При перемещении или копировании строк и столбцов Excel по умолчанию перемещает или копирует все содержащиеся в них данные, включая формулы и их итоговые значения, комментарии, форматы ячеек и скрытые ячейки.
При копировании ячеек, содержащих формулу, относительные ссылки на ячейки не изменяются. Следовательно, содержимое ячеек и всех ячеек, которые на них ссылаются, может отображать #REF! (значение ошибки). В этом случае можно изменить ссылки вручную. Дополнительные сведения см. в статье Обнаружение ошибок в формулах.
Для перемещения и копирования выделенных ячеек, строк и столбцов можно использовать команды "Вырезать " или "Копировать ", но их можно перемещать и копировать с помощью мыши.
По умолчанию в Excel отображается кнопка "Параметры вставки ". Если потребуется повторно отобразить его, перейдите в раздел "Дополнительно " в параметрах Excel. Дополнительные сведения см. в разделе "Дополнительные параметры".
Перемещение и копирование строк и столбцов с помощью команд
Выделите ячейку, строку или столбец, которые требуется переместить или скопировать.
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" выберите
" или нажмите клавиши CTRL+X. - Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке " Главная " в группе "Буфер обмена " выберите команду "Копировать
" или нажмите клавиши CTRL+C.
- Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" выберите
Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
- При перемещении строк или столбцов выберите команду "Вставить вырезанные ячейки".
- При копировании строк или столбцов выберите " Вставить скопированные ячейки".
Совет
Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
Примечание
В Excel вырезанные или скопированные ячейки выделяются анимированной пунктирной рамкой. Чтобы снять это выделение, нажмите клавишу ESC.
Перемещение и копирование строк и столбцов с помощью мыши
По умолчанию режим перетаскивания включен, поэтому можно перемещать и копировать ячейки с помощью мыши.
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Вырезание и замена Наведите указатель мыши на границу выделенной области. Когда указатель примет вид указателя перемещения
, перетащите строки или столбцы в другое место. Excel предупреждает, если планируется заменить столбец.
Нажмите кнопку "Отмена", чтобы избежать замены. -
Копирование и замена Удерживая нажатой клавишу CTRL, наведите указатель мыши на границу выделенной области. Когда указатель примет форму указателя копирования
, перетащите строки или столбцы в другое место. Excel не предупреждает, если вы собираетесь заменить столбец. Нажмите клавиши CTRL+Z, если не нужно заменять строку или столбец. -
Вырезание и вставкаУдерживая нажатой клавишу SHIFT, наведите указатель мыши на границу выделенной области. Когда указатель примет вид указателя перемещения
, перетащите строки или столбцы в другое место. -
Копирование и вставка Наведите указатель мыши на границу выделенного фрагмента, удерживая нажатой клавишу SHIFT и CTRL. Когда указатель примет вид указателя перемещения
, перетащите строки или столбцы в другое место.
Примечание
Удерживайте нажатой клавишу CTRL или SHIFT во время перетаскивания. Если отпустить клавиши CTRL или SHIFT перед тем, как отпустить кнопку мыши, будут перемещены строки или столбцы, а не скопированы их.
-
Вырезание и замена Наведите указатель мыши на границу выделенной области. Когда указатель примет вид указателя перемещения
Примечание
С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.
Копирование только видимых ячеек
Если часть ячеек, строк или столбцов на листе не отображается, можно скопировать все ячейки или только видимые. Например, можно скопировать только отображаемые итоговые данные на листе со структурой.
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
На вкладке " Главная " в группе "Редактирование " нажмите "Найти" & "Выбрать", а затем выберите " Выделить категорию".
В области "Выделение" выберите "Только видимые ячейки" и нажмите кнопку "ОК".
На вкладке " Главная " в группе "Буфер обмена " выберите команду Копировать
или нажмите клавиши CTRL+C.Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
Совет
Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
На вкладке " Главная " в группе "Буфер обмена " щелкните "Вставить
" или нажмите клавиши CTRL+V.Если вы выберите стрелку под
, вы можете выбрать один из нескольких параметров вставки, которые будут применены к вашему выбору.
При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.
При копировании и вставке скрытых или отфильтрованных данных в другое приложение или в другой экземпляр приложения Excel будут скопированы только видимые ячейки.
Предотвращение замещения данных скопированными пустыми ячейками
- Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
- На вкладке " Главная " в группе "Буфер обмена " выберите команду Копировать
или нажмите клавиши CTRL+C. - Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
- На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" щелкните стрелку под
"Вставить" и выберите "Специальная вставка". - Установите флажок пропускать пустые ячейки.
Перемещение и копирование только содержимого ячейки
Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно переместить или скопировать. Можно также редактировать и выбирать данные ячеек в строке формул.
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы переместить выделенный фрагмент, выберите Вырезать
или нажмите клавиши CTRL+X. - Чтобы скопировать выделенный фрагмент, щелкните Копировать
или нажмите клавиши CTRL+C.
- Чтобы переместить выделенный фрагмент, выберите Вырезать
Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.
На вкладке " Главная " в группе "Буфер обмена " щелкните "Вставить
" или нажмите клавиши CTRL+V.Нажмите клавишу ВВОД.
Примечание
При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2 для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.
Копирование значений ячеек, форматов ячеек и только формул
При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:
- вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);
- преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;
- вставить только формулы (но не вычисленные значения).
Процедура
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
На вкладке " Главная " в группе "Буфер обмена " выберите команду Копировать
или нажмите клавиши CTRL+C.
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.
На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" щелкните стрелку под
"Вставить" и выполните одно из указанных ниже действий.- Чтобы вставить только значения, выберите "Значения".
- Чтобы вставить только форматы ячеек, выберите "Форматирование".
- Чтобы вставить только формулы, выберите "Формулы".
Копирование параметров ширины ячеек
При вставке скопированных данных к ним применяются параметры ширины целевых ячеек. Чтобы изменить ширину ячеек в соответствии с параметрами исходных ячеек, выполните указанные ниже действия.
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы переместить ячейки, выберите Вырезать
или нажмите Ctrl+X. - Чтобы скопировать ячейки, выберите команду
или нажмите клавиши CTRL+C.
- Чтобы переместить ячейки, выберите Вырезать
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
Совет
Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
На вкладке " Главная " в группе "Буфер обмена " щелкните стрелку под кнопкой "Вставить
", а затем выберите пункт "Сохранить ширину столбцов оригинала".
