В Outlook можно распечатать контакты, сообщения, календари, собрания и задачи. У каждого типа элементов Outlook есть несколько различных параметров печати.
Выберите вариант вкладки ниже для используемой вами версии Outlook.
Какая у меня версия Outlook?
Примечание
Если действия на этой вкладке "Новый Outlook " не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows.
Выберите классическую версию Outlook и выполните указанные ниже действия.
Печать сообщения
- Выберите сообщение. На ленте откройте вкладку "Главная" и выберите
"Печать" в верхней части.
- В диалоговом окне "Печать " выберите принтер, макет и страницы для печати.
- Нажмите Печать.
Печать календаря
В области навигации выберите
Календарь.
На вкладке " Главная " нажмите кнопку "Печать".
В диалоговом окне предварительного просмотра в разделе "Календарь" выберите календарь, который нужно распечатать.
В разделе "Вид" выберите нужный макет календаря, например " Рабочая неделя " или "Месяц".
Выберите диапазон времени и то, что вам нужно: мини-месяц или подробная повестка дня. (Каждый сделанный вами выбор немедленно отражается на предварительном изображении.)
Выбрав нужные параметры, вернитесь на вкладку " Главная " и нажмите "Печать".
В диалоговом окне "Печать " выберите принтер и нажмите кнопку "Печать снова".
Совет
Чтобы сохранить календарь в формате PDF, в разделе "Принтер" выберите "Печать в PDF" (Майкрософт).
Печать рисунка в сообщении электронной почты
В настоящий момент невозможно напечатать рисунок из текста сообщения. Тем не менее, есть несколько идей.
Щелкните изображение правой кнопкой мыши и нажмите
. Сохраните изображение на своем устройстве. Затем в проводнике щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите "Печать".
Совет
Если рисунок выглядит обрезанным при предварительном просмотре, снимите флажок "Подогнать рисунок под рамку ".
Щелкните рисунок правой кнопкой мыши и выберите
".
Откройте Paint или другой редактор изображений, нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить изображение, а затем распечатайте изображение из редактора.
Если вы получили изображение в виде вложения, щелкните стрелку рядом с изображением и выберите " Скачать или сохранить в OneDrive".
Печать элементов Outlook
Выберите сообщение электронной почты, календарь, контакт или задачу, которые вы хотите напечатать.
Выберите "Печатьфайла>", чтобы просмотреть элемент, выбранный для печати.
Примечание
Вы также можете использовать клавиши CTRL+P для печати элементов.
Выберите принтер, который вы хотите использовать, если он еще не выбран.
Нажмите кнопку "Параметры печати", чтобы изменить параметры печати.
-
Раздел "Принтер"
Выберите принтер, выполните печать в файл или выберите "Свойства ", чтобы задать ориентацию страницы или изменить параметры бумаги и вывода.
-
Раздел "Стиль печати "
У разных типов элементов Outlook разные параметры стиля печати. Самые часто используемые варианты — стиль таблицы и стиль заметок.
Выберите "Параметры страницы", чтобы выбрать другие шрифты, изменить свойства бумаги и формата или добавить верхний или нижний колонтитул. Если вы хотите сохранить свой настраиваемый стиль, выберите "Определить стили " и измените стиль.
-
Раздел диапазона страниц
Печать всех страниц выбранного элемента или указание нужных страниц
-
Раздел параметров печати
Вы можете указать, требуется ли печатать вложения.
-
Раздел "Копии "
Задайте номера страниц и количество копий для печати и укажите, нужно ли разбирать листы по копиям.
Выберите Печать.
Выберите "Люди" или щелкните значок "Люди" в нижней части окна Outlook.
В области папок в разделе "Мои контакты " выберите папку контактов, содержащую контакт, который нужно распечатать.
Чтобы открыть контакт, дважды щелкните его.
Выберите "Печатьфайла>".
В правой части экрана будет показано, как будет выглядеть распечатанный контакт. Если вас устраивает его формат и вы хотите напечатать все страницы, нажмите кнопку "Печать". В противном случае перейдите к шагу 6.
Нажмите кнопку "Параметры печати", чтобы открыть диалоговое окно параметров.
- В разделе "Стиль печати" выберите "Определить стили> изменить", чтобы изменить шрифты, поля, параметры бумаги, колонтитулов. Закончив внесение изменений, нажмите кнопку "ОК", а затем "Печать".
- В диалоговом окне "Печать " в разделе "Диапазон страниц" введите номера или диапазон страниц, а затем нажмите кнопку "Печать".
Если необходимо распечатать отдельные контакты (но не весь список), сначала отфильтруйте их, чтобы отображались только нужные. Когда контакты будут отфильтрованы, следуйте тем же инструкциям, что и для печати всех контактов. Инструкции по фильтрации контактов см. в статье Фильтрация сообщений электронной почты
Выберите "Люди" или щелкните значок "Люди" в нижней части окна Outlook.
В области папок в разделе "Мои контакты " выберите папку контактов, содержащую контакт, который нужно распечатать.
Выберите "Печатьфайла>".
В правой части экрана будет показано, как будут выглядеть распечатанные контакты. Если вас устраивает его формат и вы хотите напечатать все страницы, нажмите кнопку "Печать". В противном случае перейдите к шагу 5.
Нажмите кнопку "Параметры печати", чтобы открыть диалоговое окно параметров.
- В разделе "Стиль печати" выберите "Определить стили> изменить", чтобы изменить шрифты, поля, параметры бумаги, колонтитулов. Закончив внесение изменений, нажмите кнопку "ОК", а затем "Печать".
- В диалоговом окне "Печать " в разделе "Диапазон страниц" введите номера или диапазон страниц, а затем нажмите кнопку "Печать".
При использовании печати файла> для отображения вида печати, который содержит параметры принтера и предварительного просмотра печати, текущее окно может переместиться на задний план за основным окном Outlook. Вы можете свернуть основное окно Outlook, чтобы вернуть вид печати на передний план. Дополнительные сведения об этой проблеме читайте в статье Проблемы с видом печати в Outlook.
Важно
Если у вас возникли проблемы с печатью, обратитесь к руководству изготовителя принтера или веб-сайту. Вы также можете задавать вопросы в сообществах Microsoft Office.
Чтобы распечатать документ в Outlook.com или Outlook в Интернете, выполните указанные ниже действия.
Печать сообщения
- В окне предварительного просмотра появившегося сообщения выберите
"Печать " в верхней части.
- В диалоговом окне "Печать " выберите принтер, макет и страницы для печати.
- Нажмите Печать.
Печать календаря
В календаре на вкладке "Главная" нажмите кнопку "Печать".
В диалоговом окне предварительного просмотра в разделе "Календарь" выберите календарь, который нужно распечатать.
В разделе "Вид" выберите нужный макет календаря, например " Рабочая неделя " или "Месяц".
Выберите диапазон времени и то, что вам нужно: мини-месяц или подробная повестка дня. (Каждый сделанный вами выбор немедленно отражается на предварительном изображении.)
Выбрав нужные параметры, вернитесь на вкладку " Главная " и нажмите "Печать".
В диалоговом окне "Печать " выберите принтер и нажмите кнопку "Печать снова".
Совет
Чтобы сохранить календарь в формате PDF, в разделе "Принтер" выберите "Печать в PDF" (Майкрософт).
Печать рисунка в сообщении электронной почты
В настоящий момент невозможно напечатать рисунок из текста сообщения. Тем не менее, есть несколько идей.
Щелкните изображение правой кнопкой мыши и нажмите
. Сохраните изображение на своем устройстве. Затем в проводнике щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите "Печать".
Совет
Если рисунок выглядит обрезанным при предварительном просмотре, снимите флажок "Подогнать рисунок под рамку".
Щелкните рисунок правой кнопкой мыши и выберите
".
Откройте Paint или другой редактор изображений, нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить изображение, а затем распечатайте изображение из редактора.
Если вы получили изображение в виде вложения, щелкните стрелку рядом с изображением и выберите " Скачать или сохранить в OneDrive".