Примечание
Начиная с августа 2023 года функция повторного использования Files будет недоступна. Дополнительные сведения см. в статье Повторное использование Files больше не доступно.
Если вы хотите найти и повторно использовать содержимое, используемое вами и вашей командой в рабочем документе или сообщении электронной почты, используйте функцию Касание в Word 2016 или Outlook 2016.
Касание Word 2016 позволяет использовать и перенацеливать существующее содержимое в Word 2016, уделяя внимание созданию документов, а не поиску файлов и поиску информации. Повторное использование Files соответствующих файлов, наиболее часто используемых вами и вашими коллегами. Повторно использовать Files рекомендует персонализированное содержимое из приложений Word, Excel и PowerPoint и отображает его в области Повторное использование Files. После отображения файлов можно извлечь содержимое из этих файлов в рабочий документ и приступить к созданию документа. Если то, что вы ищете, не отображается, повторное использование Files позволяет искать нужные данные в области. Чтобы вставить и повторно использовать содержимое в документе рабочей Word, просто наведите указатель мыши на любой результат в области касания и выберите 
.
Повторное использование Files также доступно в Outlook. Повторное использование Files для Outlook позволяет получить доступ к соответствующим документам в рабочем процессе электронной почты и позволяет извлекать содержимое из этих документов прямо в свою электронную почту для удобного совместного доступа, не вложив весь файл.
Примечание
Повторно используйте Files использует граф Microsoft 365 для запроса содержимого, используемого вами и вашей командой из приложений Microsoft 365, и отображения его в области касания.
Совет
Щелкните заголовки ниже, чтобы увидеть инструкции.
Поиск, вставка и повторное использование содержимого с помощью повторного использования Files в Word
На вкладке Вставка в группе Касание выберите Повторно использовать Files.
На панели Поиск отображается список содержимого, используемого вами и вашей командой из приложений Office (Word, Excel, PowerPoint), которые вы видели ранее.
Если там есть содержимое, которое вы хотите снова использовать, перейдите к действию 4.Если вы хотите найти какое-то определенное содержимое, введите ключевое слово в поле поиска и нажмите клавишу ВВОД. В области Тематический поиск появится перечень рекомендованного содержимого из приложений Office (Word, Excel, PowerPoint), соответствующего ключевому слову.
В нижней части каждого документа, отображаемого в области Касание, есть небольшая легенда. Легенда представляет фактическое количество объектов, рисунков, объектов SmartArt, таблиц, диаграмм или слайдов, присутствующих в каждом документе.Выберите многоточие, чтобы выполнить одно из следующих действий:
Открыть в приложении
(приложении Office, например PowerPoint, Word или Excel);
илиПросмотреть все элементы
(при этом в области тематического поиска отображается все содержимое, которое можно повторно использовать для выбранного документа).
Вы можете выбрать любой результат в области тематического поиска, чтобы подробнее ознакомиться с содержимым, которое можно повторно использовать в документе.
Выберите
в любой объект SmartArt, объект, рисунок, граф, диаграмму, таблицу или слайд, чтобы добавить его в рабочий документ.
Примечание
Функцию "Тематический поиск" также можно выбрать в контекстном меню. Щелкните правой кнопкой мыши потенциальное ключевое слово, которое хотите использовать для поиска, и выберите команду Вставить документ, чтобы увидеть рекомендации по содержимому в области тематического поиска.
Вы создали документ путем поиска и повторного использования содержимого из документов вашей команды, не выходя из Word. Можно отформатировать вставленное изображение, график, таблицу или диаграмму или переместить рисунки с помощью параметров разметки Word.
Поиск и повторное использование содержимого с помощью тематического поиска в Outlook
На вкладке Главная в группе Создать нажмите кнопку Создать сообщение.
Появится окно нового сообщения.
Создайте сообщение.
Если вы хотите вставить в сообщение какое-то содержимое, которое уже использовали вы или ваши коллеги, на вкладке Вставка выберите Документ.
Функция "Тематический поиск" ищет и рекомендует подходящее содержимое из приложений Word, Excel и PowerPoint и отображает его в области тематического поиска. Просто наведите указатель мыши на любой результат в области касания и выберите
, чтобы вставить и повторно использовать содержимое в сообщении электронной почты.Если вы хотите найти какое-то определенное содержимое, введите ключевое слово в поле поиска и нажмите клавишу ВВОД. В области Тематический поиск появится перечень рекомендованного содержимого из приложений Office (Word, Excel, PowerPoint), соответствующего ключевому слову.
В нижней части каждого документа, отображаемого в области касания, есть небольшая легенда. Легенда представляет фактическое количество объектов, рисунков, объектов SmartArt, таблиц, диаграмм или слайдов, присутствующих в каждом документе.Выберите многоточие, чтобы выполнить одно из следующих действий:
Открыть в приложении
Выбранный документ откроется в приложении (PowerPoint, Excel, Word).
илиПросмотреть все элементы
При этом в области тематического поиска отображается все содержимое, которое можно повторно использовать в выбранном документе.
Вы можете выбрать любой результат в области тематического поиска, чтобы подробнее ознакомиться с содержимым, которое можно повторно использовать в документе.
Чтобы добавить его в сообщение электронной почты, выберите
на любом интеллектуальном рисунке, объекте, рисунке, графе, диаграмме, таблице или слайде.
Примечание
Функцию "Тематический поиск" также можно выбрать в контекстном меню. Щелкните правой кнопкой мыши потенциальное ключевое слово, которое хотите использовать для поиска, и выберите команду Вставить документ, чтобы увидеть рекомендации по содержимому в области тематического поиска.