Если вы используете рабочую или учебную учетную запись или личная учетная запись в Outlook, вы можете отправить приглашение на общий доступ другим пользователям, чтобы они могли просматривать календарь из своего списка Календарь Outlook.
Calendar общий доступ не ограничивается папкой по умолчанию Calendar, созданной во всех профилях Outlook. Вы можете создавать дополнительные папки календаря и предоставлять к ним доступ. Например, можно создать папку календаря для определенного проекта и предоставить к ней доступ коллегам или семейный календарь, содержащий все события и встречи для членов семьи.
В этой статье описывается, как предоставить общий доступ к календарю, который можно только просмотреть, и получить доступ к ним. Это означает, что пользователи, которым вы предоставляете доступ, не могут вносить в него изменения. Сведения о том, как предоставить пользователю разрешения на редактирование общего календаря, см. в статье Предоставление общего доступа к календарю с помощью правки или делегирования разрешений в Outlook .
Выберите вариант вкладки ниже для используемой вами версии Outlook.
Какая у меня версия Outlook?
Примечание
Если действия, описанные на этой вкладке "Новый Outlook ", не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Перейдите на вкладку Классический Outlook и выполните эти действия.
В этой статье:
Предоставление общего доступа к календарю другим пользователям
Добавление календаря другого пользователя
Публикация календаря
Импорт событий из файла .ics
Просмотр общих календарей
Предоставление общего доступа к календарю другим пользователям в новом Outlook для Windows
В области навигации выберите 
Calendar.
На вкладке Главная выберите 
доступ к календарю, а если у вас несколько календарей, выберите календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ.
В поле Введите адрес электронной почты или имя контакта . Если имя пользователя отображается в списке, выберите его, в противном случае нажмите клавишу ВВОД.
После добавления пользователя, которому вы хотите управлять календарем, выберите раскрывающийся список рядом с его именем и выберите нужный уровень доступа.
Выберите Можно просматривать, когда я занят , чтобы предоставить им разрешение на просмотр только в том случае, если вы заняты, но не сведения о элементах в календаре.
Выберите Может просматривать заголовки и расположения , чтобы предоставить им разрешение на просмотр, когда вы заняты, а также названия и расположения элементов в календаре.
Выберите Может просмотреть все сведения, чтобы предоставить им разрешение на просмотр всех элементов в календаре. Этот параметр позволяет другим пользователям просматривать ваш календарь, но не вносить в него изменения.
Примечание
Если вы хотите предоставить разрешения, позволяющие пользователю изменять календарь или отвечать на приглашения на собрания от вашего имени, см. статью Calendar делегирование в Outlook.
После добавления пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ к календарю, и выберите разрешение, которое вы хотите предоставить ему, выберите Поделиться. Если вы решили не предоставлять общий доступ к календарю прямо сейчас, нажмите 
.
Пользователь, с которым вы предоставляете общий доступ к календарю, получит приглашение по электронной почте, чтобы поделиться своим календарем. После принятия они смогут добавить календарь в собственное представление.
Добавление календаря другого пользователя в календарь в новом Outlook для Windows
Общий календарь можно добавить либо из приглашения на общий доступ к календарю, либо непосредственно из календаря. Прямое добавление календаря другого человека в свой собственный можно только с помощью рабочих или учебных учетных записей.
- В области навигации выберите Calendar.
- Выберите Добавить календарь.
- Выберите Добавить из каталога и выберите пользователя, календарь которого вы хотите добавить.
Примечание
Вы можете добавить календарь любого участника команды и просмотреть сведения об общем доступе к календарю по умолчанию (для большинства организаций, как правило, бесплатный или занятый общий доступ).
В следующем видео показано, как добавить общий календарь Outlook.
Публикация календаря в новом Outlook для Windows
Вы можете опубликовать календарь, а затем поделиться ссылкой с другими пользователями, чтобы они могли просматривать календарь в Интернете. Используйте HTML-ссылку, если получатели должны просматривать календарь в браузере, или ссылку ICS, если вы хотите, чтобы они подписылись на ваш календарь.
- В области навигации выберите Calendar.
- На ленте выберите вкладку ВидCalendar параметры>Calendar>Общие календари.
- В разделе Публикация календаря выберите календарь, который требуется опубликовать, в раскрывающемся списке и выберите разрешения, которые вы хотите предоставить.
- Нажмите Опубликовать. Ниже появятся ссылки НА HTML и ICS.
- Скопируйте ссылки НА HTML или ICS, чтобы поделиться календарем. Скопируйте HTML-ссылку, если получатели должны просматривать календарь в браузере, или скопируйте ссылку ICS, если вы хотите, чтобы они подписылись.
Выберите Отменить публикацию, чтобы отменить публикацию календаря.
Импорт событий из файла .ics в новый Outlook для Windows
Файл .ics создается при экспорте событий календаря с таких платформ электронной почты, как Google. Импорт событий из файла .ics поддерживается только для учетных записей Microsoft 365 Exchange.
- В области навигации выберите Calendar.
- Выберите Добавить календарь.
- Выберите Отправить из файла, а затем — Обзор.
- Перейдите по пути к файлу .ics и нажмите кнопку Открыть.
- Щелкните Выбрать календарь и выберите расположение календаря.
- Нажмите кнопку Импорт.
Просмотр общих календарей в новом Outlook для Windows
Общие календари и календари делегатов по умолчанию не отображаются в новом Outlook. Чтобы просмотреть общие календари, выполните
- Выберите Показать все в списке календаря.
- Просмотрите общие календари в разделе календари People. Затем выберите интересующий вас календарь
- Выберите Разделить представление на ленте, чтобы просмотреть несколько календарей рядом.
Мы планируем автоматически выбирать одни и те же календари и просматривать, включая общие календари, при переходе пользователей на новый Outlook.
В этой статье:
Общий доступ к календарю
Прекратить общий доступ к календарю
Устранение проблем
- В папке Calendar на вкладке Главная выберите Поделиться Calendar.
- В раскрывающемся меню выберите календарь, к которому вы хотите поделиться.
- В диалоговом окне Свойства Calendar выберите Добавить.
- Вы можете найти людей из адресной книги или ввести их адреса электронной почты в поле Добавить . Завершив добавление имен в диалоговом окне Добавление пользователей , нажмите кнопку ОК.
- В диалоговом окне свойства Calendar выберите имя или адрес электронной почты пользователя, а затем выберите уровень сведений, которыми вы хотите поделиться с ним, а затем нажмите кнопку ОК.
- Пользователь, которому вы предоставили общий доступ к календарю, получит приглашение по электронной почте.
- Когда получатель выберет Принять, он увидит ваш общий календарь в списке календарей.
Отображается сообщение об ошибке "Этот календарь не может быть предоставлен"
Если отображается сообщение Этот календарь не может быть предоставлен общий доступ, существует три возможные причины:
- Недопустимый адрес электронной почты.
- Адрес электронной почты является группой Microsoft 365
- Адрес электронной почты принадлежит внешнему пользователю, не являющемуся частью вашей организации.
Какие разрешения могут иметь другие пользователи в вашем календаре
При совместном использовании календаря можно выбрать один из нескольких разных уровней разрешений:
-
Может просматривать, когда я занят. Пользователи, предоставляющие общий доступ к календарю с этим уровнем разрешений, могут только видеть, в какое время вы доступны.
-
Может просматривать заголовки и расположения. Те, кто предоставляет общий доступ к календарю с этим уровнем разрешений, увидят доступность, а также тему и место собрания.
-
Может просматривать все сведения. Те, кто предоставляет общий доступ к календарю с этим уровнем разрешений, будут видеть все сведения о ваших встречах, как и то, что вы видите.
Прекращение общего доступа к календарю в классической версии Outlook
В любое время вы можете отозвать доступ к календарю.
Примечание
Синхронизация и удаление представления в календаре в Microsoft 365 и Outlook пользователя могут занять некоторое время.
- Выберите Календарь.
- На ленте перейдите на вкладку Папка, а затем выберите Calendar Свойства.
- Перейдите на вкладку Разрешения и в разделе Текущий общий доступ с выберите имя пользователя и нажмите кнопку Удалить.
- Нажмите кнопку ОК.
Устранение проблем с общим доступом к календарю
Если у вас нет возможности предоставить общий доступ к календарю (он выделен серым цветом), это связано с тем, что служба поддержки администраторов или ИТ-специалистов для вашей организации установила политику, запрещая пользователям предоставлять общий доступ к календарям.
Предоставление общего доступа к календарю другим пользователям в Outlook в Интернете
В области навигации выберите Calendar.
На вкладке Главная выберите доступ к календарю, а если у вас несколько календарей, выберите календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ.
В поле Введите адрес электронной почты или имя контакта . Если имя пользователя отображается в списке, выберите его, в противном случае нажмите клавишу ВВОД.
После добавления пользователя, которому вы хотите управлять календарем, выберите раскрывающийся список рядом с его именем и выберите нужный уровень доступа.
Выберите Можно просматривать, когда я занят , чтобы предоставить им разрешение на просмотр только в том случае, если вы заняты, но не сведения о элементах в календаре.
Выберите Может просматривать заголовки и расположения , чтобы предоставить им разрешение на просмотр, когда вы заняты, а также названия и расположения элементов в календаре.
Выберите Может просмотреть все сведения, чтобы предоставить им разрешение на просмотр всех элементов в календаре. другие пользователи могут просматривать календарь, но не вносить в него изменения.
Примечание
Если вы хотите предоставить разрешения, позволяющие пользователю изменять календарь или отвечать на приглашения на собрания от вашего имени, см. статью Calendar делегирование в Outlook.
После добавления пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ к календарю, и выберите разрешение, которое вы хотите предоставить ему, выберите Поделиться. Если вы решили не предоставлять общий доступ к календарю прямо сейчас, нажмите .
Пользователь, с которым вы предоставляете общий доступ к календарю, получит приглашение по электронной почте, чтобы поделиться своим календарем. После принятия они смогут добавить календарь в собственное представление.
Добавление календаря другого пользователя в календарь с помощью Outlook в Интернете
Добавление календаря другого пользователя в собственный можно только с помощью рабочих или учебных учетных записей.
В следующем видео показано, как добавить общий календарь Outlook.
Публикация календаря в Outlook в Интернете
Вы можете опубликовать календарь, а затем поделиться ссылкой с другими пользователями, чтобы они могли просматривать календарь в Интернете. Используйте HTML-ссылку, если получатели должны просматривать календарь в браузере, или ссылку ICS, если вы хотите, чтобы они подписылись на ваш календарь.
- В области навигации выберите Calendar.
- На ленте выберите вкладку ВидCalendar параметры>Calendar>Общие календари.
- В разделе Публикация календаря выберите календарь, который требуется опубликовать, в раскрывающемся списке и выберите разрешения, которые вы хотите предоставить.
- Нажмите Опубликовать. Ниже появятся ссылки НА HTML и ICS.
- Скопируйте ссылки НА HTML или ICS, чтобы поделиться календарем. Скопируйте html-ссылку, если нужно, чтобы получатели просматривали календарь в браузере, или скопируйте ссылку ICS, если вы хотите, чтобы они подписылись.
Выберите Отменить публикацию, чтобы отменить публикацию календаря.
Предоставление общего доступа к календарю другим пользователям в Outlook.com
В области навигации выберите Calendar .
На вкладке Главная выберите доступ к календарю, а если у вас несколько календарей, выберите календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ.
В поле Введите адрес электронной почты или имя контакта . Если имя пользователя отображается в списке, выберите его, в противном случае нажмите клавишу ВВОД .
После добавления пользователя, которому вы хотите управлять календарем, выберите раскрывающийся список рядом с его именем и выберите нужный уровень доступа.
Выберите Можно просматривать, когда я занят , чтобы предоставить им разрешение на просмотр только в том случае, если вы заняты, но не сведения о элементах в календаре.
Выберите Может просматривать заголовки и расположения , чтобы предоставить им разрешение на просмотр, когда вы заняты, а также названия и расположения элементов в календаре.
Выберите Может просмотреть все сведения, чтобы предоставить им разрешение на просмотр всех элементов в календаре. другие пользователи могут просматривать календарь, но не вносить в него изменения.
Примечание
Если вы хотите предоставить разрешения, позволяющие пользователю изменять календарь или отвечать на приглашения на собрания от вашего имени, см. статью делегирование Calendar в Outlook .
Завершив добавление пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ к календарю, и выберите разрешение, которое вы хотите предоставить ему, выберите Поделиться . Если вы решили не предоставлять общий доступ к календарю прямо сейчас, выберите .
Пользователь, с которым вы предоставляете общий доступ к календарю, получит приглашение по электронной почте, чтобы поделиться своим календарем. После принятия они смогут добавить календарь в собственное представление.
Добавление календаря другого пользователя в календарь в Outlook.com
Чтобы добавить календарь другого пользователя в свой собственный, попросите пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ к календарям, чтобы предоставить вам общий доступ к календарю, выполнив действия, описанные выше в разделе Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям .
Публикация календаря в Outlook.com
Вы можете опубликовать календарь, а затем поделиться ссылкой с другими пользователями, чтобы они могли просматривать календарь в Интернете. Используйте HTML-ссылку, если получатели должны просматривать календарь в браузере, или ссылку ICS, если вы хотите, чтобы они подписылись на ваш календарь.
- В области навигации выберите Calendar.
- На ленте выберите вкладку ВидCalendar параметры>Calendar>Общие календари.
- В разделе Публикация календаря выберите календарь, который требуется опубликовать, в раскрывающемся списке и выберите разрешения, которые вы хотите предоставить.
- Нажмите Опубликовать. Ниже появятся ссылки НА HTML и ICS.
- Скопируйте ссылки НА HTML или ICS, чтобы поделиться календарем. Скопируйте HTML-ссылку, если получатели должны просматривать календарь в браузере, или скопируйте ссылку ICS, если вы хотите, чтобы они подписылись.
Выберите Отменить публикацию, чтобы отменить публикацию календаря.
