Измените параметры импорта и анализа данных Excel, такие как значения по умолчанию сводной таблицы, поведение модели данных, надстройки, параметры производительности и доступ к устаревшим мастерам импорта в диалоговом окне Параметры данных.
Вы также можете управлять тем, как Excel автоматически преобразует входящие данные (например, числа, даты и форматы) во время импорта и анализа, чтобы лучше соответствовать вашим потребностям.
Найдите эти параметры, выбрав Параметры > файлов > данные.
Параметры данных
-
Внесение изменений в макет по умолчанию для сводных таблиц
Вы можете выбрать один из нескольких вариантов макета по умолчанию для новых сводных таблиц. Например, можно всегда создавать новую сводную таблицу в табличной форме или в компактной форме или отключить автоподбор ширины столбцов при обновлении.
-
Отключение отмены для больших операций обновления сводной таблицы, чтобы сократить время обновления
Если вы решили отключить отмену, вы можете выбрать количество строк в качестве порогового значения для времени его отключения. Значение по умолчанию — 300 000 строк.
-
Предпочитайте модель данных Excel при создании сводных таблиц, таблиц запросов и подключений к данным
Модель данных интегрирует данные из нескольких таблиц, создавая реляционный источник данных в книге Excel.
-
Отключите отмену для больших операций модели данных.
Если вы решили отключить отмену, вы можете выбрать количество мегабайт в размере файла в качестве порогового значения для времени его отключения. Значение по умолчанию — 8 МБ.
-
Включение надстроек анализа данных: Power Pivot, Power View и 3D Maps.
Включите надстройки анализа данных здесь, а не на вкладке Надстройки.
-
Отключите автоматическое группирование столбцов даты и времени в сводных таблицах.
По умолчанию столбцы даты и времени группируются со знаками +. Этот параметр отключит это значение по умолчанию.
Отображение устаревших мастеров импорта данных
Power Query, доступная на вкладке Данные на ленте, предоставляет более современные соединители данных и возможности преобразования по сравнению с устаревшими мастерами импорта данных. Однако иногда для импорта данных может потребоваться использовать один из этих мастеров. Например, вам может быть нужно сохранить учетные данные для источника как часть книги.
Безопасность Сохранение учетных данных не рекомендуется и может привести к проблемам безопасности и конфиденциальности или компрометации данных.
Включение устаревших мастеров импорта данных
-
Выберите Параметры > файлов > данные.
-
Выберите один или несколько мастеров, чтобы включить доступ на ленте Excel:
-
Access (устаревшая версия)
-
Интернет (устаревшая версия)
-
Текст (устаревшая версия)
-
SQL Server (устаревшая версия)
-
Канал данных OData (устаревшая версия)
-
Импорт XML-данных (устаревшая версия)
-
Мастер подключения к данным (устаревшая версия)
-
Microsoft Query (устаревшая версия)
-
-
Закройте книгу, а затем снова откройте ее, чтобы увидеть активированные мастера.
-
Выберите Data > Get Data > Legacy Wizards (Получить данные > Устаревшие мастеры), а затем выберите нужный мастер.
Мастеры можно отключить, повторив шаги 1–3 и очистив поля проверка, описанные на шаге 2.
Автоматическое преобразование данных
Включение всех приведенных ниже преобразований данных по умолчанию при вводе, вставле или загрузке текста в Excel Очистите это поле, чтобы отменить выбор и выбрать один или несколько из следующих параметров:
-
Удаление начальных нулей и преобразование в число Отключите этот параметр для хранения числовых данных с начальными нулями в виде текста и сохранения начальных нулей вместо их преобразования в число и потери начальных нулей. Например, 00123 остается в тексте как 00123 и не преобразуется в число 123.
-
Сохранение первых 15 цифр длинных чисел и отображение в научной нотацииОтключите этот параметр, чтобы сохранить числовые данные с 16 или более цифрами в виде текста и сохранить все цифры, а не сохранять только первые 15 цифр и преобразовывать их в число, которое может отображаться в научной нотации. Например, 12345678901234567890 остается 12345678901234567890 в тексте и не преобразуется в число 12345678901234500000 или не отображается в научной нотации как 1,23457E+19.
-
Преобразование цифр вокруг буквы "E" в число в научной нотации Отключите этот параметр, чтобы хранить числовые данные вокруг буквы "E" в виде текста, а не преобразовывать их в число в научной нотации. Например, 123E5 остается в тексте как 123E5 и не преобразуется в число 1.23E+07 в научной нотации.
-
Преобразование непрерывных букв и цифр в дату Отключите этот параметр для хранения значений типа даты с последовательными буквами и цифрами в виде текста вместо преобразования в дату. Например, JAN1 остается текстом JAN1 n и не преобразуется в дату 1 января. Данные, которые включают пробелы или другие символы, такие как 1 января или 1 января, по-прежнему могут рассматриваться как даты.
Дополнительные возможности
При загрузке файла .csv или аналогичного файла уведомляйте меня о любых автоматических преобразованиях данных. Отключите этот параметр, чтобы прекратить отображение диалогового окна с указанием того, какие преобразования данных собираются выполнить. По умолчанию отображается диалоговое окно. Однако диалоговое окно также не отображается, если отключить все указанные выше параметры.
См. также
Настройка стандартных параметров макета сводной таблицы
