Общий доступ к файлам и папкам в Microsoft OneDrive

Общий доступ к файлам и папкам в Microsoft OneDrive позволяет безопасно работать с друзьями, семьей, коллегами или внешними партнерами. Файлы OneDrive являются частными, пока вы не предоставите им общий доступ, и вы можете поделиться с помощью ссылки или путем предоставления доступа определенным пользователям. В этой статье объясняется, как создавать ссылки для общего доступа, управлять разрешениями и устранять распространенные проблемы.

Внимание:

Когда вы предоставляете общий доступ к папкам с разрешениями на изменение, пользователи, которыми вы предоставляете общий доступ, могут добавить общие папки в собственный OneDrive и просмотреть все содержимое папки.
Соблюдайте авторские права и внимательно относитесь к материалу, который вы публикуете в Интернете. Незаконное копирование материалов или предоставление доступа к ним нарушает Соглашение об использовании служб Майкрософт.

Примечание: Получатели могут добавлять в OneDrive только общие папки, но не отдельные файлы. Если вы хотите, чтобы получатель видел только определенные файлы, сначала поместите их в отдельную папку, а затем поделитесь этой папкой.

Параметры общего доступа

Выберите Поделиться с помощью "Копировать ссылку" , чтобы поделиться элементами с большим количеством людей, с которыми вы не знакомы лично. Например, через социальные сети или электронную почту. Любой, кто получит ссылку, сможет просматривать или изменять элемент в зависимости от предоставленного разрешения.
Выберите Поделиться с определенными людьми , если вы хотите отправить ссылку в частном порядке с разрешениями, заданными для определенных пользователей или групп.

Копирование ссылки на общий доступ из проводник или OneDrive в Интернете

Совет: Ссылки для общего доступа можно создавать с помощью классического приложения OneDrive для Windows 10, Windows 11 и Mac. Просто щелкните файл или папку правой кнопкой мыши в своей папке OneDrive на компьютере и выберите пункт ПоделитьсяOneDrive ссылкой. При этом вы скопируете ссылку в буфер обмена, которую можно вставить в нужное место. Однако этим ссылкам по умолчанию присвоено разрешение на изменение. Если вы хотите изменить разрешения, выполните следующие действия:

Войдите на веб-сайт OneDrive по адресу onedrive.com и войдите с помощью учетной записи Майкрософт, рабочей или учебной учетной записи.Войти
Выберите нужные файлы или папки, выбрав значок круга.
Примечания:
- Одновременный общий доступ к нескольким элементам недоступен для рабочих или учебных учетных записей OneDrive.
- Если вы используете представление списка, выберите кружок слева от элемента. Вы также можете выбрать несколько элементов и предоставить доступ к ним одновременно.
- Если вы используете представление «Плитки», выберите кружок в правом верхнем углу элемента. Вы также можете выбрать несколько элементов и предоставить доступ к ним одновременно.
Выберите Поделиться в верхней части страницы.
Выберите Копировать ссылку , чтобы скопировать ссылку.
Чтобы изменить разрешения на ссылку, щелкните значок шестеренки параметров.
- Параметр Все предоставляет доступ любому пользователю, который получил ссылку непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя. Это также относится к людям вне вашей организации.
- Параметр Сотрудники <вашей организации> с доступом к ссылке предоставляет доступ всем пользователям в вашей организации, имеющим ссылку, независимо от того, получили ли они ее непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя.
- Параметр Пользователи с доступом может применяться для пользователей, у которых уже есть доступ к документу или папке. Он не меняет никаких разрешений. Используйте этот вариант, если нужно просто отправить ссылку пользователю, у которого уже есть доступ.
- Параметр Определенные пользователи предоставляет доступ только указанным получателям. При этом он уже может быть открыт другим пользователям. Если получатели пересылают приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу.
  Примечания:
  - При предоставлении общего доступа к группе безопасности или Microsoft 365 по ссылке "Люди в <вашей организации>" получатели должны щелкнуть ссылку, прежде чем они смогут получить доступ к элементу.
  - Если общий доступ закрыт, возможно, его ограничили администраторы вашей организации. Например, они могли отключить параметр Все, чтобы нельзя было переслать ссылки другим пользователям за пределами вашей организации.
В меню Другие параметры можно настроить любой из следующих параметров:
- Разрешить редактирование позволяет пользователям, выполнившим вход с помощью учетной записи Майкрософт, редактировать файлы или папки, к которым у них есть доступ. Если вы предоставите доступ к папке, пользователи с разрешениями на изменение смогут копировать, перемещать, изменять, переименовывать и удалять любые элементы в папке, к которой у них есть доступ. Если снять этот флажок, пользователи смогут просматривать, копировать и скачивать их без выполнения входа. Кроме того, они могут переслать эту ссылку другим людям. Однако они не смогут изменять версию в вашем хранилище OneDrive.
  Примечания:
  - По умолчанию установлен выбран параметр Разрешить редактирование.
  - Вы также можете установить разрешения на редактирование на предыдущем экране, щелкнув значок карандаша справа от имен пользователей, с которыми вы делитесь файлом.
- Блокировать скачивание не позволяет пользователям скачивать файлы или папки, к которым у них есть доступ. Снятие флажка с этого поля означает, что люди могут загружать файлы на свои устройства.
- Установить дату окончания срока действия позволяет установить дату окончания срока действия ссылки. После установки даты ссылка станет недействительной, и вам потребуется создать новую ссылку для пользователей, которым необходим доступ к файлу или папке.
  Примечания:
  - Доступно только подписчикам Microsoft 365.
  - Вы можете задать дату окончания срока действия для папок OneDrive только для всех, кто предоставляет общий доступ.
- Установка пароля позволяет задать пароль для доступа к файлу. Когда пользователь щелкнет ссылку, ему будет предложено ввести пароль перед получением доступа к файлу. Этот пароль необходимо предоставить отдельно всем, с кем вы хотите поделиться файлом.
  Примечания:
  - Доступно только подписчикам Microsoft 365.
  - Вы можете задать пароль для папок OneDrive только для пользователей, которые обмен данными.
- Открыть только в режиме просмотра ограничивает возможность оставлять комментарии и делать предложения по файлу.
  Примечания:
  - Этот параметр разрешений доступен только для документов и файлов Word.
  - Если у кого-то уже есть разрешения на редактирование документа, выбор параметра Открыть только в режиме просмотра не помешает им вносить изменения. Для них документ откроется в режиме редактирования.
После настройки всех параметров и разрешений для ссылки выберите Применить.
Выберите Копировать , а затем — Отправить.

Примечание: "https://1drv.ms" — это сокращенный URL-адрес для OneDrive. Сокращенные URL-адреса используются для обмена данными в Twitter.
Вставьте ссылку и отправьте ссылку туда, куда вы хотите ее отправить, например, по электронной почте, в сообщении или публикации.

Исправление ссылок общего доступа OneDrive, которые больше не работают

При перемещении файлов или папок в OneDrive ссылки перестанут работать.

Если вы создали ссылку OneDrive для общего доступа, но она больше не работает, создайте новую ссылку.
Если полученная ссылка больше не работает, возможно, владелец переместил файл или перестал предоставлять вам общий доступ к папке.
Если вы (или кто-либо, кому вы предоставили общий доступ) перемещаете файлы в общую папку, вам потребуется предоставить к ним общий доступ, чтобы обеспечить включение новых файлов.

Управление разрешениями общего доступа в OneDrive

Отмена или изменение разрешений общего доступа

Если вы являетесь владельцем файла, вы можете остановить или изменить разрешения на общий доступ. Вот как можно это сделать:

Выберите файл или папку, доступ к которым хотите прекратить.
Щелкните значок сведений в правом верхнем углу, чтобы открыть область Сведения.

Примечание: (Значок "Сведения " находится под вашим изображением профиля. Если вы не видите его, убедитесь, что выбран только один файл или папка. Они не будут отображаться, если выбрано несколько элементов.)
В области Сведения под заголовком Имеет доступ вы увидите значок Люди, значок ссылки и (или) значок Email. Эти параметры зависят от того, как вы предоставили общий доступ к файлу или папке. Выберите Управление доступом.
Чтобы удалить ссылку общего доступа, щелкните значок X рядом со ссылкой, чтобы удалить ее. (Появится запрос с запросом на удаление ссылки. Если да, нажмите кнопку Удалить ссылку.) Его также можно удалить на странице Изменить ссылку (см. ниже).
Чтобы изменить пароль или дату окончания срока действия ссылки для общего доступа, щелкните стрелку раскрывающегося списка для ссылки, которую вы хотите изменить, а затем на странице Изменить ссылку:
- Выберите пароль и измените его или снимите флажок Задать пароль проверка, чтобы удалить пароль.
- Обновите дату окончания срока действия ссылки или снимите флажок Задать срок действия ссылки проверка, чтобы удалить дату окончания срока действия из ссылки.
- Выберите Удалить ссылку , чтобы удалить ссылку и прекратить общий доступ к ней. (Вы получите запрос с запросом, действительно ли вы хотите удалить ссылку. Если да, нажмите кнопку Удалить ссылку.)

Дополнительные сведения

Значок "Обратиться в службу поддержки"

Обратитесь в службу поддержки Получите помощь по своей учетной записи Майкрософт и подпискам, посетив раздел Справка по учетной записи и выставлению счетов.

Чтобы получить техническую поддержку, Обратитесь в службу поддержки Майкрософт, введите свою проблему и выберите Техническая поддержка. Если вам по-прежнему нужна помощь, выберитеОбратитесь в службу поддержки, чтобы получить наилучший вариант поддержки.

Эмблема для работы или учебного заведения