Файлы, хранимые на сайте SharePoint, обычно доступны всем людям с разрешениями на доступ к сайту, но вам может потребоваться поделиться конкретными файлами или папками с людьми, у которых нет доступа к сайту. При этом можно указать тип разрешения: на изменение или только на просмотр. Вы можете в любое время узнать, кому SharePoint файлу, а также отменить SharePoint файлы и папки или изменить разрешения.

Примечания: 

  • Чтобы поделиться OneDrive файлами и папками, ознакомьтесь со OneDrive файлами и папками.

  • Вы также можете поделиться всем сайтом.

  • Способ общего доступа может немного отличаться от действий и снимков экрана ниже, но эти сведения по-прежнему помогут вам делиться файлами и папками.

Предоставление общего доступа определенным пользователям

Выберите этот вариант, если хотите отправить приглашение по электронной почте пользователям или группам, а затем отслеживать, кого вы пригласили. Это также позволяет в дальнейшем удалить разрешение при необходимости.

  1. На SharePoint перейдите в библиотеку, в которой хотите поделиться файлами.

  2. Выберите нужный файл или папку, выбрав значок круга.

    Примечание: Общий доступ к нескольким пунктам одновременно не доступен. Вместо этого вы можете добавить в папку все, что вы хотите сделать, а затем поделиться папкой.

    1. Если вы используете представление списка, выберите кружок слева от элемента.

    2. Если вы используете представление Плитки, выберите кружок в правом верхнем углу элемента.

  3. Выберите Значок ''Отправить'' в верхней части страницы.

    Примечания: 

    • Если к выбранному файлу или папке уже был общий доступ, внизу находится список Общий доступ. Каждый изображение — это либо фотография профиля отдельного пользователя, либо инициалы группы, которым предоставили общий доступ к файлу. Если вы хотите изменить уровень доступа для отдельного человека или группы, выберите фотографию или инициалы группы, чтобы открыть управление Доступом.

    • Если к выбранному файлу или папке в настоящее время не предоставлен общий доступ, списка Общий доступ в этом окне не будет. 

    Снимок экрана: страница Параметры ссылки во всплывающее OneDrive

  4. В области Отправить ссылку выберите Любой, у кого есть ссылка, может редактировать, чтобы открыть параметры ссылки.

    Примечание: В зависимости от параметров, установленных администратором, параметры по умолчанию могут быть другими. Например, на этой кнопке может быть <"> организации".

    Снимок экрана: всплывающее OneDrive.

  5. Выберите для кого вы хотите предоставить доступ по ссылке: 

    Примечания: 

    • Если параметр общего доступа затеняется, возможно, администраторы вашей организации ограничили его. Например, они могут удалить параметр Все, чтобы запретить переадружение ссылок другим людям за пределами вашей организации.

    • Для отслеживания доступа и обеспечения безопасности вы можете делиться только с пользователями из вашей организации или с учетной записью Майкрософт.

    1. Параметр Все предоставляет доступ любому пользователю, который получил ссылку непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя. Это также относится к людям вне вашей организации.

    2. Параметр Сотрудники <вашей организации> с доступом к ссылке предоставляет доступ всем пользователям в вашей организации, имеющим ссылку, независимо от того, получили ли они ее непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя.

    3. Параметр Пользователи с доступом может применяться для пользователей, у которых уже есть доступ к документу или папке. Он не меняет никаких разрешений. Используйте этот вариант, если нужно просто отправить ссылку пользователю, у которого уже есть доступ. 

    4. Параметр Определенные пользователи предоставляет доступ только указанным получателям. При этом он уже может быть открыт другим пользователям. Если получатели пересылают приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу.

  6. В меню Другие параметры можно настроить любой из следующих параметров:

    • Разрешить редактирование позволяет пользователям, выполнившим вход с помощью учетной записи Майкрософт, редактировать файлы или папки, к которым у них есть доступ. Если вы предоставите доступ к папке, пользователи с разрешениями на изменение смогут копировать, перемещать, изменять, переименовывать и удалять любые элементы в папке, к которой у них есть доступ. Если снять этот флажок, пользователи смогут просматривать, копировать и скачивать их без выполнения входа. Кроме того, они могут переслать эту ссылку другим людям. Однако они не смогут вносить изменения в версию на SharePoint.

      Примечания: 

      • По умолчанию установлен выбран параметр Разрешить редактирование.

      • Вы также можете настроить разрешения на редактирование на предыдущем экране. В разделе Отправить ссылку рядом с полем Имя, группа или электронная почта выберите значок карандаша, чтобы изменить разрешения на редактирование для пользователей или групп, которые вы ввели. 

    • Блокировать скачивание не позволяет пользователям скачивать файлы или папки, к которым у них есть доступ. Снятие флажка с этого поля означает, что люди могут загружать файлы на свои устройства. 

      Примечание: Этот параметр доступен только в том случае, если редактирование не разрешается.

    • Установить дату окончания срока действия позволяет установить дату окончания срока действия ссылки. После установленной даты ссылка не будет работать, и вам потребуется создать новую ссылку для пользователей, которым необходим доступ к файлу или папке.

    • Установить пароль позволяет установить пароль для доступа к файлу. Когда пользователь откроет ссылку, пользователю будет предложено ввести пароль перед доступом к файлу. Этот пароль необходимо предоставить отдельно всем, с кем вы хотите поделиться файлом.

    • Открыть только в режиме просмотра ограничивает возможность оставлять комментарии и делать предложения по файлу. 

      Примечания: 

      • Этот параметр разрешений доступен только для документов и файлов Word.

      • Если у кого-то уже есть разрешения на редактирование документа, выбор параметра Открыть только в режиме просмотра не помешает им вносить изменения. Для них документ откроется в режиме редактирования.

  7. После настройки всех параметров и разрешений для ссылки выберите Применить

  8. В поле Имя, группа или электронная почта начните вводить адреса электронной почты или имена пользователей, которым нужно предоставить общий доступ. Начав вводить текст в поле, можно также выбрать контакт из появившегося списка.

    Совет: Чтобы быстро поделиться с определенными людьми, можно ввести их имя или адрес электронной почты, а затем использовать значок карандаша справа от поля Имя, группа или электронная почта, а затем выбрать Может изменять или Может просматривать. Затем выполните те же действия, что и ниже, чтобы поделиться с указанными вами людьми.

  9. При этом включайте сообщение под полем Имя, группа или адрес электронной почты.

    Примечание: Если вы хотите ввести сообщение в Outlook, выберите Outlook, и ссылка будет вставлена в черновик сообщения, и все, с кого вы поделились, будут в списке "Получатель/".

  10. Нажмите Отправить

Примечание: Соблюдайте авторские права и внимательно относитесь к материалу, который вы публикуете в Интернете. Незаконное копирование материалов или предоставление доступа к ним нарушает Соглашение об использовании служб Майкрософт.

Поделиться с помощью команды "Копировать ссылку"

Выберите этот вариант, чтобы поделиться элементом с большим количеством людей, с которыми вы, возможно, даже незнакомы. Например, эти ссылки можно использовать для публикации в Facebook, Twitter или LinkedIn, а также для публикации в сообщении электронной почты или сообщении. Любой, кто получит ссылку, сможет просматривать или изменять элемент в зависимости от предоставленного разрешения. Пользователи со ссылкой не могут отправлять новые элементы. Не забывайте, что ссылку также можно переслать, не выполняя вход в систему.

  1. На SharePoint перейдите в библиотеку, в которой хотите поделиться файлами.

  2. Выберите нужный файл или папку, выбрав значок круга.

    Примечание: Общий доступ к нескольким пунктам одновременно не доступен. Вместо этого вы можете добавить в папку все, что вы хотите сделать, а затем поделиться папкой.

    1. Если вы используете представление списка, выберите кружок слева от элемента.

    2. Если вы используете представление Плитки, выберите кружок в правом верхнем углу элемента.

  3. Выберите Значок ''Отправить'' в верхней части страницы.

    Примечания: 

    • Если к выбранному файлу или папке уже был общий доступ, внизу находится список Общий доступ. Каждый изображение — это либо фотография профиля отдельного пользователя, либо инициалы группы, которым предоставили общий доступ к файлу. Если вы хотите изменить уровень доступа для отдельного человека или группы, выберите фотографию или инициалы группы, чтобы открыть управление Доступом.

    • Если к выбранному файлу или папке в настоящее время не предоставлен общий доступ, списка Общий доступ в этом окне не будет. 

    Снимок экрана: страница Параметры ссылки во всплывающее OneDrive

  4. В области Копировать ссылку выберите Любой, у кого есть ссылка, может редактировать, чтобы открыть параметры ссылки.

    Примечание: В зависимости от параметров, установленных администратором, параметры по умолчанию могут быть другими. Например, на этой кнопке может быть <"> организации".

    Снимок экрана: всплывающее OneDrive.

  5. Чтобы изменить разрешения для ссылки, выберите для кого вы хотите предоставить доступ по ссылке:

    Примечание: Если общий доступ закрыт, возможно, его ограничили администраторы вашей организации. Например, они могут удалить параметр Все, чтобы запретить переадружение ссылок другим людям за пределами вашей организации.

    • Параметр Все предоставляет доступ любому пользователю, который получил ссылку непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя. Это также относится к людям вне вашей организации.

    • Параметр Сотрудники <вашей организации> с доступом к ссылке предоставляет доступ всем пользователям в вашей организации, имеющим ссылку, независимо от того, получили ли они ее непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя.

    • Параметр Пользователи с доступом может применяться для пользователей, у которых уже есть доступ к документу или папке. Он не меняет никаких разрешений. Используйте этот вариант, если нужно просто отправить ссылку пользователю, у которого уже есть доступ. 

    • Параметр Определенные пользователи предоставляет доступ только указанным получателям. При этом он уже может быть открыт другим пользователям. Если получатели пересылают приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу.

      Примечание: Для отслеживания доступа и обеспечения безопасности вы можете делиться только с пользователями из вашей организации или с учетной записью Майкрософт.

  6. В меню Другие параметры можно настроить любой из следующих параметров:

    • Разрешить редактирование позволяет пользователям, выполнившим вход с помощью учетной записи Майкрософт, редактировать файлы или папки, к которым у них есть доступ. Если вы предоставите доступ к папке, пользователи с разрешениями на изменение смогут копировать, перемещать, изменять, переименовывать и удалять любые элементы в папке, к которой у них есть доступ. Если снять этот флажок, пользователи смогут просматривать, копировать и скачивать их без выполнения входа. Кроме того, они могут переслать эту ссылку другим людям. Однако они не смогут вносить изменения в версию на SharePoint.

      Примечания: 

      • По умолчанию установлен выбран параметр Разрешить редактирование.

      • Вы также можете установить разрешения на редактирование на предыдущем экране, щелкнув значок карандаша справа от имен пользователей, с которыми вы делитесь файлом. 

    • Блокировать скачивание не позволяет пользователям скачивать файлы или папки, к которым у них есть доступ. Снятие флажка с этого поля означает, что люди могут загружать файлы на свои устройства. 

      Примечание: Этот параметр доступен только в том случае, если редактирование не разрешается.

    • Установить дату окончания срока действия позволяет установить дату окончания срока действия ссылки. После установки даты ссылка станет недействительной, и вам потребуется создать новую ссылку для пользователей, которым необходим доступ к файлу или папке.

    • Установить пароль позволяет установить пароль для доступа к файлу. Когда пользователь щелкнет ссылку, ему будет предложено ввести пароль перед получением доступа к файлу. Этот пароль необходимо предоставить отдельно всем, с кем вы хотите поделиться файлом.

    • Открыть только в режиме просмотра ограничивает возможность оставлять комментарии и делать предложения по файлу. 

      Примечания: 

      • Этот параметр разрешений доступен только для документов и файлов Word.

      • Если у кого-то уже есть разрешения на редактирование документа, выбор параметра Открыть только в режиме просмотра не помешает им вносить изменения. Для них документ откроется в режиме редактирования.

  7. После настройки всех параметров и разрешений для ссылки выберите Применить

  8. В области Копировать ссылку выберите Копировать.

  9. Впишите ссылку и отправьте ее в сообщении электронной почты, сообщении или публикации.

У меня есть еще один вопрос

Не нашли здесь ответ? Попробуйте задать вопрос в сообществе Майкрософт.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×