Аббревиатуры используются везде, особенно в компаниях, но их значение часто затронет людей за пределами организации, новыми или отделом в ней.
При необходимости с помощью поиска (Майкрософт) можно найти значение этих арктанных акронимов. Вы можете использовать поле поиска в Bing, SharePoint и Office.com или на области акронимов в Word.
Эта возможность доступна только для корпоративных подписчиков Office 365. |
Использование полей поиска
Используйте поле поиска в Bing, SharePoint или Office.com, чтобы получить результаты, включающие все значения и определения, которые важны для вас и вашей организации. На любом из этих сайтов просто введите в поле поиска аббревиатуру и ключевые слова о значении или определении. Например, можно найти аббревиатуру FTE, используя один из следующих запросов:
-
Что такое FTE
-
определение fte
-
Определение FTE
-
Развернуть FTE
-
расширение fte
-
значение fte
-
FTE означает
Результаты показывают общие значения FTE, используемого в работе. Обратите внимание, что запрос должен включать указанные ключевые слова акронима, чтобы вызывать соответствующие им ответы. Запросы на аббревиатуры нечувствительны к делу.
Акронимы в поиске доступны для следующих языков:
-
Bing: Английский (EN), испанский (ES), французский (ФРАНЦИЯ), итальянский (IT), немецкий (DE) и португальский (PT)
-
SharePoint и Office.com: Только английский (США) с дополнительными языками в будущем
Использование области "Акронимы" в Word
Чтобы помочь в этом, Word может отобразить список аббревиатур, используемых в документе.
Чтобы увидеть список определенных акронимов,
-
Перейдите в >акронимы.
-
Найдите в области "Акронимы" аббревиатуры своего документа с их определениями.
Чтобы узнать, где было найдено определение аббревиатуры, выберите "Найти в общем файле", "Найтив сообщении" или "Определено в вашей организации".
В области "Акронимы" доступны:
-
Word для рабочего стола: Английский (США) только в настоящее время, а другие языки будут в будущем
-
Word в Интернете: Любой из языков, которые в настоящее время поддерживаются Редактором.
Вставка определений в Word в Интернете с помощью Редактора
При работе в Word в Интернете Редактор отслеживает задаваемые аббревиатуры по мере их написания.
Для управления акронимами в Редакторе:
-
На вкладке "Главная" выберите "Редактор".
-
В области "Редактор" в области уточненийобратите внимание на число рядом с аббревиатурами.
-
Если здесь указаны какие-либо акронимы, щелкните "Акронимы", чтобы увидеть их в тексте. Word выберет первое в аббревиатуре любое аббревиатура в документе и выберет его.
-
При выборе аббревиатуры в тексте Word предлагает возможные определения и другие параметры. Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы записать определение аббревиатуры, выберите нужное определение из списка. Word вставит определение в скобки после аббревиатуры. Определение первого экземпляра аббревиатуры таким образом является хорошей практикой написания.
-
Чтобы ничего не делать и перестать определять аббревиатуру, выберите "Игнорировать".
-
Чтобы перейти к следующему или предыдущему аббревиатуре в тексте, щелкните стрелку вправо или влево.
-
Если вы определили или проигнорировали все аббревиатуры, которые "Редактор" указал в тексте, рядом с аббревиатурой от изменений аббревиатуры будет установлена отметка.
Совет: Если аббревиатура несколько, "Редактор" выделяет только первый из них.
Каков источник определений акронимов?
Определения акронимов извлекаются отдельно для каждого человека из сообщений электронной почты и документов, к ним есть доступ. ИТ-администраторы также могут добавить список акронимов и их определений, доступных для всей организации.
Когда в области "Акронимы" появится определение акронима, вы увидите источник ниже:"Найдено в общем файле", "Найдено в сообщении электронной почты" или "Определено в вашей организации".
Кто может видеть акронимы и их определения?
Акронимы и их определения можно увидеть только в том случае, если у вас есть доступ к документам и электронным письмам, из которые были произведены определения акронимов.
Почему я не вижу определения всех акронимов?
Отображаются только определенные акронимы. Если аббревиатура из документа не отображается, возможно, у вас нет доступа к документу или сообщению электронной почты, где этот аббревиатура определена. Кроме того, определение аббревиатуры пока не найдено, так как процесс извлечения акронимов происходит только каждые несколько дней.