Для отправки электронной почты от имени другого человека требуются действия двух пользователей:
-
Один пользователь предоставляет делегированный доступ другому пользователю.
-
Затем делегат добавляет почтовый ящик другого пользователя в свой профиль. После этого делегат может отправить сообщение электронной почты от имени другого человека.
Ниже приведены шаги, которые нужно выполнить каждому пользователю:
Первый пользователь: предоставление делегирования доступа другому человеку
-
Выберите Файл > Сведения > Параметры учетной записи > делегировать доступ.
-
Нажмите кнопку Добавить. Затем введите имя пользователя и нажмите клавишу ВВОД, чтобы найти его.
-
Выберите имя пользователя, нажмите кнопку Добавить, а затем нажмите кнопку ОК.
-
В разделе Делегирование разрешений задайте для этих пяти параметров значение Нет: Календарь, Задачи, Папка "Входящие", Контакты и Заметки. Нажмите кнопку ОК.
Если выбрать нет для каждого из этих параметров, делегат сможет отправлять сообщения от вашего имени, но не более того. Чтобы предоставить делегату дополнительные разрешения (например, на просмотр календаря или папки "Входящие"), выберите Календарь > автор или Входящие > рецензент, например.
Второй пользователь. Добавление почтового ящика другого пользователя в профиль
-
Выберите элементы Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
-
На вкладке Email в списке выберите Изменить, а затем — Дополнительные параметры.
-
На вкладке Дополнительно в разделе Открыть дополнительные почтовые ящики выберите Добавить, а затем введите имя почтового ящика пользователя, которого вы хотите добавить в свой профиль пользователя. Нажмите кнопку ОК, а затем еще раз нажмите кнопку ОК .
-
После завершения процесса закройте и перезапустите Outlook.
Второй человек: отправка электронной почты от имени другого человека
После завершения подготовки делегат теперь может отправить сообщение электронной почты от имени другого человека:
-
Откройте новое сообщение электронной почты.
-
Над строкой Кому выберите От, а затем выберите почтовый ящик другого пользователя. При необходимости выберите Другой адрес электронной почты, затем введите этот адрес электронной почты, а затем выберите его.
(Если рядом с кнопкой "Куда " не отображается значение "От", перейдите на ленту и выберите Параметры > От.)
-
Завершите создание сообщения электронной почты, а затем нажмите кнопку Отправить.
Получатели сообщения увидят, что оно отправлено вами от имени другого человека.
См. также
Сделать кого-то своим делегатом
Добавление почтового ящика другого пользователя к своему профилю
Создание сообщения электронной почты или ответа на него от имени другого пользователя
