В этой статье показано, как автоматически применять затенение к каждой второй строке или столбцу листа.
Применить заливку к чередующимся строкам или столбцам можно двумя способами: с помощью простой формулы условного форматирования или с помощью готового стиля таблицы Excel.
Способ 1. Применение заливки к альтернативным строкам или столбцам с помощью условного форматирования
Один из способов применить заливку к чередующимся строкам или столбцам на листе — создать правило условного форматирования. Это правило использует формулу для определения четной или нечетной строки и соответственно применяет заливку. Формула показана ниже.
=ОСТАТ(СТРОКА(),2)=0
Примечание
Если необходимо применить затенение к чередующимся столбцам вместо чередующихся строк, введите =ОСТАТ(СТОЛБЕЦ(),2)=0.
На листе выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы применить затенение к определенному диапазону ячеек, выберите ячейки, которые необходимо отформатировать.
- Чтобы применить заливку ко всему листу, нажмите кнопку "Выделить все ".
На вкладке " Главная " в группе "Стили " щелкните стрелку рядом с кнопкой "Условное форматирование" и выберите пункт "Создать правило".
В диалоговом окне "Создание правила форматирования " в разделе "Выберите тип правила" нажмите кнопку "Использовать формулу для определения форматируемых ячеек".
В поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной введите =ОСТАТ(СТРОКА(),2)=0, как показано на рисунке.
Выберите Формат.
В диалоговом окне "Формат ячеек " перейдите на вкладку "Заливка ".
Выберите цвет фона или узора, который вы хотите использовать для затененных строк, затем нажмите кнопку "ОК".
Теперь выбранный цвет должен отобразиться в окне Предварительный просмотр в диалоговом окне Создание правила форматирования.Чтобы применить форматирование к ячейкам на листе, нажмите кнопку "ОК".
Примечание
Чтобы просмотреть или изменить правило условного форматирования, на вкладке " Главная " в группе "Стили " щелкните стрелку рядом с кнопкой "Условное форматирование" и выберите пункт "Управление правилами".
Способ 2. Применение заливки к альтернативным строкам или столбцам с помощью стиля таблицы Excel
Другой способ быстрого добавления затенения к чередующимся строкам — использование предопределенного стиля таблицы Excel. Этот метод удобен, если вы хотите отформатировать определенный диапазон ячеек, используя при этом дополнительные преимущества таблицы, например возможность быстро отображать строки итогов или строки заголовков, в которых автоматически выводятся раскрывающиеся списки фильтра.
По умолчанию для удобства чтения данных к строкам в таблице применяются диапазоны. При добавлении или удалении строк в таблице диапазоны продолжают использоваться автоматически.
Если вы хотите применить стиль таблицы, но вам не нужны ее функции, вы можете преобразовать таблицу в обычный диапазон данных. Тем не менее при последующем добавлении данных в диапазон затенение не будет применяться автоматически.
Выделите на листе диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.
На вкладке " Главная " в группе "Стили " выберите "Форматировать как таблицу".
В разделе "Светлый", "Средний" или "Темный" выберите нужный стиль таблицы.
Совет
Если созданы пользовательские стили таблицы, они будут доступны в разделе Пользовательские. Подробнее о создании пользовательского стиля таблицы читайте в статье Форматирование таблицы Excel.
В диалоговом окне "Форматировать как таблицу" нажмите кнопку "ОК".
Обратите внимание на то, что в группе Параметры стилей таблиц установлен флажок Чередующиеся строки.
Если необходимо применить затенение к чередующимся столбцам вместо чередующихся строк, можно снять этот флажок и выбрать параметр Полосы столбцов.Если требуется преобразовать таблицу Excel обратно в обычный диапазон ячеек, выберите в любом месте таблицы инструменты, необходимые для преобразования таблицы обратно в диапазон данных.
На вкладке "Конструктор таблиц " в группе "Сервис " выберите "Преобразовать в диапазон".
Совет
Можно также щелкнуть таблицу правой кнопкой мыши, выбрать "Таблица", а затем выбрать "Преобразовать в диапазон".
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.