Автономная работа в Outlook

Примечание: Если действия на этой вкладке Новый Outlook не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Перейдите на вкладку Классический Outlook и выполните эти действия.

Автономный доступ в новом Outlook для Windows

Вы можете использовать новый Outlook для Windows, даже если вы не подключены к Интернету, включив автономный доступ. Если этот параметр включен, новый Outlook для Windows сохраняет копии ваших сообщений электронной почты, событий календаря и людей (ранее контактов) на вашем устройстве, предоставляя доступ к этим элементам, когда вы находитесь в автономном режиме, и повышает производительность, когда вы находитесь в сети.

Параметры автономного режима определяют, какие элементы сохраняются на устройстве и как долго. Чтобы задать их, см. раздел Обновление автономных параметров. Когда вы снова в сети, новый Outlook для Windows автоматически обновляет элементы, сохраненные на вашем устройстве.

Примечание: Для корпоративного пользователя приложение Люди может включать сведения о профиле компании в дополнение к любым сведениям, которые вы добавляете или редактируете для каждого контакта.

Что делать, если в новой версии Outlook я работаю в автономном режиме?

Большинство действий, выполняемых в сети, также доступны, когда вы находитесь в автономном режиме. К ним относятся, помимо прочего:

Чтение, управление и просмотр элементов Outlook:

Чтение сообщений электронной почты
Создание и сохранение черновиков электронной почты
Отправка новых сообщений в папку "Исходящие"
Ответы на сообщения электронной почты и их пересылка
Переименование папок
Просмотр календарей и событий
Просмотр пользователей (ранее контактов)

Выполните действия с сообщениями электронной почты:

Обычная архивация
Классификация
Копирование в папку
Удалить.
Флажок или отмена флага игнорировать
Пометка как прочитанное или непрочитанное
Переход к фокусу или другому
Переместить в папку
Закрепить
Сообщить о нежелательном или не нежелательном
Сообщение о фишинге
Вздремнуть

Просмотр и обновление параметров:

О приложении Outlook
Автоматические ответы
Категории
учетные записи Email
Представление "Пользователи"

Если вы попытаетесь сделать что-то, что недоступно в автономном режиме, вы получите сообщение об ошибке или внесенные изменения будут отменить изменения обратно к ранее сохраненным.

Совет: Список доступных в настоящее время в автономном режиме см. в разделе Предстоящие действия для автономного доступа.

Обновление автономных параметров в новом Outlook

Обновите эти параметры, чтобы выбрать папки для сохранения и количество дней хранения элементов. Если у вас несколько учетных записей, выберите учетную запись, к которой нужно применить параметры:

Выберите папки для локального сохранения:

Выберите Параметры > Общие > Автономные папки> для сохранения.
В раскрывающемся списке выберите Значение по умолчанию (Входящие, отправленные, черновики, архивирование, удаление и snoozed), По умолчанию и избранное (это задано по умолчанию) или По умолчанию, избранное и недавно использовавшиеся.

Выберите количество дней для локального сохранения сообщений электронной почты:

Выберите Параметры > Общие > Автономный > дней электронной почты, чтобы сохранить.
В раскрывающемся списке выберите 7 (это значение по умолчанию), 30, 90 или 180 дней электронной почты, чтобы сохранить.

Важно: В зависимости от того, сколько места доступно на устройстве, если у ваших элементов недостаточно локального хранилища для сохранения в зависимости от параметров, будет сохранено меньше элементов или автономный доступ может быть отключен.

Включение или отключение автономного доступа в новом Outlook

Автономный режим включен по умолчанию в новом Outlook для Windows. Чтобы отключить или включить его, выполните следующие действия.

Выберите Параметры > Общие > Автономно.
Выберите переключатель Включить автономную электронную почту, календарь и пользователей, чтобы включить или отключить автономный доступ.
Нажмите кнопку Сохранить.