Если вы не можете присутствовать на собрании, вы можете выбрать Следовать в качестве ответа, чтобы помочь вам оставаться в курсе событий собрания. После собрания организатору напоминает о необходимости записи собрания и оповещает вас о любых последующих элементах.
Для организаторов собраний вы получите ответы по электронной почте, в которых вы узнаете, какой из ваших участников ответил с помощью команды Подписаться. См. раздел Отслеживание ответов, отправленных организатору собрания.
Когда участники выбирают подписаться на собрание
Участники увидят возможность ответить с помощью команды Подписаться, только если на собрании есть два или более участников и если организатор запросил ответы.
Все ответы, включая ответы Подписаться, видны всем. Вот что происходит с каждой группой, когда участники выбирают подписаться на собрание:
Организатор
Получает ответ
"Подписаться"
Это позволяет организатору узнать, что участник не может присутствовать на собрании, но он хочет оставаться в курсе.
Напоминание о записи собрания
Teams
Организатор получает напоминание о записи собрания и создании совместных заметок.
Участник
Имеет доступ к записи и расшифровкам
Участник может получить доступ к записи и расшифровкам собрания, созданным для собрания. Дополнительные сведения см. в разделе Собрание с помощью Outlook.
В календаре отображается свободное время
Несмотря на то, что календарь участника отображается бесплатно, он по-прежнему будет иметь доступ к собранию и чату.
Примечание: Ответы на запросы доступны только в новых приложениях Outlook для Windows и Outlook в Интернете. Если организатор собрания использует любой из этих версий Outlook, он увидит ваш ответ Подписаться. Однако если они используют классический Outlook для Windows, Outlook для Mac или Outlook на мобильных устройствах, ответ на собрание будет отображаться как предварительный.
Для организатора собрания
Если вы являетесь организатором собрания, ответ Подписаться позволяет узнать, что участник не может присутствовать на собрании, но он следит за ним и поэтому хочет получать сведения о собрании, включая все записи или стенограммы.
Как организатор, когда вы запрашиваете ответы и решаете не скрывать список участников, все ответы Подписаться также видны другим участникам.
В начале собрания вам будет предложено записать его в Teams. Все участники, в том числе следующие за собранием, будут иметь доступ к записи и любому сопроводительному расшифровке через собрание в Outlook и Teams.
-
Совет: Для организаторов собраний, использующих классическую версию Outlook, Outlook на компьютере Mac и Outlook Mobile, вы получите ответы по электронной почте от участников, которые решили подписаться на собрание, однако эти участники будут отображаться как предварительно принятые.
