Если вы не хотите, чтобы рецензенты случайно изменили ваш документ, вы можете сделать его доступным только для чтения перед отправкой на проверку. Еще один способ — ограничить форматирование и редактирование.
Если вы сделаете файл документа доступным только для чтения, его можно будет читать и копировать, но нельзя будет изменять. Если один из рецензентов попытается внести изменения в файл, доступный только для чтения, для сохранения изменений ему придется присвоить документу новое имя или сохранить его в другом месте.
Примечание
Если вы сделаете документ доступным только для чтения, это не помешает другим лицам создавать его копии и сохранять их в другом месте с другим именем.
Ограничение редактирования
Можно ограничить редактирование документа, чтобы он открывался в режиме только для просмотра.
-
Выберите "Сведения о файле>".
-
Выберите "Всегда открывать только для просмотра".
Изменение режима просмотра
Вы можете переключиться из режима "Только просмотр" в другие режимы, предоставленные владельцем документа (редактирование, рецензирование).
- Выберите вкладку "Просмотр ", чтобы открыть параметры.
- Выберите "Редактирование" или "Проверка".
Примечание
Можно выбрать только те варианты, которые предоставил владелец документа.
Ограничение редактирования
- Нажмите " Рецензирование>", "Ограничить правку".
- В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа и убедитесь, что в списке выбран пункт Только чтение.
- Нажмите кнопку Да, включить защиту.
- В открывшемся поле введите пароль, который вы сможете запомнить, а затем введите пароль еще раз для подтверждения.
Пароль необязателен. Но если вы не добавите пароль, любой пользователь может нажать " Остановить защиту " и отредактировать документ.
Установите «Всегда открывать только для чтения»
1. Выберите"Защита информации> о файле>"в разделе "Защитить документ".
2.
Выберите "Всегда открывать только для чтения".
Открытие документа, к которому предоставлен общий доступ только для чтения
При открытии документа, к которому предоставлен общий доступ только для чтения, у вас есть два варианта.
Открытие документа только для чтения
Открытие документа в режиме редактирования
Примечание
Вы можете закрыть и снова открыть документ или сохранить его копию для открытия в режиме редактирования.
Ограничение редактирования
Нажмите «Проверка >», «Защитить>», «Ограничить редактирование».
В разделе "Ограничения на редактирование" выберите "Разрешить только этот тип редактирования в документе" и убедитесь, что в списке указано "Без изменений (только чтение)".
Выберите "Да, начать применение защиты".
В открывшемся поле введите пароль, который вы сможете запомнить, а затем введите пароль еще раз для подтверждения. Пароль необязателен. Но если вы не добавите пароль, любой пользователь может нажать "Остановить защиту " и отредактировать документ.
Дополнительные сведения
Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации