Если вы не можете посетить собрание, вы можете выбрать в качестве ответа "Подписаться ", чтобы получать уведомления о событиях собрания. Подписка после собрания напоминает организатору о необходимости записи собрания и предупреждает вас о последующих событиях.
Организаторы собрания будут получать ответы по электронной почте, сообщающие, кто из участников ответил " Подписаться". См. раздел "Для организатора собрания".
Примечание
Если вы не видите эту функцию, это означает, что в настоящее время она выпускается с ограниченным доступом. Проверьте еще раз в ближайшее время. Дополнительные сведения см. в статье Когда мне станут доступны самые новые возможности Microsoft 365?
Когда участники решают подписаться на собрание
Участники будут видеть возможность ответить "Подписаться ", только если в собрании участвуют два или более участников и организатор запросил ответы.
Все ответы, включая ответы "Подписаться", видны всем. Вот что происходит с каждой группой, когда участники решают подписаться на собрание:
Организатор
Получение следующего ответа
Это сообщает организатору, что участник не может присутствовать на собрании, но хочет оставаться в курсе.
Напоминание о записи собрания Teams
Организатор получает напоминание о необходимости записать собрание и сделать совместные заметки.
Примечание
Чтобы напоминание о записи отображалось, администратор должен настроить политику записи в Teams.
Участник
Имеет доступ к записям и расшифровкам
Участник имеет доступ к записи и расшифровкам собрания, созданным для собрания. Дополнительные сведения см. в статье Протокол собрания с помощью Outlook.
Calendar отображает время как свободное
Даже если в календаре участника отображается "Бесплатно", у него по-прежнему будет доступ к собранию и чату.
Примечание
Подписка на ответы доступна только в новой версии Outlook для Windows и Outlook в Интернете. Если организатор собрания использует одну из этих версий Outlook, он увидит ваш ответ "Подписаться". Однако если они используют классический Outlook для Windows, Outlook для Mac или Outlook на мобильных устройствах, ваш ответ на собрание будет отображаться как предварительный.
Для организатора собрания
Если вы являетесь организатором собрания, ответ "Подписаться" дает вам знать, что участник не может присутствовать на собрании, но что он следит за ним и поэтому хочет получать сведения о собрании, включая все доступные записи и расшифровки.
Когда организатор запрашивает ответы и решает не скрывать список участников, все ответы "Подписаться" также будут видны другим участникам.
В начале собрания вам будет предложено записать его в Teams. Все участники, включая тех, кто следит за собранием, получат доступ к записи и любой сопутствующей расшифровке через протокол собрания в новом Outlook и Teams.
-
Совет: Организаторы собрания, использующие классический Outlook, Outlook на Mac, Outlook Mobile, будут получать ответы по электронной почте от участников, которые решили следить за собранием, однако эти участники будут отображаться как принятые под вопросом.
