Многие менее часто используемые параметры PowerPoint находятся в области Дополнительно диалогового окна Параметры PowerPoint .
Параметры правки
Автоматически выделять слова. Выберите это поле проверка, чтобы выделить все слово при щелчке слова или очистить это поле проверка, чтобы выделить отдельную букву в слове при щелчке слова.
Разрешить перетаскивание текста. Выберите это поле проверка, чтобы переместить или скопировать текст в презентации или из PowerPoint в другую программу MicrosoftOffice, перетащив текст или очисти это поле проверка, чтобы предотвратить перетаскивание текста для перемещения или копирования.
Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста. Установите этот флажок для работы с текстом на нескольких языках. PowerPoint автоматически определяет язык, на котором размещена точка вставки, и переключается на правильный язык клавиатуры.
Снимок экрана: не выполнять автоматические гиперссылки При использовании функции Вставка > снимок экрана и записи изображения из веб-браузера Обозреватель Интернета PowerPoint может сделать изображение гиперссылкой, указывающей на веб-страницу, на которую вы сделали снимок экрана. Выберите этот параметр, если вы не хотите, чтобы такие изображения были гиперссылками.
Предельное число отмен. Команда Отменить на панели быстрого доступа позволяет отменить одно или несколько последних изменений, внесенных в презентацию. Введите в это поле число изменений, которые можно отменить последовательными нажатиями кнопки Отменить.
Вырезание, копирование и вставка
Учитывать пробелы. Выберите это поле проверка, если вы хотите, чтобы PowerPoint отрегулировать интервал между словами и объектами, вставляющимися в презентацию. Благодаря этой возможности вставляемый фрагмент не сливается с другими словами и объектами существующего текста. Снимите этот флажок, если не требуется, чтобы в PowerPoint автоматически регулировалось количество пробелов между словами или объектами.
Кнопка "Показать параметры вставки" при вставлении содержимого Выберите это поле проверка, чтобы отобразить кнопки Параметры вставки, или снимите флажок проверка, чтобы скрыть кнопки Параметры вставки. Кнопки Параметры вставки отображаются рядом со вставляемым текстом. С помощью этих кнопок вы можете сохранить исходное форматирование или вставить только текст.
Примечание: Снимите флажок Показать параметры вставки проверка, вы отключите эту функцию во всех Office программах, в которых она включена.
Перо
Использование пера для выбора содержимого и взаимодействия с ним по умолчанию Если вы не хотите автоматически работать в режиме рукописного ввода, когда Office обнаруживает активное перо или перо, выберите это поле проверка, чтобы использовать перо для выбора объектов по умолчанию.
Размер и качество изображения
Параметры, заданные в этом разделе, применяются только к открытому в данный момент файлу презентации.
Отмена редактирования данных Если рисунок обрезан или в него внесены другие изменения, например применен художественный эффект или изменены яркость, контрастность либо четкость, сведения, необходимые для отмены таких изменений, сохраняются в файле. Размер файла можно уменьшить, удалив эти данные об изменении. При выборе этого параметра размер документа уменьшится, но если вы хотите отменить изменения, вам потребуется повторно вставить рисунок в документ, если вы хотите отменить внесенные изменения. Дополнительные сведения см. в статье Уменьшение размера файла рисунка.
Не сжимайте изображения в файле Сжатие изображений в файле экономит место, но снижает качество изображения. Если качество изображения важнее, чем размер файла, выберите это поле проверка. Сведения о том, как сжать отдельный рисунок или задать другие параметры качества или разрешения, см. в статье Уменьшение размера файла рисунка в Microsoft Office.
Разрешение по умолчанию Задать целевой выход по умолчанию для PPI (пиксели на дюйм) — это мера разрешения изображения. Чем больше количество пикселей на дюйм, тем качественней изображение. Высокое разрешение обеспечивает сохранение качества изображения, но может увеличить размер файла презентации.
Параметры диаграммы
Свойства, следующие за точкой данных диаграммы для всех новых презентаций Установите этот флажок, чтобы форматирование и метки данных перемещались и изменялись вместе с точками данных. Этот параметр будет применяться ко всем новым презентациям.
Свойства, следующие за точкой данных диаграммы для текущей презентации Установите этот флажок, чтобы форматирование и метки данных перемещались и изменялись вместе с точками данных. Этот параметр применяется только к текущей презентации.
Экран
Показать это число последних презентаций Введите число недавно открытых или измененных презентаций, которые должны отображаться в списке Последние документы.
-
Чтобы просмотреть список Последние презентации , щелкните Файл > Открыть.
Быстрый доступ к этому количеству последних презентаций Список последних презентаций с быстрым доступом отображается в нижней левой части окна после команды Параметры , как показано на следующем рисунке с меткой 1.
Показать это число открепленных последних папок На вкладке Последние в диалоговом окне Открыть появится список последних папок быстрого доступа, как показано на следующем рисунке с меткой 2. При выборе определенного источника, например OneDrive или Этот компьютер, укажите нужное количество папок.

Включить в подсказки сочетания клавиш. Выберите это поле проверка, чтобы отобразить сочетания клавиш во всех подсказках, или снимите флажок проверка, чтобы скрыть сочетания клавиш во всех подсказках.
Показывать вертикальную линейку. Выберите это поле проверка, чтобы отобразить вертикальную линейку, или снимите флажок проверка, чтобы скрыть вертикальную линейку. Вертикальная линейка — это полоса, которая отображается рядом с презентацией PowerPoint и которую можно использовать для измерения и выравнивания объектов.
Примечание: Если выбрать флажок Показать вертикальную линейку проверка и на вкладке Вид в группе Показать выбрать проверка линейки, появятся вертикальные и горизонтальные линейки. Если снять флажок Показать вертикальную линейку проверка, а затем на вкладке Вид в группе Показать выберите поле Линейка проверка, отобразится только горизонтальная линейка.
Отключение аппаратного ускорения графики Использование аппаратного ускорения графики повышает производительность при воспроизведении презентации. При выборе этого проверка отключается использование этого ускорения графики. Дополнительные сведения см. в разделе Советы по улучшению воспроизведения звука и видео и совместимости в PowerPoint.
Отключение аппаратного ускорения графики слайд-шоу Если вы используете переходы между слайдами и они ведут себя не так, как ожидалось (то есть вы видите мигающий черный экран вместо выбранных переходов), попробуйте выбрать это проверка поле.
Автоматическое расширение дисплея при презентации на ноутбуке или планшете Чтобы отключить режим докладчика, снимите флажок проверка. По умолчанию PowerPoint использует режим докладчика для слайд-шоу. По умолчанию для слайд-шоу PowerPoint_generic используется режим докладчика. В этом режиме рабочий стол "расширяется" на два разных монитора, подключенных к компьютеру докладчика. Одним монитором является встроенной экран ноутбука или планшета докладчика, в другим — устройство отображения или проектор, подключенные к этому ноутбуку или планшету.
Отображение флагов присутствия для выбранных элементов Этот параметр вступает в силу при работе над общей презентацией с другими пользователями. При выборе элемента, который кто-то другой редактирует, появится небольшой флаг, указывающий, кто в настоящее время редактирует этот элемент.
Открывать все документы, используя следующее представление. Выберите параметр из списка, чтобы указать, что все презентации открываются в определенном представлении при каждом запуске PowerPoint.
Слайд-шоу
Контекстное меню при щелчке правой кнопкой. Выберите это поле проверка, чтобы отобразить контекстное меню при щелчке правой кнопкой мыши слайда в режиме слайд-шоу или снимите это поле проверка, чтобы предотвратить отображение контекстного меню.
Показывать всплывающую панель инструментов. Выберите это поле проверка, чтобы отобразить панель инструментов в нижней части полноэкранной презентации, которая позволяет перемещаться между слайдами и применять заметки к презентации, или снимите этот проверка, чтобы скрыть панель инструментов.
Выводить запрос на сохранение рукописных примечаний при выходе. Выберите это поле проверка, чтобы было предложено сохранить изменения при рисовании или выделении слайдов во время презентации, или очистите это поле проверка для выхода без запроса на сохранение рукописных заметок.
Завершать черным слайдом. Выберите это поле проверка, чтобы вставить черный слайд в конце презентации, или очистите это поле проверка, чтобы завершить презентацию без черного слайда. Если этот флажок снят, последним, что увидит аудитория, будет заключительный слайд презентации, а не черный слайд.
Печать
Фоновая печать. Выберите это поле проверка, чтобы работать в PowerPoint во время печати презентации (печать может замедлить время отклика в PowerPoint ) или снимите флажок проверка, чтобы отключить фоновую печать, когда требуется быстрое время отклика во время работы в PowerPoint.
Печать шрифтов TrueType в виде графики Выберите это поле проверка, чтобы превратить шрифты в векторная графика, чтобы шрифты печатались четко и в любом размере (или масштабе), или очистить это поле проверка, если качество печати или масштабируемость не важны для вас.
Печатать внедренные объекты с текущим разрешением принтера. Установите этот флажок, если требуются качественные распечатки внедренных объектов, таких как круговые диаграммы или таблицы; снимите его, чтобы при печати игнорировать искаженные или вытянутые по вертикали объекты.
Высокое качество. Установите этот флажок, если вы хотите улучшить качество распечаток, например повысить разрешение, использовать прозрачные рисунки или мягкие тени. При выборе этого параметра качество печати будет максимальным, но она может замедлиться.
Выравнивать прозрачные рисунки с текущим разрешением принтера. Установите этот флажок, чтобы обеспечивать правильное выравнивание прозрачного содержимого относительно других объектов. Выбрав этот параметр, PowerPoint использует разрешение принтера для печати, что может снизить производительность, если принтер имеет очень высокое разрешение.
Печать номеров слайдов на раздаточных материалах (Только в PowerPoint для Microsoft 365, начиная с версии 1810) По умолчанию номера слайдов отображаются под эскизами слайдов на печатных страницах раздаточных материалов. Включите или отключите эту функцию, выбрав или снимите флажок проверка.
При печати этого документа
При печати этого документа. В этом списке выберите презентацию, к которой вы хотите применить параметры, а затем выполните одно из следующих действий:
-
Использовать предыдущую настройку печати. Выберите этот вариант для печати презентации в соответствии с параметрами, которые вы задавали ранее в диалоговом окне Печать.
-
Использовать следующую настройку по умолчанию. Чтобы выбрать новые настройки печати презентации, установите этот переключатель, а затем выполните одно из следующих действий:
-
Печатать. В этом списке выберите, что требуется печатать.
-
Цвет или оттенки серого. Выберите нужный вариант в этом списке. Сведения о печати в цвете, оттенках серого или черно-белом см. в разделе Печать раздаточных материалов, заметок или слайдов.
-
Печать скрытых слайдов. Выберите это поле проверка, чтобы напечатать слайды, которые вы ранее спрятали, или очистите это поле проверка чтобы напечатать только те слайды, которые не скрыты. Дополнительные сведения о том, почему может потребоваться скрыть слайды и как это делается, см. в статье Отображение и скрытие слайда.
-
Вместить в размер листа. Выберите это поле проверка, чтобы масштабировать содержимое слайда, раздаточных материалов или страницы заметок в соответствии с размером бумаги, на которую вы печатаете, или очистите это поле проверка, чтобы напечатать шрифт и размер объекта по умолчанию для бумаги по умолчанию.
-
Обрамление слайдов. Установите этот флажок, чтобы добавить к каждому слайду рамку; снимите его, если рамка для каждого слайда не требуется.
-
Общие сведения
Оставьте отзыв со звуком (PowerPoint 2016 ) Выберите это поле проверка, чтобы создать звук при появлении ошибки, или снять это поле проверка, если вы не хотите слышать звук при появлении ошибки.
Примечание: Для использования этой возможности компьютер должен быть оснащен звуковой платой, микрофоном и динамиками.
Показывать ошибки интерфейса пользователя надстроек. Если вы разработчик, выберите это поле проверка, чтобы отобразить ошибки в коде настройки пользовательского интерфейса, или снимите это поле проверка, чтобы скрыть ошибки.