Основные задачи по созданию презентаций PowerPoint

Выбор темы

При открытии PowerPoint вы увидите несколько встроенных тем и шаблонов. Тема представляет собой макет слайда, который содержит сочетающиеся между собой цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и другие.

1. На ленте на вкладке Файл выберите Создать, затем выберите тему.

   В PowerPoint будет показан предварительный вид темы. Справа можно выбрать один из четырех вариантов расцветок.

2. Нажмите кнопку Создать или выберите цветовую схему, а затем нажмите кнопку Создать.

   

Подробнее: Использование и создание тем в PowerPoint

Вставка нового слайда

• На вкладке Главная щелкните нижнюю часть кнопки Создать слайд и выберите макет слайда.

  

Подробнее: Добавление, изменение порядка и удаление слайдов.

Сохранение презентации

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить.

2. Выберите папку.

3. В поле Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Подробнее: Сохранение файла презентации

Добавление текста

Выберите замещающий текст и начните печатать.

Форматирование текста

1. Выделите текст.

2. Выберите Формат фигуры, а затем в группе Стили объекта WordArt можно выполнить одно из следующих действий:

   • Чтобы изменить цвет текста, нажмите кнопку Заливка текста и выберите нужный цвет.

   • Чтобы изменить цвет контура текста, нажмите кнопку Контур текста и выберите нужный цвет.

   • Чтобы применить к тексту тень, отражение, свечение, рельеф, поворот объемной фигуры или преобразование, нажмите кнопку Текстовые эффекты и выберите нужный эффект.

Подробнее об этом:

• Изменение шрифтов

• Изменение цвета текста на слайде

• Добавление маркеров или нумерации к тексту

• Применение надстрочного и подстрочного форматирования к тексту

Добавление рисунков

На вкладке Вставка выберите Рисунки, а затем выполните одно из следующих действий:

• Чтобы вставить рисунок, сохраненный на локальном диске или на внутреннем сервере, выберите Это устройство, найдите рисунок и нажмите кнопку Вставить.

• (Для подписчиков Microsoft 365) Чтобы вставить рисунок из нашей библиотеки, выберите Стоковые изображения, найдите рисунок, выберите его и нажмите кнопку Вставить.

• чтобы добавить рисунок из Интернета, выберите команду Изображения из Интернета и найдите подходящее изображение с помощью поля поиска. Выберите рисунок и нажмите кнопку Вставить.

  

Добавление фигур

Для иллюстрации слайда можно добавить фигуры.

1. На вкладке Вставка выберите Фигуры, затем выберите фигуру в появившемся меню.

2. Щелкните и перетащите в области слайда, чтобы нарисовать фигуру.

3. Нажмите вкладку Формат или Формат фигуры на ленте. Откройте коллекцию Стили фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая затенение) к выбранной фигуре.

Добавление заметок докладчика

Слайды лучше всего использовать, если вы не впихиваете слишком много информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и обращаться к ним по мере показа презентации.

1. Чтобы открыть область заметок, в нижней части окна щелкните Заметки .

2. Щелкните внутри области заметок под слайдом и начните вводить свои заметки.

   

Подробнее:

• Добавление заметок докладчика в слайды

• Печать слайдов с заметками докладчика или без них

Показ презентации

Выберите вкладку Слайд-шоу, а затем:

• чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала;

  

• Если вы не находитесь на первом слайде и хотите начать с того места, где вы находитесь, щелкните С текущего слайда.

• если нужно показать презентацию людям, которые находятся в другом месте, выберите пункт Онлайн-презентация, чтобы настроить показ презентации через Интернет, и выберите один из указанных ниже вариантов.

  • Широковещательный показ презентации для удаленной аудитории

  • Просмотр заметок докладчика во время слайд-шоу.

Выход из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать клавишу ESC.

Выбор темы

Вы можете быстро применить тему при запуске новой презентации:

1. На вкладке Файл выберите Создать.

2. Выберите Обзор шаблонов , чтобы выбрать тему.

Подробнее: Применение темы оформления к презентации

Вставка нового слайда

1. В области эскизов слайдов слева выберите слайд, на который вы хотите подписаться.

2. На вкладке Главная выберите нижнюю часть элемента Создать слайд.

3. В меню выберите нужный макет для нового слайда.

   Добавится новый слайд, и вы сможете начать добавлять содержимое, щелкая внутри заполнителей.

   Дополнительные сведения о макетах слайдов

Подробнее: Добавление, изменение порядка и удаление слайдов

Сохранение презентации

Веб-приложение PowerPoint автоматически сохраняет работу в OneDrive в облаке.

Чтобы изменить имя автоматически сохраненного файла, выполните следующие действия:

1. В строке заголовка щелкните имя файла.

2. В поле Имя файла введите имя, которое нужно применить к файлу.

3. Если вы хотите изменить расположение облачного хранилища, в правой части поля Расположение щелкните символ со стрелкой, а затем перейдите в нужную папку и выберите Переместить сюда.

Добавление текста

Выберите замещающий текст и начните печатать.

Форматирование текста

1. Выделите текст.

2. На вкладке Главная используйте параметры Шрифт :

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы изменить цвет текста, выберите Цвет шрифта, а затем выберите цвет.

   • Чтобы постепенно изменять размер текста, выберите Увеличить размер шрифта или Уменьшить размер шрифта

   • Выберите один из других параметров форматирования, например Полужирный, Курсив, Подчеркивание, Зачеркивание, Подстрочный и Надстрочный.

Подробнее об этом:

• Добавление маркеров или нумерации к тексту

• Применение надстрочного и подстрочного форматирования к тексту

Добавление рисунков

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Изображения.

2. В меню выберите место, из которого вы хотите вставить рисунок:

   

3. Перейдите к нужному изображению, выберите его, а затем нажмите кнопку Вставить.

   После вставки изображения на слайд можно выделить его и перетащить его, чтобы изменить положение, а также выбрать и перетащить угловой маркер, чтобы изменить размер изображения.

Добавление фигур

1. На вкладке Вставка выберите Фигуры, затем выберите фигуру в появившемся меню.

2. На холсте слайда щелкните и перетащите фигуру.

3. Перейдите на вкладку Фигура на ленте. Откройте коллекцию Стили фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая затенение) к выбранной фигуре.

   

Добавление заметок докладчика

1. На вкладке Вид выберите Заметки.

   Горизонтальная область "Заметки" появится в нижней части окна под слайдом.

2. Щелкните в области, а затем введите текст.

   При необходимости область "Заметки" можно сделать больше. При наведении указателя мыши на верхнюю границу области он принимает вид двусторонней стрелки . Щелкните границу, а затем перетащите вверх или вниз, чтобы изменить размер области.

Показ презентации

1. На вкладке Слайд-шоу выберите С начала.

2. Чтобы перемещаться по слайдам, просто щелкните мышь или нажмите пробел.

   Совет: Вы также можете использовать клавиши стрелки вперед и стрелки назад на клавиатуре для навигации по слайд-шоу.

Подробнее: Показ слайд-шоу

Остановка слайд-шоу

• Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать клавишу ESC.

  Полноэкранное слайд-шоу закроется, и вы вернелись в режим редактирования файла.