Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования

• Вам нужна подписка На Microsoft 365.

• Вам необходимо установить последнюю версию Excel для Microsoft 365. Обратите внимание, что если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, возможно, у вас еще нет версии, которая поддерживает совместное редактирование. Это может быть связано с тем, что администратор не предоставил последнюю версию для установки.

• Необходимо войти в Microsoft 365 с помощью учетной записи подписки.

• Вам необходимо использовать книги Excel в формате файлов .XLSX, .XLSM или .XLSB. Если файл не имеет этого формата, откройте его и выберите Файл > Сохранить копию. Измените формат на Книга Excel (.xlsx). Обратите внимание, что совместное редактирование не поддерживает формат электронной таблицы Strict Open XML.

В веб-браузере сохраните существующую книгу или создайте новую в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online. Обратите внимание, что локальные сайты SharePoint (сайты, не размещенные корпорацией Майкрософт) не поддерживают совместное редактирование. Если вы не уверены, какой из них вы используете, спросите у ответственного за ваш сайт или в ИТ-отделе.

1. Если вы отправили файл, выберите имя файла, чтобы открыть его. Книга откроется на новой вкладке веб-браузера.

2. В правом верхнем углу выберите Редактирование (или Просмотр) > Открыть на рабочем столе.

3. Когда файл открывается в классическом приложении Excel, вы можете увидеть желтую полосу, указывающую, что файл находится в режиме защищенного просмотра. Нажмите кнопку Включить редактирование, если это так.

4. Выберите Поделиться в правом верхнем углу.

5. Введите адреса электронной почты в поле адреса. Разделите каждый из них точкой с запятой или подтвердите адреса в раскрывающемся списке по мере их ввода.

6. По умолчанию все получатели смогут редактировать книгу, однако вы можете изменить параметры, выбрав параметр Можно изменять .

7. При желании добавьте необязательное сообщение для получателей.

8. Выберите Добавить сводку файла с помощью Copilot , чтобы описать документ. 

9. Нажмите кнопку Добавить, чтобы отправить его.

Если вы выбрали кнопку Поделиться, люди получат сообщение электронной почты с приглашением открыть файл. Они могут выбрать ссылку, чтобы открыть книгу. Может открыться веб-браузер, а книга может открыться в Excel в Интернете. Если они хотят использовать классическое приложение Excel для совместного редактирования, они могут выбрать Редактирование (или Просмотр) > Изменить на рабочем столе. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. подписки Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 поддерживают совместное редактирование. Если у них нет поддерживаемой версии, они могут редактировать в браузере.

Когда файл открыт в Excel, убедитесь в том, что в левом верхнем углу включена функция Автосохранение. Когда другие пользователи откроют этот файл, вы сможете редактировать его совместно. Вы будете знать, что это так, если увидите изображения других людей в правом верхнем углу окна Excel. (Возможно, вы также увидите их инициалы или букву Г, которая обозначает гостя.)

Советы по совместному редактированию:

• Фрагменты, выделенные другими людьми, могут отображаться разными цветами. Это происходит, если они используют подписчиков Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Если они используют другую версию, вы не увидите их выбор, но их изменения будут отображаться, пока они работают.

• Если такое выделение работает, для него используются синий, пурпурный и другие цвета. При этом фрагмент, выбранный вами, всегда будет выделен зеленым. И на экранах других людей, их собственные выборы будут зелеными, а также. Если вы проиграете отслеживание того, кто есть кто, наведите курсор на выделенный фрагмент, и будет отображаться имя человека. Если вы хотите перейти к месту, где кто-то работает, выберите его изображение или инициалы, а затем выберите параметр Перейти.

• Вам нужна подписка На Microsoft 365.

• Вам необходимо установить последнюю версию Excel для Microsoft 365. Обратите внимание, что если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, администратор может управлять версией, которую можно установить, и она может быть не последней. Чтобы получить больше сведений, см. Когда я получу новейшие функции в Microsoft 365?

• Необходимо использовать файлы с расширением XLSX, XLSM или XLSB. Если файл не в этом формате, откройте его и выберите Файл > Сохранить как.... Сохраните файл в формате XLSX, XLSM или XLSB.

В веб-браузере сохраните существующую книгу или создайте новую в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online. Обратите внимание, что локальные сайты SharePoint (сайты, не размещенные корпорацией Майкрософт) не поддерживают совместное редактирование. Если вы не уверены, какой из них вы используете, спросите у ответственного за ваш сайт или в ИТ-отделе.

1. Если вы отправили файл, выберите имя файла, чтобы открыть его. Книга откроется на новой вкладке веб-браузера.

2. Выберите Редактирование (или Просмотр) > Открыть на рабочем столе.

3. Когда файл открывается в классическом приложении Excel, вы можете увидеть желтую полосу, указывающую, что файл находится в режиме защищенного просмотра. Нажмите кнопку Включить редактирование, если это так.

4. Выберите Поделиться > Пригласить People в правом верхнем углу.

5. По умолчанию все получатели смогут редактировать книгу, однако вы можете удалить доступ к редактированию, очистив поле редактирования .

6. Введите адреса электронной почты в поле адреса. Разделите каждый из них точкой с запятой или подтвердите адреса в раскрывающемся списке по мере их ввода.

7. При желании добавьте необязательное сообщение для получателей.

8. Нажмите Поделиться.

Если вы выбрали кнопку Поделиться, люди получат сообщение электронной почты с приглашением открыть файл. Они могут выбрать ссылку, чтобы открыть книгу. Может открыться веб-браузер, а книга может открыться в Excel в Интернете. Если они хотят использовать приложение Excel для совместного редактирования, они могут выбрать Редактирование (или Просмотр) > Открыть на рабочем столе. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование. Если у них нет поддерживаемой версии, они могут отредактировать файл в браузере.

Когда файл открыт в Excel, убедитесь в том, что в левом верхнем углу включена функция Автосохранение. Когда другие пользователи откроют этот файл, вы сможете редактировать его совместно. Если вы находитесь в той же области, что и они, вы можете увидеть их выбор ячеек, выделенный отличным от вашего цветом. Вы также увидите, как их изменения появляются, пока они работают. Кроме того, если вы выберете Поделиться в правом верхнем углу, вы увидите изображения людей и их имена или адреса электронной почты. (Возможно, вы также увидите их инициалы или букву Г, которая обозначает гостя.)

В веб-браузере сохраните существующую книгу или создайте новую в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online.

1. В верхней части ленты выберите Поделиться. Откроется диалоговое окно "Отправить ссылку", чтобы вы могли отправить людям ссылку на книгу.

2. По умолчанию любой сотрудник вашей организации может использовать ссылку для открытия и редактирования книги. Если вы хотите определить, кто может использовать ссылку и что они могут делать, выберите Люди в [Ваша организация] со ссылкой могут редактировать, выберите нужные параметры в диалоговом окне параметров ссылки, а затем нажмите Применить.

3. В диалоговом окне "Отправить ссылку" введите адреса электронной почты, разделенные точкой с запятой.

4. Добавьте сообщение для ваших получателей. Это необязательно.

5. Нажмите кнопку Отправить.

Если вы выбрали кнопку Поделиться, люди получат сообщение электронной почты с приглашением открыть файл. Они могут выбрать ссылку, чтобы открыть книгу. Откроется веб-браузер, и книга откроется в формате Excel в Интернете. Если они хотят использовать приложение Excel для совместного редактирования, они могут выбрать Редактировать в классическом приложении. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование. Если у них нет поддерживаемой версии, они могут редактировать в браузере.

Теперь вы можете редактировать книгу одновременно с другими людьми. Вы поймете, что работаете в соавторстве с другим человеком, когда увидите сообщение в правом верхнем углу о том, что кто-то редактирует. Если редактируют несколько человек, вы увидите другое сообщение, в котором будет указано количество людей, участвующих в совместном редактировании. Например: "Другие пользователи (2) тоже работают с этим файлом".

Советы по совместному редактированию:

• Чтобы просмотреть изменения, внесенные другими пользователями после того, как вы открыли файл, выберите Показать изменения. Откроется панель, где вы сможете увидеть изменения, включая предыдущие значения ячеек (если они изменены).

• Если вы хотите перейти к тому месту, где кто-то работает, выберите его имя, а затем выберите Редактирование... .

• Фрагменты, выбранные другими людьми, могут отображаться разными цветами. Это происходит, если они используют Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Если они используют другую версию, вы не увидите их выбор, но их изменения будут отображаться, пока они работают.

• Если такое выделение работает, для него используются синий, пурпурный и другие цвета. При этом фрагмент, выбранный вами, всегда будет выделен зеленым. И на экранах других людей, их собственные выборы будут зелеными, а также. Если вы проиграете отслеживание того, кто есть кто, наведите курсор на выделенный фрагмент, и будет отображаться имя человека.

• У вас должна быть установлена последняя версия Excel, а для входа в Excel нужно использовать учетную запись Майкрософт. Перейдите в раздел Файл  > Открыть и убедитесь, что учетная запись Майкрософт указана там. Если это не так, нажмите Добавить место, чтобы добавить учетную запись. Обратите внимание, что если у вас есть телефон или планшет размером более 10,1 дюйма, необходимо войти с учетной записью подписки На Microsoft 365 .

• Необходимо использовать файлы с расширением XLSX, XLSM или XLSB. Если файл не имеет этого формата, откройте его в классической версии Excel. Затем выберите Файл > Сохранить как > Обзор > Тип сохранить как и измените формат на .xlsx, XLSM или XLSB.

1. Создайте или откройте файл, а затем выберите Файл > Сохранить как.

2. Проверьте текущее расположение файла. Если это OneDrive или SharePoint, нажмите кнопку Назад и перейдите к следующему шагу. Если ни одно из этих расположений не выбрано, выберите слева OneDrive или SharePoint, присвойте файлу имя и нажмите Сохранить.

1. Откройте документ, которым вы хотите поделиться.

2. Нажмите поделиться. 

3. Добавление пользователей. Введите имя, группу или адрес электронной почты, чтобы поделиться доступом. После добавления используйте стрелку раскрывающегося списка рядом с каждым именем, чтобы управлять их разрешениями на редактирование и просмотр по отдельности. 
   
   Необязательно . Напишите сообщение людям, которым вы предоставляете доступ к файлу. Приглашенные получат электронное письмо со ссылкой для доступа к файлу. Чтобы включить или выключить Уведомления по электронной почте, установите флажок проверка рядом с пунктом Отправить уведомление по электронной почте. 

4. Нажмите Добавить , чтобы предоставить общий доступ к файлу. 

5. Совет: Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, не нажимайте "Поделиться". Вместо этого нажмите Отправить как ссылку.

При нажатии кнопки Поделиться пользователи получат сообщение с приглашением открыть файл. Они могут выбрать ссылку, чтобы открыть книгу. Веб-браузер откроет книгу в формате Excel в Интернете. Они могут сразу же начать совместное редактирование в Excel в Интернете, выбрав Редактировать книгу > Редактировать в браузере.

Если они хотят использовать приложение Excel, а не совместное редактирование Excel в Интернете, они могут выбрать Редактировать книгу > Редактировать в Excel. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование.

Теперь вы можете редактировать книгу одновременно с другими людьми. Чтобы узнать, кто редактирует файл вместе с вами, нажмите Поделиться, а затем нажмите Изменитьрядом с его именем. Если пользователь вносит изменения в файл, рядом с его именем есть надпись Редактирует.

• У вас должна быть установлена последняя версия Excel, и для входа в Excel нужно использовать учетную запись Майкрософт. В Excel нажмите Открыть и убедитесь в том, что там указана ваша учетная запись Майкрософт. Если это не так, нажмите Добавление места, чтобы добавить учетную запись. Обратите внимание, что если у вас есть телефон или планшет размером более 10,1 дюйма, необходимо войти с учетной записью подписки На Microsoft 365 .

• Необходимо использовать файлы с расширением XLSX, XLSM или XLSB. Если файл не имеет этого формата, откройте его в классической версии Excel. Затем выберите Файл > Сохранить как > Обзор > Тип файла и измените формат на .XLSX, .XSLM или .XLSB.

Чтобы можно было совместно редактировать книгу, она должна быть сохранена в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online. Обратите внимание, что локальные сайты SharePoint (сайты, не размещенные корпорацией Майкрософт) не поддерживают совместное редактирование. Если вы не уверены, какой из них вы используете, спросите у ответственного за ваш сайт или в ИТ-отделе.

1. Создайте или откройте файл.

2. Если вы создали файл, выберите Файл , выберите Имя, а затем присвойте файлу имя. Выберите слева нужное расположение (OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online) и нажмите Сохранить.

3. Если вы открыли существующий файл, коснитесь пункта Свойства > файла. Если путь в свойстве Расположение содержит слова OneDrive, d.docs.live.net или SharePoint, то файл, скорее всего, уже сохранен в одной из этих служб. Если этих слов там нет, нажмите Файл > Сохранить копию и сохраните его в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online.

1. Нажмите Поделиться в правом верхнем углу.

2. Если вы хотите самостоятельно отправить ссылку на файл, нажмите Скопировать ссылку > Просмотр и редактирование. Затем вставьте ссылку в сообщение электронной почты или в окно мгновенных сообщений.

3. Если вы хотите. чтобы ссылка была автоматически отправлена по электронной почте из Excel, нажмите Пригласить пользователей. В поле Пригласить пользователей введите адреса электронной почты, нажимая после каждого return. Не забудьте выбрать параметр Может вносить изменения. Наконец, нажмите Отправить.

Если на предыдущем шаге вы нажали Отправить, пользователи получат сообщение электронной почты с предложением открыть файл. Они могут выбрать ссылку, чтобы открыть книгу. Веб-браузер откроет книгу в формате Excel в Интернете. Они могут сразу же начать совместное редактирование в Excel в Интернете, выбрав Редактировать книгу > Редактировать в браузере.

Если они хотят использовать приложение Excel, а не совместное редактирование Excel в Интернете, они могут выбрать Редактировать книгу > Редактировать в Excel. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование.

Теперь вы можете редактировать книгу одновременно с другими людьми. Чтобы узнать, кто редактит файл вместе с вами, выберите Поделиться в правом верхнем углу, а затем выберите Пункт Общий доступ. Если вместе с вами над файлом работают другие люди, вы увидите список с их именами. Если пользователь вносит изменения в файл, рядом с его именем есть надпись Изменение.