Общий доступ к файлам и папкам SharePoint

Файлы, хранимые на сайте SharePoint, обычно доступны всем, у кого есть на этом сайте разрешения, но вы можете поделиться конкретными файлами или папками с людьми, у которых нет доступа к сайту. При этом можно указать тип разрешения: на изменение или только на просмотр. Вы можете в любое время узнать, кому был общий доступ к файлу SharePoint,а также отменить общий доступ к файлам и папок SharePoint илиизменить разрешения.

(Хотите поделиться всем сайтом?)

Совет: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint!

Общий доступ к файлам и папкам

Вот как вы делитесь файлами и папками в SharePoint:

  1. Выберите файл или папку, к которой хотите предоставить доступ, а затем выберите команду Поделиться.

    Снимок экрана: диалоговое окно предоставления ссылки для общего доступа пользователям в организации

  2. (Необязательно) Чтобы изменить тип ссылки, выберите его в списке. Откроется область сведений, где можно выбрать пользователей, которым будет доступна ссылка, а также определить, смогут ли они изменять элемент, к которому предоставлен доступ.

    Варианты для параметра Для кого эта ссылка должна работать (варианты могут различаться в зависимости от настроек администратора):

    • Любой пользователь. Доступ предоставляется любому пользователю, который получил ссылку непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя. Это также относится к людям вне вашей организации.

      Примечание: Этот параметр не доступен в SharePoint Server 2019.

    • Сотрудники <вашей организации>. Доступ к файлу предоставляется всем пользователям в вашей организации, имеющим ссылку, независимо от того, получили ли они ее непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя.

    • Пользователи с доступом. Ссылка может применяться пользователями, у которых уже есть доступ к документу или папке. Используйте этот вариант, если нужно просто отправить ссылку пользователю, у которого уже есть доступ. 

    • Определенные пользователи. Доступ предоставляется только указанным получателям. При этом он уже может быть открыт другим пользователям. Если получатели пересылают приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу.

    Примечание: Если общий доступ закрыт, возможно, его ограничили администраторы вашей организации. Например, они могли отключить параметр Все пользователи, чтобы нельзя было переслать ссылки другим пользователям.

    По умолчанию установлен флажок Разрешить редактирование. Если вы хотите, чтобы люди могли только просматривать ваши файлы, снимите его.

    Когда все будет готово, выберите "Применить".

  3. Укажите имена пользователей, которым нужно предоставить доступ к содержимому, и при необходимости введите сообщение.

  4. Когда вы будете готовы отправить ссылку, выберите "Отправить".

Создание копируемой ссылки на файл или папку

Другой способ предоставить общий доступ — создать ссылку на файл или папку, которую можно скопировать и вставить в текстовом сообщении или на веб-сайте. Пользователи, которым вы предоставляете доступ к этим ссылкам, могут пересылать их другим.

  1. В SharePoint выберите "Копировать ссылку". Ссылка будет автоматически скопирована в буфер обмена.

    Снимок экрана: диалоговое окно "Копировать ссылку"

  2. (Необязательно) Чтобы изменить тип ссылки, выберите его в списке. Откроется область сведений, где можно выбрать пользователей, которым будет доступна ссылка, а также определить, смогут ли они изменять элемент, к которому предоставлен доступ.

    Варианты для параметра Для кого эта ссылка должна работать (варианты могут различаться в зависимости от настроек администратора):

    • Любой пользователь. Доступ предоставляется любому пользователю, который получил ссылку непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя. Это также относится к людям вне вашей организации.

    • Сотрудники <вашей организации>. Доступ к файлу предоставляется всем пользователям в вашей организации, имеющим ссылку, независимо от того, получили ли они ее непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя.

    • Пользователи с доступом. Ссылка может применяться пользователями, у которых уже есть доступ к документу или папке. Разрешения для элемента не изменяются. Используйте этот вариант, если нужно просто отправить ссылку пользователю, у которого уже есть доступ. 

    • Определенные пользователи. Доступ предоставляется только указанным получателям. При этом он уже может быть открыт другим пользователям. Если получатели пересылают приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу.

    По умолчанию установлен флажок Разрешить редактирование. Если вы хотите, чтобы люди могли только просматривать ваши файлы, снимите его. Доступ можно еще больше ограничить, выбрав параметр Блокировка скачивания. Это означает, что другие пользователи не смогут сохранить локальную копию.

    Когда все будет готово, выберите "Применить".

  3. В этом случае ссылку (CTRL+V) можно в виде текстового сообщения или на веб-сайте в нужное место.

Примечания: 

  • Разрешение, предоставленное при отправке ссылки, действует, пока существует сама ссылка. Например, когда ссылка становится неактивной, разрешение на доступ отзывается (хотя пользователи по-прежнему могут получать доступ к файлу иным образом).

  • Если выбран параметр Разрешить правку: Люди из вашей организации, выполнившие вход в службу, могут изменять, копировать и скачивать файлы. Если параметр Разрешить правку не выбран, пользователи в вашей организации могут просматривать, копировать и скачивать файлы.

  • Администраторы сайтов могут ограничить общий доступ и запретить делиться файлами и сайтами всем, кроме их владельцев.

  • Если администраторы сайта не ограничивают общий доступ для владельцев сайта, любой человек с разрешениями на изменение файла или папки может поделиться файлом или папкой с другими людьми, выбрав "Поделиться" или "Копировать ссылку". Люди, у которых нет разрешений на редактирование, могут воспользоваться ссылкой "Копировать", чтобы получить ссылку, которая будет работать для людей, у которых уже есть разрешения на доступ к файлу или папке.

  • Возможность создания или открытия ссылок на ASPX-страницы не поддерживается.

У меня есть еще один вопрос

Чтобы узнать, как поделиться файлами и папками с группой, см. раздел "Совместное помощью файлов и папок с помощью групп Outlook".

Не нашли здесь ответ? Попробуйте задать вопрос в сообществе Майкрософт.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×