Планирование собраний в Teams из Outlook

Планирование собраний в Teams из Outlook

Microsoft Teams включает в себя надстройку Outlook, которая позволяет создавать новые собрания команд непосредственно из Outlook. Вы также можете просматривать, принимать и присоединяться к собраниям в любом приложении.

Примечание: В настоящее время вы можете планировать собрания команд из Outlook, но не можете выбирать канал для их участия.

В этой статье

Запланировать собрание Teams

Удаление Teams из собрания

Делайте все собрания Teams

Запланировать собрание Teams

Outlook на компьютере

  1. Откройте Outlook и переключение в представление календаря.

  2. Выберите "Новое собрание Teams" в верхней части представления.

    Новое собрание Teams в Outlook

    Примечание: Даже если вы начинаете с выбора "Новое собрание" или "Создать встречу", вы можете сделать его собранием Teams, выбрав "Собрание Teams" в верхней части формы нового события.

  3. Добавляйте приглашенных в необходимые или необязательные поля— вы даже можете пригласить целые группы контактов (ранее известные как списки рассылки).

  4. Добавьте тему, место проведения собрания (если применимо), время начала и время окончания.

  5. Создайте сообщение.

  6. Нажмите Отправить.

Примечание: Сведения о подступе к собранию Teams добавляются в приглашение на собрание автоматически.

Если в версии Outlook для настольных компьютеров нет значка "Новое собрание Teams", возможно, надстройка Teams для Outlook установлена неправильно.

Outlook в Интернете

  • В новой форме события выберите выключаель собрания Teams, чтобы включить его.

    The Teams meeting toggle is on the right

После того как приглашение будет отправлено, вы увидите сведения о собрании в событии.

Удаление Teams из собрания

Вы можете удалить Teams из собрания во время его создания, но не после отправки приглашения.

Outlook на компьютере

  • В верхней части формы нового собрания выберите "Параметры"> "Не проводить онлайн".

    Выберите "Не хост Online"
     

Outlook в Интернете

  • В форме нового события выберите выключаель собрания Teams, чтобы отключить его.

Делайте все собрания Teams

Вы можете включить параметр "Календарь", чтобы все собрания, которые вы планировать из Outlook, включая Outlook в Интернете и мобильные устройства, будут проводиться в Teams по сети.

Примечание: В зависимости от расписания обновления для вашей организации у вас может от быть доступ к этой функции.

Outlook на компьютере

  1. В верхней части экрана Outlook выберите "Параметры >".

  2. На странице параметров Outlook слева выберите "Календарь".

  3. В меню "Параметры календаря"выберите "Добавить собрание по сети во все собрания".

    Выберите "Добавить собрание по сети" для всех собраний

Outlook в Интернете

  1. В правой верхней части экрана выберите "Параметры" Кнопка "Параметры" затем "Просмотреть все параметры Outlook" в правом нижнем.

  2. Выберите календарь> событий и приглашений> Добавить собрания по сети во все собрания.

    Выберите "Добавить собрание по сети во все собрания"

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

В этой статье

Запланировать собрание Teams

Удаление Teams из собрания

Делайте все собрания Teams

Запланировать собрание Teams

  1. В Outlook коснитесь значка календаря в правой нижней части приложения, а затем коснитесь Кнопка "Добавить" .

  2. Прокрутите вниз до Встречи Teamsи включите тумблер.

  3. Добавляйте приглашенных в необходимые или необязательные поля— вы даже можете пригласить целые группы контактов (ранее известные как списки рассылки).  

  4. Добавьте сведения о собрании, а затем коснитесь отметки "Проверить" в правом верхнем верхнем приложении.

Удаление Teams из собрания

Вы можете удалить Teams из собрания во время его создания, но не после отправки приглашения.

  • В форме "Новое событие" коснитесь выключания "Собрание Teams", чтобы отключить его.

Делайте все собрания Teams

Вы можете включить параметр "Календарь", чтобы все собрания, которые вы планировать из Outlook, включая классические и веб-версии, будут проводиться в Teams по сети.

Примечание: В зависимости от расписания обновления для вашей организации у вас может от быть доступ к этой функции.

  1. В Outlook коснитесь своего аватара (или значка Office) в левом верхнем месте, а затем нажмите кнопку "Параметры" Кнопка "Параметры" .

  2. В области "Учетные записи почты"коснитесь Office 365.

  3. В параметрах учетной записикоснитесь "Собрания по сети", чтобы включить переключатель.

В этой статье

Запланировать собрание Teams

Удаление Teams из собрания

Делайте все собрания Teams

Запланировать собрание Teams

  1. В Outlook коснитесь значка календаря в правой нижней части приложения, а затем коснитесь Кнопка "Добавить" .

  2. Прокрутите вниз до Встречи Teamsи включите тумблер.

  3. Добавляйте приглашенных в необходимые или необязательные поля— вы даже можете пригласить целые группы контактов (ранее известные как списки рассылки).  

  4. Добавьте сведения о собрании, а затем коснитесь отметки "Проверить" в правом верхнем верхнем приложении.

Удаление Teams из собрания

Вы можете удалить Teams из собрания во время его создания, но не после отправки приглашения.

  • В форме "Новое событие" коснитесь выключания собрания Teams, чтобы отключить его.

Делайте все собрания Teams

Вы можете включить параметр "Календарь", чтобы все собрания, которые вы планировать из Outlook, включая классические и веб-версии, будут проводиться в Teams по сети.

Примечание: В зависимости от расписания обновления для вашей организации у вас может от быть доступ к этой функции.

  1. В Outlook коснитесь своего аватара (или значка Office) в левом верхнем месте, а затем нажмите кнопку "Параметры" Кнопка "Параметры" .

  2. В области "Учетные записи Почты"коснитесь своей учетной записи Office 365.

  3. Прокрутите вниз и нажмите "Собрания по сети", чтобы включить переключатель.

Для ИТ-администраторов

Использование надстройки "Собрание Teams" в Outlook

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×