Индикатор состояния представляет собой однострочный отчет. С первого взгляда индикатор состояния показывает, как фактическая производительность определенной меры сравнивается с целью. Хороший индикатор состояния позволяет узнать, не требуя вычислений, если результаты находятся в целевом или вне целевом объекте.
Индикатор состояния отображает имя индикатора, его числовые результаты и значок. Обратите внимание, что значок предоставляет быстрые сведения. Как правило, зеленые значки указывают на хорошую производительность, красные значки помечают проблемные области, а желтые значки предупреждают о потенциальных проблемах. На этом рисунке показаны только два индикатора: один отображает зеленый значок круга, указывающий, что производительность находится на целевом объекте, а на другом — желтый треугольник, предупреждающий о незначительной производительности.
Знакомы с ключевыми показателями эффективности SharePoint 2007? Узнайте, что нового для Microsoft SharePoint Server 2010 с последней версии. Что произошло с ключевыми показатели эффективности SharePoint 2007?
Никогда раньше не использовали индикаторы состояния? Дополнительные сведения о индикаторах состояния и о том, что индикаторы состояния могут делать для вашей компании, см. в статье Знакомство с индикаторами состояния.
Готовы начать? Чтобы приступить к работе, щелкните Обзор — Разделы справки создать индикаторы состояния?
В этой статье
Обзор: Разделы справки создавать индикаторы состояния?
Индикатор состояния — это элемент в списке состояния, который является специальной формой списка SharePoint. Список состояний можно создать двумя способами:
- Создайте только список состояний. После создания списка состояний в список просто добавляются индикаторы. Кроме того, список состояния можно настроить, добавив или изменив столбцы в списке. Например, можно добавить столбец с контактным лицом для каждого индикатора, или столбец с источником данных. Затем просто добавьте индикаторы в созданный список.
- Создайте веб-часть со списком состояния. Это веб-часть, которая автоматически создается в списке состояний, поэтому все, что вам нужно сделать, — это добавить индикаторы. Затем вы можете легко использовать веб-часть на панели мониторинга или другой веб-странице.
При добавлении индикатора ему присвоить заголовок и указать источник данных для индикатора. Вы также задаете значения, определяющие, какой значок отображается в SharePoint Server 2010 для указания состояния. Например, может потребоваться значок, который отображает зеленый кружок, когда фактическое значение меры соответствует или превышает цель, и красный треугольник, когда значения падают ниже определенной точки.
Создание списка состояний
Вы можете создать список состояний в Центре бизнес-аналитики на сайте группы или организации, чтобы другие пользователи могли легко найти их. Затем можно добавить один или несколько индикаторов состояния в только что созданный список. Чтобы повысить гибкость отображения списка, можно создать одно или несколько настраиваемых представлений списка состояний.
Чтобы создать новый список состояний, выполните следующие действия:
- На сайте, где нужно создать список состояний, щелкните Действия сайта, а затем выберите Просмотреть все содержимое сайта. В заголовке Все содержимое сайта нажмите кнопку Создать.
- На странице Создание на панели Фильтр по: щелкните Список. Затем на главной панели щелкните значок Список состояний .
- Введите имя списка состояния.
- (Необязательно) Чтобы ввести описание или выбрать, чтобы на панели быстрого запуска отображалось имя списка, нажмите кнопку Дополнительные параметры. Затем настройте предпочитаемые параметры.
- Нажмите кнопку Создать , чтобы завершить создание списка состояний. SharePoint Server 2010 открывает новый список состояния в режиме редактирования, чтобы можно было добавить один или несколько индикаторов состояния.
Создание веб-части со списком состояния
Вы можете создать специальную веб-часть, которая отображает предварительно определенное представление списка состояний. Индикаторы можно добавлять непосредственно в эту веб-часть, а затем использовать ее на любой странице сайта.
Чтобы создать веб-часть со списком состояния, выполните следующие действия:
- На сайте, где вы хотите создать веб-часть со списком состояний, на панели быстрого запуска страницы по умолчанию Центра бизнес-аналитики щелкните Панели мониторинга.
- На странице Панель мониторинга: все элементы щелкните вкладку Документы в группе Средства библиотеки .
- Щелкните Создать документ, а затем выберите Страница веб-частей со списком состояния , чтобы открыть страницу свойств для новой веб-части.
- На странице свойств новой веб-части со списком состояния в разделе Имя страницы введите имя и описание новой страницы. При желании можно также ввести заголовок страницы, который будет отображаться в виде заголовка баннера на новой странице веб-части.
- В разделе Расположение выберите библиотеку документов и папку , которые будут содержать новую страницу веб-части из раскрывающихся списков.
- (Необязательно) В разделе Создание ссылки на текущей панели навигации решите, нужно ли создать ссылку с этой страницы на панель навигации.
- На странице веб-части с макетом списка состояния выберите макет из списка Макет .
- В разделе Индикаторы состояния проверка переключатель рядом с пунктом Создать список индикаторов состояния для меня автоматически. Кроме того, вы можете выбрать существующий список позже.
- Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть страницу свойств и открыть новую страницу веб-части.
Вы можете настроить страницу веб-части со списком состояния. Например, можно изменить тип значка, который SharePoint использует для отображения состояния индикатора, создать для него заголовок или указать размер веб-части. Чтобы узнать, как это сделать, см. ссылки в разделе См. также.
Теперь можно добавить индикатор состояния в список состояний в созданной веб-части.
Добавление индикатора состояния в список состояния
В этой процедуре предполагается, что вы выбрали ранее созданный список состояний и что список находится в режиме правки или что вы только что создали новый список состояний. При создании нового списка SharePoint Server 2010 автоматически открывает список в режиме правки.
- На панели инструментов Список состояний щелкните стрелку рядом с элементом Создать.
- Выберите тип индикатора в раскрывающемся меню в зависимости от источника данных индикатора, чтобы открыть страницу свойств нового индикатора.
- В следующей таблице содержится список доступных типов индикаторов и краткое описание каждого типа. Чтобы узнать, как указать свойства для определенного типа индикатора, щелкните имя типа индикатора.
| Тип индикатора | Описание |
|---|---|
| Индикатор состояния на основе списка SharePoint | Отображает значение на основе содержимого списка SharePoint. |
| Индикатор состояния на основе Excel | Отображает значения, импортированные непосредственно из книги службы Excel. Значение можно указать адресом ячейки в книге. |
| Индикатор состояния на основе SQL Server Analysis Services | Импорт выбранного ключевого индикатора производительности из куба SQL Server Analysis Services |
| Фиксированный индикатор состояния на основе значений | Показывает значения, введенные автором индикатора вручную. |
Индикатор состояния на основе списка SharePoint
Списки SharePoint Server 2010 — это отличный способ отслеживания элементов. Например, можно создать список, показывающий состояние бизнес-контрактов, и индикатор состояния, который сообщает процент активных или завершенных контрактов. Списки могут содержать элементы, которые являются частью рабочего процесса, или сообщать об участии сотрудников в программах обучения.
Индикатор состояния можно использовать для отслеживания того, как долго были открыты проблемы или задачи, сколько открытых и какой процент задач завершен. Можно также отслеживать итоги, такие как период времени, в течение которого был открыт вопрос, или общее количество продаж в регионе.
Примечание
Прежде чем выбрать этот параметр, убедитесь, что список, который вы хотите использовать, существует и находится в представлении, которое вы хотите использовать...
Чтобы создать новый индикатор состояния, основанный на списке SharePoint, выполните следующие действия:
На странице Новый элемент в разделе Список и представление SharePoint в поле URL-адрес списка введите URL-адрес списка или библиотеки.
Примечание
Список или библиотека SharePoint должны находиться на одном сайте.
В поле Вид выберите представление, содержащее элементы, которые нужно использовать в индикаторе состояния.
В разделе Вычисление значений выберите метод вычисления, который требуется использовать для вычисления цели индикатора состояния. В следующей таблице описаны параметры вычисления.
| Параметр вычисления | Описание |
|---|---|
| Количество элементов списка | Общее количество элементов в списке. |
| Процент элементов списка в представлении, где | Этот метод вычисляет процент элементов в указанном представлении, которые соответствуют выбранному условию. Чтобы выбрать условие, выполните следующие действия.
|
| Вычисление с использованием всех элементов списка в представлении | Этот метод вычисляет выбранное значение на основе значений в указанном столбце. Выберите один из следующих элементов в раскрывающемся списке**: Сумма, Среднее, Максимальное или Минимальное**. Затем выберите столбец, содержащий значения, которые нужно вычислить из раскрывающегося списка Выбор столбца... |
В разделе Правила значков состояния выполните следующие действия.
- В раскрывающемся списке Лучшие значения выберите выше , чтобы sharePoint изменял значки при достижении или превышении пороговых значений цели или предупреждений. Выберите значение ниже , чтобы SharePoint изменял значки, если значения уменьшения соответствуют или превышают пороговые значения цели или предупреждения.
- В поле Отображение, когда значение достигло или превышено цели , введите значение цели. Когда значение индикатора достигает этой цели, SharePoint изменяет значок, чтобы показать, что производительность находится на целевом объекте.
- В поле Предупреждения Отображение при достижении или превышении значения введите значение, при котором производительность недопустима, и SharePoint изменит значок, чтобы предупредить о потенциальной проблеме.
(Необязательно) В разделе Ссылка на сведения в поле Страница сведений введите URL-адрес страницы, которая содержит более подробные сведения об этом индикаторе, например список источников для индикатора.
(Необязательно) в разделе Правила обновления выберите параметр, определяющий, обновляет ли SharePoint Server 2010 значения индикаторов каждый раз, когда новый пользователь открывает список, или обновляет значения индикаторов, когда пользователь вручную обновляет значения из меню.
Индикатор состояния на основе Excel
Индикатор состояния можно создать на основе данных в книге Excel, которую вы сохраняете или публикуете на сайте SharePoint Server 2010. По мере изменения данных в книге SharePoint Server 2010 автоматически обновляет значения в индикаторе состояния. Кроме того, книгу можно отобразить на той же веб-странице.
Чтобы создать новый индикатор состояния, основанный на книге службы Excel, выполните следующие действия:
На странице Новый элемент в полях Имя и Описание введите имя и необязательное описание индикатора.
(Необязательно) В поле Примечания введите все примечания. Например, можно предоставить сведения, которые помогут людям, просматривающим индикатор, понять, что он представляет.
В разделе Значение индикатора в поле URL-адрес книги введите URL-адрес книги Excel, содержащей данные и вычисления для индикатора. Книга службы Excel должна быть сохранена в библиотеке SharePoint, которая находится на том же сайте.
В поле Адрес ячейки для значения индикатора введите адрес ячейки, содержащей фактическое значение индикатора. Кроме того, можно нажать кнопку Обзор , чтобы просмотреть книгу, указанную в URL-адресе на шаге 3, а затем выбрать ячейку, содержащую значения, которые нужно использовать в индикаторе состояния.
В разделе Правила значков состояния выполните следующие действия.
- В раскрывающемся списке Лучшие значения выберите выше , чтобы sharePoint изменял значки при достижении или превышении пороговых значений цели или предупреждений. Выберите значение ниже , чтобы SharePoint изменял значки, если значения уменьшения соответствуют или превышают пороговые значения цели или предупреждения.
- В поле Отображение, когда значение достигло или превышено цели , введите значение цели. Когда значение индикатора достигает этой цели, SharePoint изменяет значок, чтобы показать, что производительность находится на целевом объекте.
- В поле Предупреждения Отображение при достижении или превышении значения введите значение, при котором производительность недопустима, и SharePoint изменит значок, чтобы предупредить о потенциальной проблеме.
(Необязательно) В разделе Ссылка на сведения в поле Страница сведений введите URL-адрес страницы, которая содержит более подробные сведения об этом индикаторе, например список источников для индикатора.
(Необязательно) в разделе Правила обновления выберите параметр, определяющий, обновляет ли SharePoint Server 2010 значения индикаторов каждый раз, когда новый пользователь открывает список, или обновляет значения индикаторов, когда пользователь вручную обновляет значения из меню.
Индикатор состояния на основе SQL Server Analysis Services
SharePoint Server 2010 может импортировать ключевые показатели эффективности из SQL Server Analysis Services (SSAS), компонента SQL Server 2005 и SQL Server 2008. Системный администратор или аналитик баз данных обычно настраивает эти ключевые показатели эффективности и добавляет файл подключения к данным в библиотеку подключения к данным на сайте Центра бизнес-аналитики. Затем любой пользователь с соответствующими разрешениями может получить доступ к базе данных и связаться с ключевыми показатели эффективности служб Analysis Services.
SSAS позволяет аналитикам определять мощные и гибкие ключевые показатели эффективности, основанные на многомерных данных. Однако ключевой показатель эффективности SSAS можно определить и управлять ими только во время работы в SSAS. Аналитик может использовать команды в SSAS для создания любых свойств ключевого показателя эффективности и управления ими, таких как цель производительности, значок состояния и пороговые значения, при которых значок меняет цвет, чтобы указать на изменение состояния производительности.
Вы можете изменить отображаемое имя ключевого показателя эффективности, импортируемого в список состояний, но не можете изменить другие свойства ключевого показателя эффективности во время работы в SharePoint Server 2010.
Чтобы импортировать ключевой показатель эффективности из SSAS, выполните следующие действия.
- На странице Новый элемент в поле Подключение к данным введите URL-адрес ODC-файла подключения к данным Microsoft Office или нажмите кнопку Обзор, чтобы открыть диалоговое окно Выбор ресурса , и перейдите к ODC-файлу.
- В поле Только ключевые показатели эффективности отображения из папки отображения выберите папку отображения в базе данных служб Analysis Services, которая содержит ключевой показатель эффективности.
- В поле Список ключевых показателей эффективности выберите нужный ключевой показатель эффективности, например Общий доход или Средняя прибыль.
- Установите флажок Включить дочерние индикаторы проверка, чтобы отобразить все дочерние индикаторы для выбранного ключевого показателя эффективности. Если выбранный ключевой показатель эффективности содержит дочерние индикаторы, в списке состояния отображаются родительские и дочерние индикаторы в иерархии.
На следующем рисунке показан импортированный ключевой показатель эффективности (чистая прибыль), имеющий три дочерних показателя (операционная прибыль, операционные расходы и финансовая валовая прибыль).
В полях Имя и Описание введите имя и описание (необязательно) для индикатора.
(Необязательно) В поле Примечания введите все примечания. Например, вы можете предоставить сведения, которые помогут пользователям, просматривающим ключевые показатели эффективности, понять, что он представляет.
(Необязательно) В разделе Ссылка на сведения в поле Страница сведений введите URL-адрес страницы, которая предоставляет более подробные сведения об этом индикаторе, например источник данных для индикатора.
(Необязательно) в разделе Правила обновления выберите параметр, определяющий, обновляет ли SharePoint Server 2010 значения индикаторов каждый раз, когда новый пользователь открывает список, или обновляет значения индикаторов, когда пользователь вручную обновляет значения из меню.
Примечание
Правила значков состояния для индикатора, который импортирует ключевой показатель эффективности служб Analysis Services, предустановлены аналитиком базы данных...
Фиксированный индикатор состояния на основе значений
В некоторых ситуациях может потребоваться вручную ввести значения для индикатора состояния. Возможно, индикатор основан на неструктурированной информации, такой как электронная почта, или у вас есть одноразовый проект для отслеживания.
На странице Новый элемент в полях Имя и Описание введите имя и необязательное описание индикатора.
(Необязательно) В поле Примечания введите все примечания. Например, можно предоставить сведения, которые помогут людям, просматривающим индикатор, понять, что он представляет.
Введите числовое значение хода выполнения.
В разделе Правила значков состояния выполните следующие действия.
- В раскрывающемся списке Лучшие значения выберите выше , чтобы sharePoint изменял значки при достижении или превышении пороговых значений цели или предупреждений. Выберите значение ниже , чтобы SharePoint изменял значки, если значения уменьшения соответствуют или превышают пороговые значения цели или предупреждения.
- В поле Отображение, когда значение достигло или превышено цели , введите значение цели. Когда значение индикатора достигает этой цели, SharePoint изменяет значок, чтобы показать, что производительность находится на целевом объекте.
- В поле Предупреждения Отображение при достижении или превышении значения введите значение, при котором производительность недопустима, и SharePoint изменит значок, чтобы предупредить о потенциальной проблеме.