Viva Engage трансляции объединяют сообщества, позволяя лидерам делиться стратегией и культурой, помогая сотрудникам общаться, общаться и обмениваться идеями. Участники могут присоединиться со своего компьютера или мобильного устройства. Встроенные обсуждения поддерживают диалог до, во время и после ратуши. Microsoft Teams обеспечивает потоковую передачу и запись с записями, доступными для воспроизведения после события.
Трансляции с мэрией Teams на Engage поддерживают до 10 соорганизаторов. Вам потребуется премиум-лицензия Teams для мероприятий с более чем 10 000 участников. Программа поддержки трансляций Microsoft 365 (LEAP) поможет вам ознакомиться с настройкой и запуском ратуш. Программа LEAP также доступна во время мероприятия, чтобы помочь, если возникнут какие-либо вопросы или проблемы. Дополнительные сведения о программе LEAP см. в разделе Microsoft 365 Live Events Assistance Program. Для более чем 20 000 участников требуется использование программы LEAP.
Администраторы сообщества теперь могут создавать Viva Engage трансляции в сообществах с помощью расширенного интерфейса мэрии Teams. Он сочетает в себе знакомые функции трансляций Teams с новыми функциями для высококачественной крупномасштабной доставки событий.
Чтобы приступить к работе, выберите Создать событие на правой панели на вкладке События или Беседа .
Выберите Создать (ратуша Teams) в качестве параметра трансляции и нажмите кнопку Далее.
Введите имя события, время начала и окончания события, а также описание. Время события автоматически использует часовой пояс браузера, поэтому каждый видит его по своему местному времени.
Параметры сообщества определяют видимость событий:
Трансляции в общественных сообществах видны всем участникам организации.
Трансляции в частных сообществах видны только участникам сообщества.
Примечание
Если вы измените параметры сообщества после создания события, рекомендуется удалить событие и создать новое, чтобы обеспечить применение правильных параметров конфиденциальности.
Соорганизаторы могут управлять событием, но не могут изменять сведения о событии. Выступающими может быть любой пользователь в вашей организации. Они могут представить свой экран и поделиться голосом и видео во время мероприятия.
Укажите параметры событий в мэрии:
Примечание
Администраторы должны использовать политики собраний, чтобы включить RTMP-вход для организаторов событий , как описано здесь.
RTMP-вход. У вас есть два варианта для создания трансляций:
- Использование Microsoft Teams (rtMP-in отключен). Для рабочей среды непосредственно в Microsoft Teams используйте этот параметр.
- Используйте внешнее приложение или устройство (с поддержкой RTMP-in). Для рабочей среды с использованием внешнего приложения или устройства.
Сделайте это тестовым событием. В этом случае тестовое событие не отображается и не будет повышено для участников, когда оно запускается. После его создания вы не сможете изменить параметры события теста.
Q&A. Включен по умолчанию и может быть обновлен до, во время или после события. Если отключить Q&A, у участников не будет окна издателя, но организаторы, соорганизаторы и выступающие по-прежнему могут публиковать сообщения в веб-канале. Существующие публикации будут видны всем и могут быть задействованы.
Выберите Создать , чтобы опубликовать событие.
Роль организаторов и соорганизаторов
После создания мероприятия организаторы, соорганизаторы и выступающие получают приглашение в календарь.
Важно
Не изменяйте событие в Outlook или календаре Teams. Все изменения событий должны выполняться Viva Engage.
Участники сообщества не получают автоматические приглашения на событие. Сейчас вам потребуется отправлять приглашения участникам сообщества вручную.
Совет
Организаторы могут изменить или удалить событие в меню 
. Соорганизаторы могут управлять Q&A.
Организаторы и соорганизаторы могут получить доступ к параметрам собрания непосредственно на странице мероприятия. Используйте параметры собрания, чтобы настроить функцию Разрешить реакции для управления динамическими реакциями во время события. События поддерживают реакции на события с до 20 000 участников; Для более крупных событий мы рекомендуем отключить их. Избегайте изменения других параметров на этой странице.
Примечание
Организаторы могут получать аналитические сведения о событиях из аналитики организаторов в правильном рельсе. Данные о охвате и вовлеченности обновляются каждые пять минут.
Управление видеозаписями событий
После завершения мероприятия в ратушах Teams производится запись видео. Вы также можете заменить запись событий, если необходимо внести изменения, чтобы сократить видео, или переместить его в другую папку. Чтобы управлять этим, используйте мини-приложение "Заменить запись событий " на правой панели страницы событий:
Вставьте URL-адрес файла, чтобы использовать любое видео, размещенное в SharePoint. Убедитесь, что файл имеет правильные разрешения, так как любой, кому требуется или хочет просмотреть видео, должен иметь доступ к нему.
Создание трансляций с помощью Microsoft Teams и с помощью внешнего приложения или устройства
Примечание
На Viva Engage трансляции с помощью мэрии Teams поддерживают eCDN Майкрософт (корпоративная сеть доставки содержимого) и сторонние eCDN. Дополнительные сведения об использовании eCDN Майкрософт см. в статье Microsoft eCDN Viva Engage интеграции.
По умолчанию трансляции создаются с помощью параметра Microsoft Teams (rtMP-in disabled).
Microsoft Teams. Чтобы создать новое трансляцию в Teams, выберите Создать (открыть Teams) на правой панели, чтобы открыть клиент Teams. Большинство пользователей будут создавать события с помощью этого параметра.
Внешнее приложение или устройство. Вы также можете использовать внешние видеоинструменты для создания трансляций (с поддержкой RTMP-in). Это позволяет создавать событие с помощью студии или оборудования для производства видео и передавать его в Teams с помощью протокола обмена сообщениями Real-Time (RTMP). Мы рекомендуем это сделать, если вы хотите смешивать несколько видео- и аудиопотоков, использовать предварительно записанное содержимое и предоставлять отточеное качество трансляции.
Чтобы создать событие с помощью внешнего приложения или устройства, используйте сведения RTMP в параметрах собрания на правой панели страницы события. Скопируйте эти сведения в кодировщик.
Примечание
Веб-интерфейс Teams не поддерживает производство событий. Используйте приложение Teams для доступа к этой функции.
Рекомендации по размещению трансляций
Чтобы обеспечить максимально возможное участие в трансляции, используйте эти рекомендации по планированию.
Повышение уровня события не менее чем за 24 часа. Поделитесь ссылкой на событие с помощью сообщений, объявлений или приглашений в календарь из Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook или SharePoint в Microsoft 365
В приглашении напомните пользователям, что они могут присоединиться с любого устройства или посмотреть запись позже.
Выберите время, вмещающее большинство участников в разных часовых поясах.
Отправлять напоминания за день до и непосредственно перед событием - это работает!
Набирайте импульс, задав вопросы участниками за неделю до мероприятия.
Мотивируйте участников, модерируя Q&A:
- Отфильтруйте вопросы и отвечайте на них.
- Пометьте лучшие ответы, выбрав проверка пометить значки под ответами.
- @Mention конкретные люди для ответа на вопрос.
После завершения события продолжайте беседы с дальнейшими ответами на вопросы, не отвеченные.