Организация трансляции с помощью мэрии Teams
Применяется к
Viva Engage трансляции объединяют сообщества, позволяя лидерам делиться стратегией и культурой, помогая сотрудникам общаться, общаться и обмениваться идеями. Участники могут присоединиться со своего компьютера или мобильного устройства. Встроенные обсуждения поддерживают диалог до, во время и после ратуши. Microsoft Teams обеспечивает потоковую передачу и запись с записями, доступными для воспроизведения после события.
Трансляции с мэрией Teams на Engage поддерживают до 10 соорганизаторов. Вам потребуется премиум-лицензия Teams для мероприятий с более чем 10 000 участников. Программа поддержки трансляций Microsoft 365 (LEAP) поможет вам ознакомиться с настройкой и запуском ратуш. Программа LEAP также доступна во время мероприятия, чтобы помочь, если возникнут какие-либо вопросы или проблемы. Дополнительные сведения о программе LEAP см. в разделе Microsoft 365 Live Events Assistance Program. Для более чем 20 000 участников требуется использование программы LEAP.
Администраторы сообщества теперь могут создавать Viva Engage трансляции в сообществах с помощью расширенного интерфейса мэрии Teams. Он сочетает в себе знакомые функции трансляций Teams с новыми функциями для высококачественной крупномасштабной доставки событий.
-
Чтобы приступить к работе, выберите Создать событие на правой панели на вкладке События или Беседа .
-
Выберите Создать (ратуша Teams) в качестве параметра трансляции и нажмите кнопку Далее.
-
Введите имя события, время начала и окончания события, а также описание. Время события автоматически использует часовой пояс браузера, поэтому каждый видит его по своему местному времени.
-
Параметры сообщества определяют видимость событий:
-
Трансляции в общественных сообществах видны всем участникам организации.
-
Трансляции в частных сообществах видны только участникам сообщества.
Примечание: Если вы измените параметры сообщества после создания события, рекомендуется удалить событие и создать новое, чтобы обеспечить применение правильных параметров конфиденциальности.
-
-
Соорганизаторы могут управлять событием, но не могут изменять сведения о событии. Выступающими может быть любой пользователь в вашей организации. Они могут представить свой экран и поделиться голосом и видео во время мероприятия.
-
Укажите параметры событий в мэрии:
Примечание: Администраторы должны использовать политики собраний, чтобы включить RTMP-вход для организаторов событий , как описано здесь.
-
RTMP-вход. У вас есть два варианта для создания трансляций:
-
Использование Microsoft Teams (rtMP-in отключен). Для рабочей среды непосредственно в Microsoft Teams используйте этот параметр.
-
Используйте внешнее приложение или устройство (с поддержкой RTMP-in). Для рабочей среды с использованием внешнего приложения или устройства.
-
-
Сделайте это тестовым событием. В этом случае тестовое событие не отображается и не будет повышено для участников, когда оно запускается. После его создания вы не сможете изменить параметры события теста.
-
Q&A. Включен по умолчанию и может быть обновлен до, во время или после события. Если отключить Q&A, у участников не будет окна издателя, но организаторы, соорганизаторы и выступающие по-прежнему могут публиковать сообщения в веб-канале. Существующие публикации будут видны всем и могут быть задействованы.
-
-
Выберите Создать , чтобы опубликовать событие.
Роль организаторов и соорганизаторов
После создания мероприятия организаторы, соорганизаторы и выступающие получают приглашение в календарь.
Важно: Не изменяйте событие в Outlook или календаре Teams. Все изменения событий должны выполняться Viva Engage.
Участники сообщества не получают автоматические приглашения на событие. Сейчас вам потребуется отправлять приглашения участникам сообщества вручную.
Совет: Организаторы могут изменить или удалить событие в меню Дополнительно . Соорганизаторы могут управлять Q&A.
Организаторы и соорганизаторы могут получить доступ к параметрам собрания непосредственно на странице мероприятия. Используйте параметры собрания, чтобы настроить функцию Разрешить реакции для управления динамическими реакциями во время события. События поддерживают реакции на события с до 20 000 участников; Для более крупных событий мы рекомендуем отключить их. Избегайте изменения других параметров на этой странице.
Примечание: Организаторы могут получать аналитические сведения о событиях из аналитики организаторов в правильном рельсе. Данные о охвате и вовлеченности обновляются каждые пять минут.
Управление видеозаписями событий
После завершения мероприятия в ратушах Teams производится запись видео. Вы также можете заменить запись событий, если необходимо внести изменения, чтобы сократить видео, или переместить его в другую папку. Чтобы управлять этим, используйте мини-приложение "Заменить запись событий " на правой панели страницы событий:
Вставьте URL-адрес файла, чтобы использовать любое видео, размещенное в SharePoint. Убедитесь, что файл имеет правильные разрешения, так как любой, кому требуется или хочет просмотреть видео, должен иметь доступ к нему.
Создание трансляций с помощью Microsoft Teams и с помощью внешнего приложения или устройства
Примечание: На Viva Engage трансляции с помощью мэрии Teams поддерживают eCDN Майкрософт (корпоративная сеть доставки содержимого) и сторонние eCDN. Дополнительные сведения об использовании eCDN Майкрософт см. в статье Microsoft eCDN Viva Engage интеграции.
По умолчанию трансляции создаются с помощью параметра Microsoft Teams (rtMP-in disabled).
Microsoft Teams. Чтобы создать новое трансляцию в Teams, выберите Создать (открыть Teams) на правой панели, чтобы открыть клиент Teams. Большинство пользователей будут создавать события с помощью этого параметра.
Внешнее приложение или устройство. Вы также можете использовать внешние видеоинструменты для создания трансляций (с поддержкой RTMP-in). Это позволяет создавать событие с помощью студии или оборудования для производства видео и передавать его в Teams с помощью протокола обмена сообщениями Real-Time (RTMP). Мы рекомендуем это сделать, если вы хотите смешивать несколько видео- и аудиопотоков, использовать предварительно записанное содержимое и предоставлять отточеное качество трансляции.
Чтобы создать событие с помощью внешнего приложения или устройства, используйте сведения RTMP в параметрах собрания на правой панели страницы события. Скопируйте эти сведения в кодировщик.
Примечание: Веб-интерфейс Teams не поддерживает производство событий. Используйте приложение Teams для доступа к этой функции.
Рекомендации по размещению трансляций
Чтобы обеспечить максимально возможное участие в трансляции, используйте эти рекомендации по планированию.
-
Повышение уровня события не менее чем за 24 часа. Поделитесь ссылкой на событие с помощью сообщений, объявлений или приглашений в календарь из Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook или SharePoint в Microsoft 365
-
В приглашении напомните пользователям, что они могут присоединиться с любого устройства или посмотреть запись позже.
-
Выберите время, вмещающее большинство участников в разных часовых поясах.
-
Отправлять напоминания за день до и непосредственно перед событием - это работает!
-
Набирайте импульс, задав вопросы участниками за неделю до мероприятия.
-
Мотивируйте участников, модерируя Q&A:
-
Отфильтруйте вопросы и отвечайте на них.
-
Пометьте лучшие ответы, выбрав проверка пометить значки под ответами.
-
@Mention конкретных людей, чтобы ответить на вопрос.
-
-
После завершения события продолжайте беседы с дальнейшими ответами на вопросы, не отвеченные.