Файлы, хранящиеся на сайте SharePoint, обычно доступны всем пользователям с разрешениями на доступ к сайту, но вы можете поделиться определенными файлами или папками с людьми, у которых нет доступа к сайту. При этом можно указать тип разрешения: на изменение или только на просмотр. Вы можете видеть, кому предоставлен общий доступ к файлу SharePoint, а также в любой момент прекратить общий доступ к файлам и папкам SharePoint либо изменить разрешения.
Примечание
- Чтобы предоставить общий доступ к файлам и папкам OneDrive, проверка Общий доступ к файлам и папкам OneDrive.
- Вы также можете предоставить общий доступ ко всему сайту.
- Способ общего доступа может немного отличаться от действий и снимков экрана ниже, но эти сведения по-прежнему помогут вам делиться файлами и папками.
- Общий доступ к файлам и папкам из современного интерфейса нарушает наследование на уровне списка/библиотеки.
Выберите файл или папку, к которой хотите предоставить общий доступ
На сайте SharePoint перейдите в библиотеку, к которой вы хотите предоставить общий доступ к файлам.
Выберите нужный файл или папку, щелкнув значок круга.
Примечание
Одновременный общий доступ к нескольким элементам недоступен. Вместо этого можно добавить то, чем вы хотели бы поделиться, в папку, а затем поделиться ею.
- Если вы используете представление списка, выберите кружок слева от элемента.
- Если вы используете представление «Плитки», выберите кружок в правом верхнем углу элемента.
Поделиться" в верхней части страницы.Примечание
- Если к выбранному файлу или папке уже предоставлен доступ кому-либо, внизу появится список Совместно с. Каждый изображение — это либо фотография профиля отдельного пользователя, либо инициалы группы, которым предоставили общий доступ к файлу. Если вы хотите изменить уровень доступа для отдельного пользователя или группы, выберите фотографию или инициалы группы, чтобы открыть раздел Управление доступом.
- Если к выбранному файлу или папке в настоящее время не предоставлен общий доступ, списка Общий доступ в этом окне не будет.
Затем вы можете поделиться с определенными пользователями или поделиться с помощью команды "Копировать ссылку".
Предоставление общего доступа определенным пользователям
Выберите этот вариант, если хотите отправить приглашение по электронной почте пользователям или группам, а затем отслеживать, кого вы пригласили. Это также позволяет в дальнейшем удалить разрешение при необходимости.
Вы можете поделиться с определенными людьми, указав:
(А) ваши получатели
(B) их разрешения в отношении файла или папки
- Добавление получателей: в поле "Имя", "Группа" или "Электронная почта " начните вводить адреса электронной почты или имена получателей, которым нужно предоставить доступ к файлу или папке. Начав вводить текст в поле, можно также выбрать контакт из появившегося списка.
- Указание разрешений: используйте значок карандаша справа от поля "Имя, группа или адрес электронной почты ", чтобы указать разрешения: "Может редактировать", "Может просматривать" или "Нельзя скачивать". Затем выполните те же действия, описанные ниже, чтобы поделиться информацией с указанными вами людьми. Для документов Word вы можете использовать параметр "Может проверять", чтобы разрешить пользователям добавлять комментарии и предложения, но запретить им вносить изменения.
- Если хотите, добавьте сообщение под полем Имя, группа или электронная почта.
- Нажмите кнопку Отправить.
Примечание
Соблюдайте авторские права и внимательно относитесь к материалу, который вы публикуете в Интернете. Незаконное копирование материалов или предоставление доступа к ним нарушает Соглашение об использовании служб Майкрософт.
Поделиться с помощью команды "Копировать ссылку"
Выберите этот вариант, чтобы поделиться элементом с большим количеством людей, с которыми вы, возможно, даже незнакомы. Например, эти ссылки можно публиковать в таких социальных сетях, как Facebook, Twitter или LinkedIn, а также отправлять по электронной почте или в сообщениях. Любой, кто получит ссылку, сможет просматривать или изменять элемент в зависимости от предоставленного разрешения. Пользователи со ссылкой не могут отправлять новые элементы. Не забывайте, что ссылку также можно переслать, не выполняя вход в систему.
Рядом с элементом " Копировать ссылку" выберите шестеренку параметров ссылки, чтобы открыть параметры ссылки.
Примечание
В зависимости от параметров, установленных администратором, параметры по умолчанию могут быть другими. Например, на этой кнопке может быть указано, People в <вашей организации> могут редактировать.
Чтобы изменить разрешения для ссылки, выберите пользователя, которому вы хотите предоставить доступ к ссылке:
Примечание
Если общий доступ закрыт, возможно, его ограничили администраторы вашей организации. Например, они могут удалить параметр "Все ", чтобы запретить пересылку ссылок другим пользователям за пределами вашей организации.
Любой пользователь предоставляет доступ любому пользователю, который получил эту ссылку, независимо от того, отправляете ли вы ее напрямую или кто-то пересылает. Это могут быть пользователи из-за пределов вашей организации. Мы рекомендуем не использовать этот параметр при отсутствии крайней необходимости.
<People из вашей организации>, получившие ссылку, предоставляют любому сотруднику в вашей организации, у которого есть ссылка, доступ к файлу, независимо от того, получили ли они его непосредственно от вас или переслали от кого-то другого.
Пользователи с доступом. Ссылка может применяться пользователями, у которых уже есть доступ к документу или папке. Он не меняет никаких разрешений и не предоставляет общий доступ к ссылке. Используйте этот вариант, если нужно просто отправить ссылку пользователю, у которого уже есть доступ.
People вы выберете, только указанным вами людям, хотя у других пользователей уже может быть доступ. Если получатели пересылают приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу.
Примечание
Для отслеживания доступа и обеспечения безопасности вы можете делиться только с пользователями из вашей организации или с учетной записью Майкрософт.
В разделе "Дополнительные параметры" можно настроить любой из следующих параметров:
Возможность редактирования позволяет пользователям, выполнившим вход с помощью учетной записи Майкрософт, редактировать файлы или папки, к которым у них есть доступ. Если вы предоставите доступ к папке, пользователи с разрешениями на изменение смогут копировать, перемещать, изменять, переименовывать и удалять любые элементы в папке, к которой у них есть доступ.
Примечание
- По умолчанию параметр "Может вносить изменения " включен.
- Некоторые ссылки имеют ограниченные параметры и являются анонимными.
Функция "Может проверка" ограничивает возможность людей оставлять комментарии и вносить предложения по файлу.
Примечание
- Этот параметр разрешений доступен только для документов Word.
- Если у кого-то уже есть разрешения на редактирование документа, выбор параметра "Может просматривать " не помешает им вносить изменения. Для них документ откроется в режиме редактирования.
Может просматривать — это позволяет людям просматривать, копировать и скачивать их без выполнения входа. Кроме того, они могут переслать эту ссылку другим людям. Однако они не смогут изменять версию в вашем SharePoint.
Функция "Не может скачать" не позволяет пользователям скачивать файлы или папки, к которым у них есть доступ.
Параметр Установить дату окончания срока действия позволяет установить дату окончания срока действия ссылки. После установки даты ссылка станет недействительной, и вам потребуется создать новую ссылку для пользователей, которым необходим доступ к файлу или папке. Устанавливать срок действия можно только для анонимных ссылок.
Примечание
Настройка срока действия доступна только в том случае, если это ссылка любого пользователя.
Параметр Установить пароль позволяет установить пароль для доступа к файлу. Когда пользователь щелкнет ссылку, ему будет предложено ввести пароль перед получением доступа к файлу. Этот пароль необходимо предоставить отдельно всем, с кем вы хотите поделиться файлом. Установка даты пароля только для анонимных ссылок.
Примечание
Дата установки пароля доступна только в том случае, если это ссылка любого пользователя.
После настройки всех параметров и разрешений для ссылки выберите Применить.
Выберите "Копировать ссылку".
Вставьте ссылку и отправьте ее по электронной почте, в сообщении или публикации.
У меня другой вопрос
Не нашли здесь ответа? Попробуйте опубликовать вопрос в сообществе Microsoft.