Календари Outlook позволяют назначать встречи, события и собрания с другими пользователями. Вы можете использовать несколько календарей для разных целей, импортировать календари из других поставщиков электронной почты и служб, таких как спортивные команды или профессиональные организации.
Создание встреч, собраний и событий
Встречи, собрания и события имеют ряд общих черт. У всех есть дата и время начала и окончания, тема и место. Вы можете создавать повторяющиеся встречи, собрания и события.
Встречи — это блоки времени, которые можно пометить как свободные, занятые, под вопросом, вне офиса или работающие в другом месте.
События похожи на встречи, за исключением того, что по умолчанию они длятся не менее одного полного дня.
Собрания — это встречи или события с другими участниками.
В папке Calendar выберите "Новая встреча", "Новое собрание" или щелкните "Новые элементы" и выберите "Событие на весь день", чтобы приступить к работе. Дополнительные сведения см. в статье Создание или планирование встречи, собрания или события.
Создание дополнительных календарей
Вы можете создавать дополнительные календари в Outlook, чтобы отделить определенные категории встреч, собраний и событий от других. Например, если вы используете Outlook для деловых целей, создайте второй календарь для личных встреч. Можно добавить календари для спортивных команд и других профессиональных организаций или импортировать эти события в основной календарь.
Чтобы создать еще один календарь, перейдите в папку календаря. В левой части экрана щелкните правой кнопкой мыши " Мои календари". Затем выберите "Добавить Calendar". Вы можете указать имя и расположение для нового календаря. После нажатия кнопки "ОК" новая папка календаря появится рядом с существующей папкой календаря. Дополнительные сведения см. в статье Создание дополнительных календарей.
Добавление интернет-календаря или импорт событий из файла .ics
Многие профессиональные организации, в том числе спортивные команды и клубы, позволяют скачивать файлы, с помощью которых можно добавлять ряд встреч или событий в существующий календарь. Например, можно импортировать все игры определенной бейсбольной или футбольной команды.
Чтобы подписаться на интернет-календарь, скачайте файл календаря с расширением .ics. Дважды щелкните скачанный файл и скажите "Да ", если Outlook спросит, хотите ли вы импортировать календарь или подписаться на него. дополнительные сведения см. во введении в публикацию Интернет-календарей.
Добавление пользователей в собрания
Если вы создали собрание, а затем хотите добавить еще одного участника, просто откройте собрание в календаре и добавьте участника в строку "Кому " или в помощнике по планированию. Затем выберите Отправить обновление , чтобы отправить приглашение на собрание новому участнику.
Если вы хотите добавить участника на собрание, созданное другим пользователем, вы можете переслать его. Когда человек, получающий переадресованное собрание, получит запрос в своей папке "Входящие", он будет выглядеть как отправленный организатором собрания. Кроме того, организатор собрания получит уведомление о том, что вы переслали собрание участнику. Невозможно добавить пользователя в собрание с помощью поля "СК ".
Примечание
Если вы хотите, чтобы определенные люди узнали о собрании, но не приглашаете их, просто перетащите приглашение на собрание из календаря на значок Почта в левом нижнем углу Outlook. Откроется письмо с информацией о собрании, которую вы можете отправить. Обратите внимание, что это письмо не добавляет получателей в собрание и содержит только сведения о собрании, такие как дата, время, тема и повестка дня.
Создание повторяющихся встреч, собраний или событий
Чтобы сделать встречу, собрание или событие повторяющимися, при создании элемента календаря нажмите кнопку "Повторение" на ленте. В Outlook предлагается широкий набор вариантов повторения.
- Ежедневно: используйте этот параметр, чтобы создавать собрания каждый день или каждые X дней (где X — любое число от 1 до 999). Вы также можете выбрать каждый рабочий день.
- Еженедельно: используйте этот параметр, чтобы создать собрание, которое проводится в определенный день или дни каждые X недель (где X — любое число от 1 до 99). Например, если вы хотите создать собрание, которое будет проходить каждый второй понедельник, проведите проверку в поле "Понедельник" и введите 2 в поле "Повторять каждые [ ] недели".
- Ежемесячно: используйте этот параметр, чтобы создавать собрание, которое проводится в определенный день каждого месяца или каждые несколько месяцев. Можно также выбрать такие параметры, как первая среда каждого месяца, второй четверг каждого второго месяца или последний понедельник каждого третьего месяца.
- Ежегодно: используйте этот параметр для создания встреч, которые повторяются в определенный день каждого года, например, в день рождения или годовщину, или в определенный день месяца, например, в третий четверг ноября.
Дополнительные сведения о повторяющихся встречах, собраниях и событиях см. в статье Создание повторяющихся собраний.