была выключена и затем включена, то будут отображаться только файлы, открытые и сохраненные после ее включения.
-
Если вы закроете файл, а затем переместите его в другое расположение, например с помощью windows Обозреватель, ссылка на этот файл в списке последних версий, где он был создан, перестанет работать. Вам потребуется перейти к файлу и открыть его, выбрав Файл > Открыть. После открытия файла в новом расположении ссылка на него будет добавлена в список. Дополнительные сведения о том, как отрыть файл таким образом, см. в статье: Открытие файлов из меню "Файл"
Закрепление в Microsoft 365
В последних версиях Microsoft 365 закрепление рассматривается в пользу избранного. Разница заключается в том, что теперь вы добавляете или удаляете файлы из отдельного списка, в который проще найти избранные или закрепленные файлы. Список Последние — это автоматический список, в котором файлы могут прокручиваться по мере добавления новых файлов, но список Избранное — это постоянный или проверенный пользователем список. Ваши файлы находятся в списке Избранное , пока вы не удалите их явным образом. В открываемом окне файла вы увидите списки "Последние" и "Избранное".
Добавление файла в избранное
-
На вкладке Файл выберите Открыть , чтобы просмотреть список Последние .
-
Щелкните правой кнопкой мыши любое имя файла и выберите Добавить в избранное.
Вы по-прежнему увидите файл в списке Последние , но вы можете быстро открыть его в любое время из списка Избранное .
Удаление файла из избранного
-
На вкладке Файл выберите Открыть и выберите Избранное в верхней части списка.
-
Щелкните правой кнопкой мыши имя файла, чтобы удалить, и выберите Команду Удалить из избранного.
Файл по-прежнему отображается в списке Последние.
Внимание: Если щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить из списка в файле в списке "Последние" или "Избранное", он будет удален из обоих расположений.
Закрепление файла в списке недавно использовавшихся файлов в более ранних версиях
-
На вкладке Файл выберите Открыть , чтобы просмотреть список недавно использовавшихся файлов.
-
Наведите указатель мыши на файл, который нужно закрепить, и выберите Закрепить этот элемент в списке
Совет: Нажмите кнопку закрепить еще раз, чтобы открепить файл.
Файлы, закрепленные в списке, выводятся в обратном хронологическом порядке (начиная с новых записей).
Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов
Если вы хотите удалить какие-либо файлы из списка, просто щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить из списка.
Внимание: Убедитесь, что вы выбрали Удалить из списка , а не Удалить файл , если вы не хотите удалить файл из всей системы.
Изменение количества файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов
-
На вкладке Файл выберите Параметры и Дополнительно.
-
В поле Показать это число последних документов в разделе Отображение введите количество файлов, которые нужно отобразить.
Совет: Чтобы не отобразить файлы в списке недавно использовавшихся файлов, задайте для параметра Показать это число последних документов значение нулю.
Удаление незакрепленных файлов из списка последних использованных файлов
-
На вкладке Файл выберите Открыть.
-
Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить незакрепленные документы.
-
Выберите Да , чтобы очистить список.
Почему в списке недавно использовавшихся файлов появились файлы, которые давно (или вообще) не открывались?
Список недавно использованных файлов синхронизируется с вашей учетной записью Майкрософт. Это удобно, так как если вы используете несколько устройств (например, компьютер и ноутбук), в обоих списках будут одни и те же файлы.
Однако если у вас есть старый компьютер, который вы давно не включали, при его подключении к сети он может синхронизироваться, из-за чего некоторые документы их старого списка могут попасть в новый.
Другой способ это может произойти, если кто-то другой, как член семьи, использует ваш компьютер. Если они вошли с вашей учетной записью, все документы, над которыми они работали, появятся в списке.
Лучший способ удалить такие файлы из списка — выполнить процедуру, описанную выше в разделе "Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов". Щелкните правой кнопкой мыши ненужные файлы и выберите команду Удалить из списка.
