Предоставить доступ к книге другим пользователя можно прямо из Excel. Вы можете разрешить им редактировать книгу или только просматривать ее.
-
Нажмите кнопку Поделиться.
-
Выберите разрешения и нажмите кнопку Применить.
-
Добавьте пользователей.
-
При желании введите сообщение.
-
Нажмите кнопку Отправить.
Чтобы поделиться книгой, нужно выполнить всего три простых шага.
В веб-браузере сохраните существующую книгу или создайте новую в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online.
-
Выберите имя файла отправленной книги. Он откроется на новой вкладке в веб-браузере.
-
Нажмите кнопку Изменить в Excel . Если у вас нет этой кнопки, выберите Изменить в браузере, а затем выберите Изменить в Excel после перезагрузки страницы.
-
Выберите Открыть Microsoft Excel.
-
При открытии файла в программе Excel может появиться желтая полоса, указывающая, что файл находится в защищенном представлении. В этом случае можно выбрать Включить редактирование.
-
Выберите Общий доступ в правом верхнем углу.
-
Выберите Пригласить Люди, а затем введите адреса электронной почты и разделите каждый из них точкой с запятой.
-
Выберите Можно редактировать. если вы намерены разрешить это.
-
Когда все будет готово, нажмите кнопку Поделиться .
Примечания:
-
Чтобы записать ссылку самостоятельно. Выберите Общий доступ в правом верхнем углу, а затем выберите Копировать ссылку > просмотр и изменение.
-
При нажатии кнопки Общий доступ каждому пользователю будет отправлено сообщение электронной почты. Сообщение будет отправлено с вашего адреса электронной почты. Вы также получите копию сообщения.
Получатели получат сообщение электронной почты с приглашением открыть книгу, щелкнув включенную . Они могут щелкнуть ссылку. Откроется веб-браузер, отображающий файл черезExcel в Интернете. Чтобы изменить в браузере, можно щелкнуть Изменить книгу > Изменить в браузере. Кроме того, чтобы открыть его в приложении Excel, можно щелкнуть Изменить книгу > Изменить в Excel.
Совет: Получатели, использующие последнюю версию Excel для Microsoft 365, могут открывать файл непосредственно в приложении Excel. Они просто щелкнут Файл > Открыть... > Общий, а затем выберите файл, который был предоставлен другим пользователем.
Несколько пользователей могут использовать совместное редактирование для одновременного редактирования книги. Для этого у всех участников должна быть версия приложения Excel, поддерживающая совместное редактирование, например Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и подписка Microsoft 365. В противном случае получатели могут щелкнуть Изменить книгу > Изменить в браузере , чтобы изменить файл в Excel в Интернете.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
