В этой статье объясняется, как получить или создать цифровую подпись для использования в документах Office. Дополнительные сведения об их использовании в документах Office см. в статье Добавление и удаление цифровой подписи в файлах Office.
Что такое цифровая подпись?
Цифровая подпись (удостоверение) чаще называется цифровым сертификатом. Для цифрового подписания документа Office требуется действующий цифровой сертификат. Цифровые сертификаты обычно выдаются доверенным центром сертификации (ЦС) — надежной сторонней организацией, которая выпускает цифровые сертификаты. Существует множество коммерческих центров сертификации, у которых вы можете приобрести или бесплатно получить цифровой сертификат. Многие учреждения, правительственные организации и предприятия также могут выдавать свои собственные сертификаты.
Цифровой сертификат необходим для цифровой подписи, так как он предоставляет открытый ключ, который можно использовать для проверки закрытый ключ, связанной с цифровой подписью. Цифровые сертификаты позволяют использовать цифровые подписи для проверка подлинности цифровой информации.
Получение цифровой подписи от центра сертификации или партнера Майкрософт
Если предполагается обмениваться документами, содержащими цифровую подпись, с другими людьми и при этом позволять получателям документов проверять подлинность цифровой подписи, можно получить цифровой сертификат у известного стороннего центра сертификации. Дополнительные сведения см. в разделе Поиск служб цифровой идентификации или цифровой подписи.
Создание цифрового сертификата
Если вы не хотите приобретать цифровой сертификат в стороннем центре сертификации (ЦС) или хотите немедленно подписать документ в цифровом виде, можно создать собственный цифровой сертификат.
-
В Windows Обозреватель перейдите по адресу C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16.Если вы используете 32-разрядную версию Microsoft 365, перейдите по адресу C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\ .
-
Выберите SelfCert.exe. Откроется диалоговое окно Создание цифрового сертификата.
-
В поле Имя вашего сертификата введите описательное имя сертификата.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Когда появится сообщение Об успешном выполнении сертификата, нажмите кнопку ОК.
Чтобы просмотреть сертификат в хранилище личных сертификатов, выполните указанные ниже действия.
-
Нажмите клавиши Win+ R.
-
Введите certmgr.msc и нажмите клавишу ВВОД.
-
В certmgr выберите Личный в разделе Сертификаты — текущий пользователь и выберите Сертификаты.
Вы найдете сертификат, созданный в разделе Выдано в области справа.
Чтобы просмотреть сертификат в хранилище личных сертификатов в Интернет-Обозреватель (устаревшая версия), сделайте следующее:
-
Откройте Internet Explorer.
-
В меню Сервис выберите Свойства браузера и перейдите на вкладку Содержимое.
-
Выберите Сертификаты, а затем перейдите на вкладку Личный.
Важно: Если подписать документ с применением собственного цифрового сертификата и поделиться им, то другие пользователи не смогут проверить достоверность вашей цифровой подписи. Им придется вручную указать, что они доверяют вашему самозаверяющему сертификату.
