Использование PowerPoint в веб-браузере позволяет создавать и совместно использовать создание и совместное использование базовых презентаций. Вы можете одновременно работать с другими пользователями и демонстрировать свои слайд-шоу в любой точке мира. Но веб- PowerPoint не включает все функции, которые делает настольный PowerPoint. В этой статье описывается, что можно и что нельзя делать в веб- PowerPoint.
Существует две версии веб- PowerPoint:
-
Большинство пользователей, включая тех, кто не использует веб-office в бизнес-среде или учебном заведении, имеют Веб-приложение PowerPoint. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями о том, как работают его функции.
-
Некоторые из наших бизнес- и учебных клиентов вместо этого используют PowerPoint Web App, который входит в состав SharePoint Server 2010 или SharePoint Server 2013. Если вы используете эти Office Web Apps, перейдите на вкладку PowerPoint Web App этой статьи (непосредственно под этим введением), чтобы прочитать о том, как работают ее функции.
Типы и форматы файлов, поддерживаемые в Веб-приложение PowerPoint
|
Поддерживается для просмотра и редактирования |
Поддерживается только для просмотра |
Не удается открыть |
|---|---|---|
|
Презентация PowerPoint (PPTX) |
Шаблон PowerPoint (POTX) |
Надстройка PowerPoint (PPAM) |
|
Демонстрация PowerPoint (PPSX) |
Шаблон PowerPoint 97-2003 (POT) |
Формат RTF |
|
Презентация OpenDocument (ODP) |
** PowerPoint 97-2003 .ppt и .pps |
PDF (Portable Document Format) |
|
Файлы паролей |
*** PowerPoint Macro-Enabled PPTM, POTM и PPSM |
Надстройка PowerPoint 97-2003 (PPA) |
|
Файлы, помеченные как окончательные |
Файлы IRM |
|
|
Файлы с цифровыми подписями |
** Веб-приложение PowerPoint отображает презентации в форматах .ppt и .pps, но чтобы изменить презентацию в браузере, она сохраняет новую копию презентации в .pptx формате.
*** Презентацию можно открыть, но макросы не выполняются.
Открытие и сохранение
|
Функция классического приложения |
В Веб-приложение PowerPoint |
|---|---|
|
Открыт |
Веб-приложение PowerPoint может открывать файлы размером до 2 ГБ. Веб-приложение PowerPoint могут открывать .pptx, PPSX- и ODP-файлы. Вы можете просматривать файлы .ppt и .pps в Веб-приложение PowerPoint, но при необходимости их можно преобразовать в более новый формат (.pptx/.ppsx). Файлы шаблонов (.pot, .potx) можно просматривать в Веб-приложение PowerPoint, но изменить их нельзя. Файлы PowerPoint с поддержкой макросов (.pptm, .potm, .ppam, .potx, .ppsm) можно просматривать, но не могут быть изменены. Файлы надстроек (PPA, PPAM) не удается открыть в Веб-приложение PowerPoint. |
|
Сохранение |
Веб-приложение PowerPoint автоматически сохраняет работу при каждом внесении изменений, поэтому кнопка "Сохранить " не требуется. Однако можно использовать файл > скачать как , чтобы сохранить презентацию локально в виде .pptx, .pdf, ODP-файла или в виде ряда изображений JPEG (по одному изображению на слайд). |
|
Защита паролем |
Презентации, защищенные паролем, цифровой подписью или защищенные с помощью управления правами на доступ к данным в классической PowerPoint, можно открыть только в классической программе. Чтобы управлять тем, кто может открывать презентацию, используйте параметры общего доступа в OneDrive или библиотеке SharePoint. |
Просмотр и печать
|
Функция классического приложения |
В Веб-приложение PowerPoint |
|---|---|
|
Печать |
В Веб-приложение PowerPoint можно печатать по одному слайду на странице с верхними и нижними колонтитулами. (Дополнительные сведения см. в статье Печать слайдов PowerPoint, раздаточных материалов или заметок) и вы можете печатать страницы заметок или раздаточные материалы. Чтобы получить дополнительные параметры макета печати, нажмите кнопку Изменить в PowerPoint и печать в классическом приложении PowerPoint. |
|
Обычный режим |
Для создания слайдов используйте режим правки. |
|
Режимы структуры, образца и сортировщика слайдов |
Представления структуры и основные доступны только в классических PowerPoint. Представление сортировщика слайдов теперь доступно в Веб-приложение PowerPoint. |
|
Режим чтения |
Вы можете пролистывать слайды, а также отображать или скрывать заметки докладчика. |
|
Режим докладчика |
Для использования режима докладчика требуется PowerPoint рабочего стола. Конечно, вы по-прежнему можете представить слайд-шоу в PowerPoint для Интернета. |
|
Режим слайд-шоу |
Вы можете запустить слайд-шоу в полноэкранном режиме. Чтобы перейти к следующему слайду, щелкните слайд или нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Щелкните слайд правой кнопкой мыши, чтобы перейти к предыдущему или конкретному слайду либо завершить показ слайд-шоу. |
|
Видео и аудио |
Вы можете воспроизводить видео и аудио в режиме чтения и слайд-шоу, если у вас установлен Silverlight. Вам потребуется Flash для видео, которые связаны с веб-сайта. Следите за размером файла, так как Веб-приложение PowerPoint не будут вставлять большие файлы мультимедиа. Для встроенных файлов мультимедиа максимальный размер может составлять 50–100 МБ, а для WAV-файлов — 100 КБ. |
|
Заметки докладчика |
Вы можете отображать, печатать или скрывать заметки докладчика. |
|
Масштаб |
Выберите Вид > Масштаб , чтобы выбрать размер, который вы хотите увеличить. |
|
Линейки и линии сетки |
Линейки и линии сетки доступны только в классических PowerPoint, но Веб-приложение PowerPoint имеет интеллектуальные направляющие, которые автоматически отображаются для выравнивания объектов. |
Редактирование и форматирование
|
Функция классического приложения |
В Веб-приложение PowerPoint |
|---|---|
|
Создание, удаление, изменение порядка и скрытие слайдов |
Вы можете добавлять, изменять порядок, скрывать и удалять слайды. Макет слайда можно выбрать при создании слайда или изменить его после его создания. |
|
Копирование и вставка |
Текст, вставленный в Веб-приложение PowerPoint, сохраняет форматирование с того места, где вы его скопировали. Вы можете переформатировать текст после того, как вставите его в нужную презентацию. Вы можете копировать и вставлять изображения с одного слайда на другой в той же презентации, а также копировать и вставлять из других презентаций или приложений. |
|
Размер шрифта и форматирование |
Вы можете применить полужирный, курсив, подчеркивание, размер шрифта и цвет, в том числе с помощью форматирования по образцу. |
|
Форматирование абзаца |
Вы можете выравнивать абзацы по левому, правому краю или по центру, задавать направление текста справа налево или слева направо, увеличивать и уменьшать отступ, форматировать текст в виде маркированного или нумерованного списка. |
|
Формат фона |
Вы можете форматировать фон одного или нескольких слайдов, добавив цвет или рисунок. |
|
Нумерация и маркеры |
Вы можете применять встроенные форматы нумерации и маркеров. |
|
Поиск и замена |
Команда Найти доступна на вкладке Главная на ленте. Команда Replace недоступна в Веб-приложение PowerPoint. |
|
Темы |
При добавлении нового слайда в презентацию можно выбрать одну из встроенных тем коллекции. Темы, добавленные в презентацию из классических PowerPoint, сохраняются в Веб-приложение PowerPoint. |
|
Эффекты анимации |
В Веб-приложение PowerPoint можно создать различные типы эффектов анимации. Анимации, добавленные с помощью классических PowerPoint (которые недоступны в Веб-приложение PowerPoint ), сохраняются и будут воспроизводиться в слайд-шоу, но изменить их там нельзя. |
|
Переходы |
Вы можете выбрать из ограниченной коллекции переходов в Веб-приложение PowerPoint. Переходы, добавленные в классические PowerPoint, сохраняются, но могут воспроизводиться или изменяться только в классических PowerPoint. |
|
Настройка или широковещательное слайд-шоу |
Параметры настройки и настройки слайд-шоу, трансляции слайд-шоу или настройки мониторов недоступны в Веб-приложение PowerPoint. |
|
Совместное редактирование |
Несколько авторов могут одновременно работать в Веб-приложение PowerPoint. Совместное редактирование работает с PowerPoint 2010 или более поздней версии и PowerPoint для Mac 2016 или более поздней версии. |
|
Неправильно написанные слова подчеркиваются красной волнистой линией. В контекстном меню можно выбрать варианты правой кнопки. |
Вставка объектов
|
Функция классического приложения |
В Веб-приложение PowerPoint |
|---|---|
|
Гиперссылки |
Вы можете вставлять, редактировать и переходить по текстовым гиперссылкам. Невозможно добавить гиперссылку на рисунок или фигуру. Ссылки на закладки работают, но их нельзя изменить в Веб-приложение PowerPoint. См . статью Добавление гиперссылки на слайд. |
|
Таблицы |
Таблицы можно вставлять и редактировать в Веб-приложение PowerPoint. |
|
Видео и аудио |
Видео- и аудиофайлы можно воспроизводить в режиме чтения и слайд-шоу. Вы можете изменять размер, перемещать и удалять элементы управления видео и звуком в Веб-приложение PowerPoint. Вы можете вставлять видео из Интернета. Однако для вставки видео или звука с компьютера необходимо использовать классические PowerPoint. |
|
Рисунки |
Вставка рисунков или значков с компьютера или из Интернета. Вы можете перемещать, изменять размер и обрезать изображения, а также применять стили рисунков. Более сложные функции форматирования изображений, такие как применение специальных эффектов и удаление фона, недоступны в Веб-приложение PowerPoint. Для захвата снимков экрана можно использовать классические PowerPoint. |
|
Фигуры, чертежи или надписи |
Добавьте текстовое поле или выберите из коллекции фигур. Применяйте стили, которые определяют эффекты заливки, контура и тени. Перемещение, изменение размера, поворот или порядок фигур и текстовых полей в слоях с обратной стороной. Разгруппировка фигур для работы с ними по отдельности. |
|
Графические элементы SmartArt |
Вы можете вставлять графические элементы SmartArt, переходить к другим макетам или цветовым схемам, применять стили Smart Art и редактировать текст. |
|
Диаграммы и формулы |
Вы не можете вставить их в Веб-приложение PowerPoint, но если вы вставляете их с помощью классических PowerPoint, Веб-приложение PowerPoint отображает их должным образом. |
|
объект WordArt |
Недоступно в Веб-приложение PowerPoint. Если вы хотите применить к тексту эффекты WordArt, нажмите кнопку Изменить в PowerPoint. |
|
Символы |
Ограниченный набор символов можно вставить в Веб-приложение PowerPoint. Если шрифт для отображения символа недоступен, он отображается как заполнитель. |
|
Колонтитулы |
Нижние колонтитулы, включая номера даты и слайдов, можно вставить, изменить или удалить в Веб-приложение PowerPoint. См . раздел Добавление номеров слайдов или даты и времени. Совет. Вы можете добавить текстовое поле, выступая в качестве заголовка. |
|
Макросы |
Вы можете просматривать, редактировать, печатать и делиться презентациями, содержащими макросы, но для запуска макросов нажмите кнопку Изменить в PowerPoint. |
|
Элементы управления ActiveX, внедренные объекты OLE |
Вы не можете вставить или изменить их в Веб-приложение PowerPoint, но они отображаются должным образом. |
|
Связанные картинки |
Они сохраняются в презентации, но скрыты в режиме чтения и режиме слайд-шоу. Они отображаются в виде заполнителей в режиме редактирования. |
Рецензирование
|
Функция |
В Веб-приложение PowerPoint |
|---|---|
|
Средства проверки орфографии |
Вы можете проверка правописание слова и задать язык правописания. |
|
Примечания |
Вы можете просматривать и редактировать примечания. См . статью Добавление, изменение, скрытие или удаление комментариев в презентации. |
Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint Web App
PowerPoint Web App открывает презентации в следующих форматах:
-
Презентация PowerPoint (PPTX)
-
Шаблон PowerPoint (POTX)
-
Демонстрация PowerPoint (PPSX)
-
Презентация Macro-Enabled PowerPoint (.pptm), шаблон Macro-Enabled PowerPoint (.potm) или PowerPoint Macro-Enabled Show (PPSM).Презентацию можно открыть, но макросы не выполняются. Эти презентации нельзя изменить в браузере.
-
Презентация PowerPoint 97-2003 (.ppt) или PowerPoint 97-2003 Показать (.pps)PowerPoint Web App отображает презентации в этих форматах, но для изменения презентации в браузере PowerPoint Web App сохраняет новую копию презентации в .pptx формате. PowerPoint Web App не удается сохранить презентации в форматах .ppt или pps.
-
Шаблон PowerPoint 97-2003 (.pot)PowerPoint Web App отображает презентации в этом формате, но их невозможно изменить в браузере.
-
Презентация OpenDocument (ODP) Этот формат поддерживается для презентаций, хранящихся в библиотеке SharePoint.
PowerPoint Web App не удается открыть презентации в других форматах файлов. Например, эти форматы не поддерживаются: открытый формат документов (ODF), надстройка PowerPoint (PPAM), надстройка PowerPoint 97–2003 (PPA), формат RTF и формат переносимого документа (PDF).
Функции, поддерживаемые для просмотра и печати
При просмотре презентации в PowerPoint Web App можно перейти по слайдам или воспроизвести слайд-шоу в браузере.
Если вы хотите PowerPoint функции печати (например, раздаточные материалы для печати) или вы используете PowerPoint Web App в SharePoint, нажмите кнопку Открыть в PowerPointи распечатайте в классическом приложении PowerPoint.
При просмотре презентации некоторые функции в браузере работают иначе, чем в классическом приложении PowerPoint. Чтобы использовать функции, недоступные в PowerPoint Web App, нажмите кнопку Открыть в PowerPoint.
|
Функция |
Работает так в PowerPoint Web App |
|---|---|
|
Обычный режим, страница заметок, режим чтения и эталонные представления |
Режим чтения позволяет переходить по слайдам, переходить к определенному слайду, а также отображать или скрывать заметки к слайдам. Режим редактирования в PowerPoint Web App аналогичен обычному представлению в классическом приложении PowerPoint. Страницы заметок и основные представления недоступны в PowerPoint Web App. |
|
Слайд-шоу |
PowerPoint Web App воспроизводит слайд-шоу в полноэкранном окне. Нажмите пробел, чтобы перейти к слайдам. Анимация слайдов воспроизводит, но переход от одного слайда к следующему воспроизведение исчезает. |
|
Видео и аудио |
Видео и звуковое содержимое не воспроизводит в PowerPoint Web App, но сохраняется в файле. |
|
Режим структуры |
Представление структуры доступно на вкладке Файл в режиме чтения. |
|
Просмотр заметок к слайду |
Заметки для каждого слайда можно отображать или скрывать. |
|
Масштаб |
Масштаб недоступен в PowerPoint Web App. При использовании масштаба браузера текст PowerPoint Web App пользовательского интерфейса увеличивается, но содержимое слайдов не увеличивается. |
|
Линейки и линии сетки |
PowerPoint Web App не отображает линейки и линии сетки. |
Функции, отличающиеся между браузером и рабочим столом
При редактировании презентации некоторые функции в браузере работают иначе, чем в классическом приложении PowerPoint. В следующих таблицах описано, как PowerPoint Web App поддерживает функции, которые могут применяться к презентациям. Чтобы использовать функции, помимо доступных в PowerPoint Web App, нажмите кнопку Открыть в PowerPoint.
Открытие и сохранение
|
Функция |
Работает так в PowerPoint Web App |
|---|---|
|
Открыт |
Максимальный размер файла, который PowerPoint Web App может открыть, составляет 300 МБ. |
|
Защита файлов: IRM, цифровая подпись или пароль |
PowerPoint Web App не удается открыть презентации, зашифрованные паролем, цифровой подписью или защищенные с помощью управления правами на доступ к данным. Откройте эти презентации в классическом приложении PowerPoint. |
|
Сохранение |
PowerPoint Web App сохраняет работу при каждом внесении изменений. Команда "Сохранить" отсутствует. |
Редактирование и форматирование
|
Функция |
Работает так в PowerPoint Web App |
|---|---|
|
Создание, удаление, изменение порядка, скрытие слайдов |
Добавление, изменение порядка, дублирование, скрытие и удаление слайдов. Выберите макет при создании слайда. |
|
Копирование и вставка |
Копирование и вставка текста. Текст, вставленный в PowerPoint Web App, сохраняет форматирование места копирования. После вставки текста может потребоваться отформатировать его в соответствии с форматированием окружающего текста. |
|
Форматирование шрифтов |
Применение полужирного шрифта, курсивного, подчеркивания, шрифта, размера и цвета. Примечание. Команда Форматирование по образцу недоступна в PowerPoint Web App. |
|
Форматирование абзаца |
Выравнивание абзацев по левому, правому или центру; выполнение текста справа налево или слева направо; увеличение или уменьшение отступа; форматировать абзацы в виде маркированного или нумерованного списка. |
|
Нумерация и маркеры |
Применение встроенных форматов нумеров или маркеров. |
|
Поиск |
Поиск и замена недоступны в PowerPoint Web App. |
|
Тема |
Тема сохраняется в презентации, но не может быть изменена в PowerPoint Web App. |
|
Образцы слайдов и макеты слайдов |
Слайды в PowerPoint Web App основаны на master слайдов и макетах, которые использовались для создания слайда в классическом приложении PowerPoint. Для презентаций, созданных в PowerPoint Web App, образцы слайдов и макеты основаны на параметрах по умолчанию. При добавлении слайда в презентацию выберите коллекцию макетов слайдов, но вы не можете изменить образцы слайдов или макеты в PowerPoint Web App. |
|
Анимация и переходы |
Они сохраняются в презентации, но не могут быть добавлены или изменены в PowerPoint Web App. |
|
Слайд-шоу |
Параметры настройки и настройки слайд-шоу, трансляции слайд-шоу или настройки мониторов недоступны в PowerPoint Web App. |
|
Совместное редактирование |
Несколько авторов могут одновременно работать в PowerPoint 2010 для презентаций, хранящихся в библиотеке SharePoint. Совместное редактирование недоступно в PowerPoint Web App. |
|
Примечания |
Комментарии скрыты в PowerPoint Web App, но сохраняются в презентации. Примечания не могут быть добавлены в PowerPoint Web App. |
Объекты
|
Функция |
Работает так в PowerPoint Web App |
|---|---|
|
Гиперссылки |
Вставка, изменение и отслеживание гиперссылок. Ссылки на закладки работают, но не могут быть изменены в PowerPoint Web App. |
|
Таблицы |
Таблицы отображаются, но их нельзя изменить (кроме удаления) в PowerPoint Web App. |
|
Картинки и картинки |
Вставка рисунков, хранящихся на компьютере, или вставка картинок, доступных на Office.com. Вы можете применить несколько стилей рисунков, но изображения и картинки нельзя перемещать или изменять их размер. Более сложные функции для работы с изображениями, такие как применение эффектов и обрезка, недоступны в PowerPoint Web App. Вы не можете создавать снимки экрана в PowerPoint Web App, но снимки экрана, которые находятся в презентации, отображаются в виде рисунков в PowerPoint Web App. В SharePoint возможность вставки картинок доступна только в том случае, если она была включена администратором SharePoint. |
|
Видео и аудио |
Они сохраняются в презентации, но не могут быть добавлены в PowerPoint Web App. Они отображаются как заполнители. |
|
Фигуры, диаграммы, уравнения и рукописный ввод |
Их нельзя вставить в PowerPoint Web App, но PowerPoint Web App отображает их должным образом. В режиме редактирования они отображаются как рисунки, которые нельзя изменить. |
|
SmartArt |
Вставьте SmartArt, переключитесь на другой макет или цветовую схему, примените стили Smart Art и измените текст. |
|
Текстовые поля и объект WordArt |
Их нельзя вставить в PowerPoint Web App, но PowerPoint Web App отображает их должным образом. В режиме редактирования измените и отформатируйте текст. Если вы хотите применить текстовые эффекты к Объекту WordArt, нажмите кнопку Открыть в PowerPoint. |
|
Символы |
Их нельзя вставить или изменить в PowerPoint Web App. Если шрифт для отображения символа недоступен, он отображается как заполнитель. |
|
Колонтитулы |
Верхние и нижние колонтитулы, включая номера даты и слайдов, нельзя вставить, изменить или удалить в PowerPoint Web App, но PowerPoint Web App отображает их должным образом. |
|
Макросы |
Вы можете просматривать, редактировать, печатать и делиться презентациями, содержащими макросы, но для запуска макросов нажмите кнопку Открыть в PowerPoint. |
|
Элементы управления ActiveX, внедренные объекты OLE |
Их нельзя вставить или изменить в PowerPoint Web App, но PowerPoint Web App отображает их должным образом. |
|
Связанные картинки |
Они сохраняются в презентации, но скрыты в режиме чтения и слайд-шоу. Они отображаются как заполнители в режиме редактирования. |
