В рамках эволюции службы Microsoft 365 мы периодически вычисляем возможности службы, чтобы убедиться, что мы доставляющи клиентам значение utmost. После тщательного рассмотрения мы будем помнить, что в рабочих процессах SharePoint 2010 клиенты Microsoft 365 были бы лучше рассмотрели современные решения для рабочих процессов.
Рабочие процессы SharePoint 2010 были прекращены с 1 августа, 2020 для новых клиентов и удалены из существующих клиентов, начиная с 1 ноября 2020. Это относится ко всем средам, в которых Power автоматизировать доступен в качестве решения для замены (за исключением Отдела обороны до автоматического включения Powering). Если вы используете рабочие процессы SharePoint 2010, рекомендуем перейти на Power автоматизировать или другие поддерживаемые решения.
После 1 августа 2020 новые пользователи Microsoft 365 смогут использовать рабочие процессы и возможности автоматизации SharePoint 2013. Тем не менее, рабочие процессы SharePoint 2013 будут подключаться к аналогичному пути выхода в будущем, поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать Power автоматизировать или другие поддерживаемые решения. Во время перехода содержимое не будет потеряно. Однако весь процесс миграции рабочих процессов выполняется вручную.
Объявление о выбытиях было представлено на нескольких страницах рабочего процесса: "Начало 11/1/2020 6:00:00, рабочие процессы SharePoint 2010 будут прекращены, и пользователи больше не смогут запускать или создавать рабочие процессы 2010."
Временная шкала
|
Дата |
Действие |
|---|---|
|
1 августа 2020 г. |
Рабочие процессы SharePoint 2010 будут отключены для всех вновь создаваемых клиентов. |
|
1 ноября 2020 г. |
Службы рабочего процесса SharePoint 2010 будут удалены из существующих клиентов. |
Краткое описание ситуации
В контексте SharePoint рабочий процесс — это автоматизированное движение документов или элементов с помощью последовательности действий или задач, связанных с бизнес-процессом. Организация может использовать рабочие процессы для прикрепления бизнес-логики к документам или папкам в списке или библиотеке SharePoint.
Классические рабочие процессы в SharePoint составляют две системы рабочих процессов с именем:
-
Рабочий процесс SharePoint 2010
-
Рабочий процесс SharePoint 2013
Хотя обе системы рабочих процессов разрешают вам создавать и публиковать рабочие процессы в SharePoint, ниже перечислены ключевые отличия.
-
Рабочие процессы SharePoint 2010, выпущенные вместе с SharePoint Server 2010, размещаются и выполняются в среде выполнения рабочих процессов SharePoint.
-
Рабочие процессы SharePoint 2013, выпущенные вместе с SharePoint Server 2013, размещаются в SharePoint и выполняются в диспетчере рабочих процессов, который запускается независимо друг от друга.
Большинство пользователей используют SharePoint Designer для создания и публикации рабочих процессов в SharePoint, в то время как профессиональные разработчики ищут и разрабатывать рабочие процессы с помощью Visual Studio для создания и публикации рабочих процессов в SharePoint.
Влияние на пользователей
Рабочий процесс SharePoint 2010
Начиная с 1 августа 2020, рабочие процессы SharePoint 2010 будут отключены для всех вновь создаваемых клиентов.
Начиная с 1 ноября 2020, служба рабочего процесса SharePoint 2010 будет удалена из существующих клиентов, чтобы новые или существующие рабочие процессы 2010 не выполнялись.
Будут затронуты следующие встроенные рабочие процессы:
-
Утверждения: этот рабочий процесс отправляет документ или элемент группе пользователей для утверждения.
-
Сбор отзывов: этот рабочий процесс отправляет документ или элемент группе пользователей для отзыва. Рецензенты могут оставить комментарии, которые затем собираются и отправляются лицу, инициировавшему этот процесс.
-
Сбор подписей: этот рабочий процесс направляет документ Microsoft Office группе пользователей для сбора цифровых подписей.
-
Утверждение публикации на классической странице: этот рабочий процесс подобен рабочему процессу утверждения в том случае, если он автоматизирует маршрут страниц черновиков экспертам и заинтересованным лицам для проверки и утверждения.
-
Три состояния: этот рабочий процесс помогает организациям управлять бизнес-процессами, которые отслеживают большое количество проблем или элементов (например, проблемы, связанные с клиентами, интересы и задачи проекта) — с учетом трех штатов (статусов).
-
Утверждение ликвидации: этот рабочий процесс управляет сроком действия и хранением документов, позволяя участникам решить, следует ли сохранять или удалять просроченные документы.
Рабочий процесс SharePoint 2013
Эта выбытие не применяется к рабочим процессам SharePoint 2013. Рабочие процессы SharePoint 2013 будут поддерживаться, но будут прекращены в какой-либо момент в будущем; Мы рекомендуем вам переноситься на Power автоматизированные или другие поддерживаемые решения, такие как от предпочитаемых участников партнерской программы Microsoft 365 Business Apps.
В ближайшем будущем рабочие процессы SharePoint 2013 будут отключены по умолчанию для новых клиентов. Предыдущая Дата отключения 1 ноября 2020 была отложена, а еще была определена новая дата. Мы предоставляем сценарий PowerShell для активации обработчика рабочего процесса на базе SharePoint 2013 для новых сред по мере необходимости.
Поддержка SharePoint Server в рабочих процессах SharePoint 2010 и SharePoint 2013
Рабочие процессы на базе SharePoint 2010 и SharePoint 2013 будут поддерживаться без каких-либо изменений в предыдущей версии службы поддержки и продолжать поддерживаться на платформах с локальными серверами SharePoint 2016 и SharePoint 2019 до 2026.
SharePoint Designer 2013
Создание и выполнение рабочего процесса SharePoint 2010 на сайте SharePoint Online с использованием SharePoint Designer 2013 будет отключено для всех созданных клиентов, начиная за Август 2020 и существующих клиентов, которые запускаются в 2020 ноября. Существующие рабочие процессы можно просматривать только в виде необработанных XML-файлов.
SharePoint Designer 2013 будет работать в SharePoint Server 2019 в оставшейся части жизненного цикла поддержки клиентов (2026). SharePoint Designer 2013 не будет поддерживаться за пределами этого периода.
Общие рекомендации — это снижение воздействия, переход на Power автоматизированные или другие поддерживаемые решения.
Рекомендация
Сканер Modernization SharePoint
Чтобы разобраться в том, что в вашей организации используется рабочий процесс SharePoint 2010 или начать планирование миграции в Power автоматизировать, рекомендуется запустить средство проверки Modernization в SharePoint , чтобы проверить ваши клиенты на использование устаревших рабочих процессов. Отчет о рабочем процессе, созданный средством проверки, может сообщать о следующих возможностях.
-
Распространение устаревших рабочих процессов в рабочих процессах SharePoint 2010 и SharePoint 2013
-
Распространение встроенного и настраиваемого использования рабочего процесса
-
Использование рабочих процессов для сайтов и списков
-
Показатель возможного возобновления энергосбережения, указывающий, как вероятность того, что обнаруженные действия будут обновлены для потоков с помощью Power автоматизировать
С помощью отчета о рабочем процессе и сведений о сайте Администраторы клиентов могут совместно использовать их для миграции рабочих процессов с минимальными перерывами.
Использование Power автоматизировать с лицензией Microsoft 365
Все лицензии Microsoft 365 включают использование Power Platform для настройки и расширения приложений Microsoft 365. Сюда входят оба приложения, автоматизирующие работу и Power.
В Power Автоматизация также есть дополнительные функции, которые можно купить в верхней части лицензий Microsoft 365. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями о конкретных возможностях, которые входят в состав лицензий Microsoft 365.
Обновления пользовательского интерфейса в случае, если в клиенте отключены рабочие процессы SharePoint 2010
Если в клиенте отключены рабочие процессы 2010, то при попытке создать рабочий процесс или взаимодействовать с ним на основе рабочих процессов 2010 будут ограничены операции на сайтах SharePoint и SharePoint Designer. Ниже перечислены некоторые известные проблемы, с которыми пользователи могут столкнуться в клиенте, где отключены рабочие процессы 2010.
-
Каждый раз, когда кто-то откроет сайт в SharePoint Designer и пытается выполнить действие, связанное с рабочим процессом SharePoint 2010 (например, создать новый рабочий процесс SharePoint 2010), появляется следующее сообщение об ошибке: "Пользовательские рабочие процессы отключены администратором SharePoint. Не удается запустить пользовательские рабочие процессы."
-
Если владелец семейства веб-сайтов активирует функцию рабочих процессов в компонентах семейства веб-сайтов в клиенте, где отключены рабочие процессы 2010, функция будет успешно активирована, но при этом не будут установлены встроенные рабочие процессы, связанные с рабочими процессами 2010.Пользователи смогут проверить это поведение на странице "Параметры рабочих процессов", где они не смогут создавать рабочие процессы на основе рабочих процессов 2010.
Для кого нужно обратиться за помощью к миграции?
Вы можете использовать следующие службы и партнерские программы для миграции из рабочих процессов SharePoint 2010:
Дополнительные сведения
-
Удобная ссылка на запись блога: https://AKA.MS/SP-Workflows-Update
-
Удобная ссылка на эту статью: https://AKA.MS/SP-Workflows-support
-
Удобная ссылка на руководство по миграции: https://AKA.MS/SP-Workflows-Guidance
-
Сообщение центра сообщений в центре администрирования Microsoft 365 отправляется всем клиентам, а сообщение будет периодически обновляться с помощью временных шкал.
